3 месяца бесплатно при подписке в январе ЗАБРАТЬ>>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Как составить приказ по ГОСТу?

  • 12 января 2019
  • 26

Вопрос

Как составить приказ по ГОСТу?

Ответ

Обязательные реквизиты приказа по новому ГОСТу:

  • Наименование организации – автора документа;
  • Наименование вида документа;
  • Дата документа;
  • Регистрационный номер документа;
  • Место издания документа;
  • Заголовок к тексту;
  • Текст документа;
  • Отметка о приложении;
  • Подпись;     
  • Визы ознакомления работников с документом;
  • Отметка о направлении документа в дело;
  • Печать.

Обоснование из рекомендации

Как составить приказ по ГОСТу

<…>Если составляете приказы на бланках школы и детского сада, то оформляйте реквизиты по ГОСТ Р 7.0.97-2016. Обязательные реквизиты:

  • наименование образовательной организации;
  • наименование вида документа (ПРИКАЗ);
  • дата;
  • регистрационный номер;
  • место издания;
  • заголовок к тексту;
  • текст;
  • отметка о приложении (если есть);
  • подпись должностного лица;
  • визы заинтересованных должностных лиц;
  • виза ознакомления работника с документом;
  • отметка о направлении документа в дело.

В унифицированных формах приказов по личному составу необходимые реквизиты есть. Однако некоторые положения ГОСТ Р 7.0.97-2016 можно применять и к этим документам. Например, оформлять по новым правилам дату, подпись или присваивать регистрационный номер. Как оформить реквизиты приказа по ГОСТу, смотрите в таблице.

Как оформить реквизиты приказа по ГОСТ Р 7.0.97-2016

Реквизит

Как оформить

Где ставить

Наименование образовательной организации

Укажите наименование, которое закреплено в уставе школы или детского сада. Ниже в скобках приведите сокращенный вариант

По центру верхнего поля бланка

Наименование вида документа

Напишите слово «ПРИКАЗ»

Под наименованием образовательной организации

Дата документа

Укажите день, когда приказ подписал руководитель. Зарегистрируйте приказ в этот же или следующий рабочий день. Запишите дату в последовательности – день, месяц, год: 29.11.2018 или 29 ноября 2018 г.

Если обозначаете день месяца цифрами от 1 до 9, то писать ноль в дате не нужно

Слева под реквизитами бланка

Регистрационный номер документа

Укажите порядковый номер документа. Можете дополнить его буквенным или цифровым индексом. Например: приказпо основной деятельности от 15.11.2018 № 253д; приказпо личному составу от 22.11.2018 № 22лс, приказ покомандировкам от 29.11.2018 № 25к

На уровне реквизита «Дата» в правом верхнем углу

Место издания документа

Укажите место издания документа в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Не включайте реквизит, если место составления документа есть в наименовании организации

После реквизитов «Дата документа» и «Регистрационный номер документа», по центру бланка

Заголовок к тексту

Проверьте, чтобы заголовок соответствовал краткому содержанию документа. Формулируйте его с предлогом «о» или «об».

Центрируйте заголовок относительно самой длинной строки

Над текстом посередине рабочего поля

Текст документа

Укажите реквизиты нормативного правового акта и распорядительных документов, с учетом которых составили документ. При необходимости разбейте текст на разделы, подразделы, пункты, подпункты и пронумеруйте их. Составьте текст от первого лица единственного числа.

Используйте только общепринятые аббревиатуры и сокращения.

Выровняйте текст по ширине листа

Под реквизитом «Заголовок к тексту»

Отметка 
о приложении

В тексте приказа при первом упоминании документа-приложения в скобках напишите «(приложение)». Можете поставить знак номера: «(приложение № 1)».

Выровняйте строки реквизита по левому краю или центрируйте относительно самой длинной строки

На первом листе документа-приложения укажите, что он прилагается к основному документу.

Если приложение – это документ, который утверждаете приказом, то проставьте отметку о нем без ссылки на приказ и гриф утверждения с датой и номером приказа

Подпись руководителя

Включите в реквизит наименование должности, подпись и расшифровку: инициалы, фамилию.

Если документ подписывает должностное лицо, которое исполняет обязанности руководителя, то укажите в подписи его статус согласно приказу или распоряжению. Вместо сокращения «И. О.» можете писать «Исполняющий обязанности»

Под текстом документа

Отметка 
об исполнителе

Укажите полностью фамилию, имя, отчество исполнителя и номер телефона. По желанию добавьте название должности, структурного подразделения и электронный адрес

На лицевой стороне последнего листа. Если нет места, то на оборотной стороне, внизу, слева. Можете оформить реквизит как нижний колонтитул шрифтом меньшего размера

Виза 
об ознакомлении работника 
с приказом

Укажите подпись работника, ее расшифровку: инициалы и фамилию,
дату

На последнем листе под подписью руководителя.

Либо на листе ознакомления, который прилагают к документу

Отметка 
о направлении документа в дело

Определите место хранения приказа, когда закончите с ним работать. Включите в отметку:
– слова «В дело»;
– индекс дела по номенклатуре с указанием года;
– должность работника, который оформил отметку, подпись и дату. Можете дополнить отметку краткими сведениями о том, как исполнен приказ

В середине нижнего поля первого листа документа

Печатайте текст приказа через один–полтора межстрочных интервала, а многострочные реквизиты – через один интервал. Реквизиты «Адресат», «Заголовок к тексту» или «Подпись» и отдельные фрагменты текста можете выделять полужирным шрифтом. Руководствуйтесь при этом инструкцией по делопроизводству. Выравнивайте текст документа по ширине листа – по границам левого и правого полей документа. Делайте отступ 1,25 см для абзацев. Используйте свободно распространяемые бесплатные шрифты, размеры № 12, 13, 14. Соблюдайте размеры полей документа, которые должны быть не менее: 20 мм – левое, верхнее и нижнее; 10 мм – правое. Для приказов со сроками хранения свыше 10 лет делайте левое поле не менее 30 мм, чтобы было удобно переплетать.<…>

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.