Скидка на журналы 15 %+ 3 месяца подписки в подарок Получить>>>
Справочник руководителя образовательного учреждения

Разрабатывают ли негосударственные ОО положение об архиве организации на основе Приказа Росархива?

  • 21 января 2019
  • 23

Вопрос

Разрабатывают ли негосударственные ОО положение об архиве организации на основе Приказа Росархива от 11.04.2018 N 42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации"? Размещают ли данное положение на сайте ОО?

Ответ

Да, разработайте положение, если это предусмотрено инструкцией по делопроизводству. Если архив является структурным подразделением организации на сайте разместите положение об архиве. Документы на сайте размещайте в течение 10 рабочих дней.

Обоснование из рекомендации

Как организовать архив образовательной организации

<….> Образовательные организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу (ч. 1 ст. 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Сроки хранения документов образовательной организации указаны в номенклатуре дел.

Организация вправе, но не обязана создавать архив (ч. 2 ст. 13 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). В то же время без архива сложно хранить документы, особенно длительный срок. Поэтому лучше его создать. Примите Положение об архиве и укажите в нем, какие категории документов в него передавать.

Внимание: если образовательная организация нарушит правила хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, то ее должностным лицам грозит административная ответственность

Контролирующие органы могут вынести предупреждение или оштрафовать должностное лицо на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 13.20 КоАП РФ).<…>

<…>Порядок подготовки документов для их передачи в архив, а также порядок учета и содержания архива приведен в Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526.

Ежегодная подготовка документов к передаче в архив включает:

  • экспертизу ценности;
  • оформление дел;
  • составление описи.<…>

<…> Совет: если образовательная организация – источник комплектования государственных (муниципальных) архивов, то включите в инструкцию по делопроизводству положения о передаче документов на государственное хранение

Это упорядочит действия образовательной организации по подготовке и передаче документов в государственный (муниципальный) архив.<…>

Из рекомендации

Как организовать делопроизводство

Образовательная организация обязана хранить архивные документы, в том числе документы по личному составу (ч. 1 ст. 17 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Это касается любых документов организации – кадровых, бухгалтерских, о госзакупках. Образовательная организация вправе, но не обязана создавать архив (ч. 2 ст. 13 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). В то же время без архива сложно хранить документы, особенно длительный срок. Поэтому лучше его создать. Примите положение об архиве и укажите в нем, какие категории документов в него передавать.

<…> Внимание: перечень типовых архивных документов со сроками хранения утвердило Минкультуры в приказе от 25.08.2010 № 558<…>

Из справочника

Какую информацию и документы разместить на официальном сайте образовательной организации
<…>

Какие сведения, информацию и документы нужно разместить

Где это написано       

Подраздел «Структура и органы управления образовательной организацией»

На главной странице подраздела разместите информацию:

  • о структуре;
  • органах управления;
  • наименовании структурных подразделений;
  • руководителях структурных подразделений (должность, фамилия, имя, отчество);
  • местах нахождения структурных подразделений;
  • адресах официальных сайтов структурных подразделений (при наличии);
  • адресах электронной почты структурных подразделений (при наличии);
  • наличии положений о структурных подразделениях.

Там же разместите копии положений:

  • об органах управления;
  • о структурных подразделениях.

Документы размещайте, если они есть

Подп. «а» п. 3 Правил

п. 3.2 Требований

<…>

Из рекомендации

Сайт: структура, навигация и содержание

<…>На сайте образовательной организации обязательно разместите информацию и копии документов, которые указаны в части 2 статьи 29 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ. Распределите сведения и документы по подразделам в соответствии с правилами, которые устанавливают пункты 3.1–3.11 Требований, утвержденных приказом Рособрнадзора от 29.05.2014 № 785. Обновляйте информацию и документы в течение десяти рабочих дней со дня их создания, получения или внесения в них изменений.<…>

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Получите скидку 15% на журналы до конца февраля

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.