3 месяца бесплатно при подписке в январе ЗАБРАТЬ>>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Какой материал должен быть в папке "Дети с ОВЗ"?

  • 18 декабря 2018
  • 124

Вопрос

Какой материал должен быть в папке "Дети с ОВЗ"?

Ответ

Школа сама определяет, как формировать дела и какие документы в них хранить. Отразите порядок формирования дел в инструкции по делопроизводству. Например, в папке «Дети с ОВЗ» могут храниться: заключения ПМПК, заявления родителей о согласии на разработку адаптированной программы и т.д. Не включайте в папку документы, которые не относятся к данной тематике, а также же черновики и копии.

Обоснование

Федеральный закон № 273-ФЗ, ч. 1 ст. 28

<…>Образовательная организация обладает автономией, под которой понимается самостоятельность в осуществлении образовательной, научной, административной, финансово-экономической деятельности, разработке и принятии локальных нормативных актов в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом образовательной организации.<…>

Из рекомендации

Как организовать делопроизводство

<…>Порядок работы с документами в организации закрепите в инструкции по делопроизводству.<…>

<…>Образовательная организация обязана хранить документы о своей деятельности (определение Верховного суда РФ от 2 февраля 2016 г. № 302-ЭС15-14349). Это касается любых документов организации – кадровых, бухгалтерских, о госзакупках и т. д. Чтобы сохранить документы в течение срока, который указан в номенклатуре дел, создайте архив.<…>

Из рекомендации

Как формировать и хранить личное дело обучающегося

<…>Формирование дел – группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой.

Если в образовательной организации большой объем документооборота, формированием дел по номенклатуре ежедневно занимается канцелярия. А если документооборот небольшой – секретарь (делопроизводитель).

В процессе группировки документов в дело проверяйте, правильно ли они оформлены (наличие подписей, даты, индекса, заверительной надписи и т. д.). Недооформленные и неправильно оформленные документы возвращайте на доработку.

Внимание: нельзя включать в дело документы, которые не относятся к нему, а также черновики, копии, вырезки из газет и журналов, документы, которые подлежат возврату.

Документы постоянного и временного сроков хранения формируйте в разные дела.

В деле группируйте документы одного календарного года (с 1 января по 31 декабря). Исключение составляют переходящие дела (по вопросам, которые решаются несколько лет). Расположение документов внутри дел производите в хронологическом порядке (начиная с января и заканчивая декабрем). Для каждой категории документов есть свои особенности систематизации.

Распорядительные документы группируйте в деле по видам и хронологии вместе с приложениями. Приказы по основной деятельности формируйте отдельно от приказов по личному составу. При большом количестве последних отдельно формируйте дело с приказами о приеме на работу, назначении, перемещении, переводе на другую работу и увольнении работников и дело с приказами об отпусках, командировках и т. д.

Положения и инструкции, которые утверждены приказами и являются приложениями к приказу, группируйте вместе с приказами. Если они утверждены как самостоятельные документы с грифом «Утверждаю», то группируйте в отдельные дела.

Протоколы располагайте в делах в хронологическом порядке по номерам в пределах учебного года (с 1 сентября по 31 августа).

Планы, отчеты, сметы группируйте отдельно от проектов и черновиков этих документов и храните с делами того года, на который (за который) они составлены.

Документы в личных делах располагайте в следующем порядке:

  • внутренняя опись документов личного дела;
  • заявление о приеме на работу;
  • направление или представление;
  • анкета;
  • трудовой договор;
  • личный листок по учету кадров;
  • автобиография;
  • копии документов об образовании, семейном положении, наличии детей;
  • копия приказа о приеме на работу;
  • аттестационный лист;
  • выписки из приказов о переводе на другую работу, перемещении, увольнении;
  • дополнительные соглашения;
  • дополнение к личному листку по учету кадров (в него вносятся данные об изменении персональных данных (фамилии, семейного положения и т. д.), о получении премий или наложении взысканий, о награждении и т. д.);
  • заявление об увольнении.

В личное дело не помещайте копии приказов о наложении взысканий, справки о состоянии здоровья и с местожительства, заявления об отпусках, копии приказов об отпусках и другие документы второстепенного значения.

Лицевые счета работников группируйте в самостоятельные дела в пределах календарного года и располагайте по алфавиту.

Переписку группируйте в дела за календарный год в хронологической последовательности. Документ-ответ помещайте за документом-запросом.<…>

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.