3 месяца бесплатно при подписке в январе ЗАБРАТЬ>>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Как оформить и выдать бланк аттестата, если книги выдачи аттестатов были сданы в архив?

  • 5 января 2019
  • 14

Вопрос

Как оформить и выдать бланк аттестата, если книги выдачи аттестатов были сданы в архив? Книга выдачи аттестатов сдана в архив, откуда взять информацию для аттестата?

Ответ

Выдайте дубликат аттестата, заполните его  на основе архивных данных. Обратитесь с запросом в архив о предоставлении выписки из книги выдачи аттестатов или с просьбой о допуске архив.  Если в архиве этих данных не будет, то выдайте аттестат без приложения.

Обоснование из рекомендации

Как оформить и выдать дубликат аттестата

<…> Дубликат аттестата и приложения к нему выдавайте, если бывший выпускник:

  • потерял или повредил аттестат или приложение к нему;
  • обнаружил ошибки в аттестате или приложении к нему на следующий год после того, как получил аттестат;
  • изменил свою фамилию, имя, отчество.

Если гражданин потерял или повредил только приложение к аттестату или обнаружил там ошибки, то выдайте только дубликат приложения к аттестату и проставьте на нем номер бланка сохранившегося аттестата. Однако если потерян или испорчен только аттестат, а приложение в порядке, то надо выдать дубликат и аттестата, и приложения к нему. Оригиналы надо изъять и уничтожить (п. 24 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 14 февраля 2014 г. № 115).<…>

<…> Чтобы выдать дубликат аттестата или приложения к нему, попросите письменное заявление выпускника или его родителей, если выпускник еще несовершеннолетний (п. 26 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 14 февраля 2014 г. № 115). К заявлению попросите приложить документы, которые подтверждают основания выдачи дубликата.

Какое основание выдачи дубликата

Что дополнительно написать в заявлении

Какие документы приложить к заявлению

Утрата аттестата или приложения к нему

Изложить обстоятельства утраты аттестата или приложения к нему – потерял, украли, где и в каком месте, есть ли копия заявления в полицию и т. д.

Документы, которые подтверждают факт утраты, например справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете

Повреждение аттестата или приложения к нему

Изложить обстоятельства и характер повреждений, которые исключают возможность дальнейшего использования, – разорвана обложка, не читаются надписи и т. д.

Поврежденный или испорченный аттестат и приложение к нему

Ошибки в аттестате или приложении к нему

Указать ошибки – неверно написали имя, дату рождения и т. д.

Изменение фамилии, имени, отчества выпускника

Копии документов, которые подтверждают изменение фамилии, имени, отчества выпускника

<…>

<…> После того как получите заявление и документы от выпускника или родителя несовершеннолетнего, примите в течение месяца решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата (п. 26 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 14 февраля 2014 г. № 115). Решение оформите распорядительным актом – приказом или распоряжением.

Копию распорядительного акта, заявление с приложенными документами и все основания для выдачи дубликата храните в личном деле выпускника (п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 14 февраля 2014 г. № 115).<…>

<…> Если приняли решение о выдаче дубликата аттестата и приложения к нему, то поручите ответственному работнику заполнить, зарегистрировать и выдать дубликат. Дубликат надо заполнять так же, как и оригинал аттестата и приложения к нему (п. 10 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 14 февраля 2014 г. № 115). На бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу работник должен поставить слово «ДУБЛИКАТ».

В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества выпускника указывают год окончания и наименование образовательной организации, которую окончил выпускник, как указано в ее уставе. Все записи вносят в соответствии с документами, которые хранятся в личном деле выпускника. Если нет сведений для того, чтобы заполнить дубликат приложения к аттестату, то выдают дубликат аттестата без приложения (п. 13 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 14 февраля 2014 г. № 115).

Подпишите заполненный дубликат аттестата и поставьте печать образовательной организации. Право подписывать дубликат может также принадлежать исполняющему обязанности руководителя образовательной организации или работнику, которого, уполномочил руководитель (п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 14 февраля 2014 г. № 115).<…>

Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143, пункт 3.5

<…>Пользователю, являющемуся представителем фондообразователя или его правопреемника, органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа предоставляется в пределах исполнения служебных обязанностей по мотивированному письменному обращению органа, организации, чьим представителем он является.<…>

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.