3 месяца бесплатно при подписке в январе ЗАБРАТЬ>>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Какие нормативные документы, регламентируют учет и контроль библиотечного фонда в образовательном учреждении?

  • 22 декабря 2018
  • 18

Вопрос

Какие нормативные документы, регламентируют учет и контроль библиотечного фонда в образовательном учреждении? Какие сроки использования художественной литературы и учебников, кто и каким образом определяет непригодность для дальнейшего использования, причины списания?

Ответ

Чтобы исключить объекты из библиотечного фонда, используйте Методические рекомендации ФГБНУ «НПБ им. К.Д. Ушинского» от 31.05.2017 № б/н. Поручите проверку заведующему библиотекой или библиотекарю. Рекомендуемые сроки использования документов учебного фонда - не менее 5 лет; документов основного фонда - не менее 20 лет. Основанием для исключения документов служат анализ состава библиотечного фонда и результаты его проверки.

Обоснование из рекомендации

Как организовать работу библиотеки

<...> Ответственным за работу библиотеки назначьте заведующего библиотекой. Примите кандидата на работу, заключите с ним трудовой договор и укажите должностные обязанности ответственного – в самом договоре или в должностной инструкции.
В качестве примера должностных функций и требований к квалификации ответственного используйте общеотраслевые характеристики заведующего научно-технической библиотекой (раздел I квалификационного справочника, утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). <...>

<...> Кроме заведующего, в библиотеке общеобразовательной организации могут работать библиотекарь и педагог-библиотекарь. Набор специалистов и их количество определите с учетом объема библиотечного фонда, количества пользователей и направлений развития библиотеки.

Трудовые отношения с работниками оформите по общим правилам. Работники библиотеки могут вести педагогическую деятельность. В таком случае оформите это совмещением должностей.<...>

Методические рекомендации ФГБНУ «НПБ им. К.Д. Ушинского» от 31.05.2017 № б/н

<...> Конкретные сроки использования документов библиотечного фонда закрепляются локальными актами школы (положение о библиотечном фонде или положение об учебном фонде, положение об основном фонде). Рекомендуемые сроки использования документов учебного фонда - не менее 5 лет; документов основного фонда - не менее 20 лет.

Основанием для исключения документов служат анализ состава библиотечного фонда и результаты его проверки.

  • под ветхостью документа понимают результат естественного старения или физического износа документа.
  • под дефектностью документа понимают частичную или полную утрату эксплуатационных качеств документа в результате внешнего воздействия.
  • под устарелостью по содержанию понимают потерю актуальности тематики, подтверждаемую отсутствием спроса читателей, невостребованностью в перераспределении и реализации.
  • под утратой документа понимают его отсутствие в фонде библиотеки по причинам потери, хищения, бедствий стихийного, техногенного (в том числе хакерской атаки и невосстановимого сбоя электронного оборудования) или социального характера, по неустановленной причине.

Исключение документов, отнесенных к категории книжных памятников, допускают только по причине утраты при условии отражения информации о книжном памятнике в Реестре книжных памятников.

Исключение документов из библиотечного фонда производится в два этапа: изъятие документов из библиотечного фонда и перераспределение, реализация или утилизация изъятых документов.

Изъятие документов из библиотечного фонда включает следующие процессы и операции:

  • просмотр специально созданной в библиотеке комиссией документов, предлагаемых к исключению с оформлением и утверждением акта о списании документов из библиотечного фонда;
  • погашение на документах опознавательных сведений о библиотеке специальным штемпелем на физических объектах или программными средствами для электронных документов;
  • отражение изъятия документов в справочно-библиографическом аппарате библиотеки;
  • отражение изъятия документов в учетной документации: в регистрах суммарного и индивидуального учета библиотечного фонда.

Документы, изъятые из библиотечного фонда по причинам ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, направляются в пункты вторичного сырья. При отсутствии пунктов вторичного сырья или в случаях, когда сдача документов на переработку экономически нецелесообразна, школьная библиотеки (ШИБЦ) уничтожает документы самостоятельно с оформлением специального акта.

Факты выбытия исключенных документов оформляются актами или иными видами первичных учетных документов, которые прилагаются к соответствующим актам о списании документов из библиотечного фонда.

Акт о списании документов из библиотечного фонда с прилагаемыми первичными учетными документами о направлении выбытия исключенных документов являются основанием для внесения изменений в бухгалтерский учет библиотечного фонда.

Периодичность списания документов школьной библиотеки (ШИБЦ) составляет не более двух лет. <...>

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.