Получите гарантированный подарок за подписку. Выбрать >
Справочник руководителя образовательного учреждения

В какой книге приказов пишется приказ по итогам аттестации?

  • 17 декабря 2018
  • 86

Вопрос

В какой книге приказов пишется приказ по итогам аттестации?

Ответ

Приказ по итогам аттестации необходимо регистрировать в журнале по личному составу.

Приказы регистрируйте в журнале в пределах календарного года (1 января – 31 декабря) по группам:

  • приказы по основной деятельности;
  • приказы по личному составу;
  • приказы по административно-хозяйственным вопросам.

Обоснование

Какие приказы относят к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности

Приказы по личному составу – это документы, которыми оформляют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. Все остальное – это приказы по основной деятельности.

В общем случае приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если они созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. При этом приказы по личному составу, которые составили в период госслужбы, которая не является государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от того, когда их создали. Исключение есть для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ и ст. 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558.

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в ст. 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558.

Какие документы относятся к документам по личному составу

К документам по личному составу относятся архивные документы, которые отражают трудовые отношения сотрудника с работодателем (п. 3 ст. 3 Закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ). В частности, к ним относятся:

  • приказы по личному составу (прием, перемещение, перевод, совмещение, увольнение);
  • личные дела;
  • личные карточки;
  • лицевые счета;
  • ведомости по начислению зарплаты;
  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые договоры;
  • документы о прохождении учебы и подтверждающие полученное образование (дипломы, аттестаты, сертификаты и т. п.);
  • документы по аттестации и установлению квалификации (аттестационные и квалификационные листы, удостоверения, протоколы заседания аттестационной комиссии и т. п.);
  • документы, подтверждающие вредные условия производства;
  • списки сотрудников, имеющих право на льготную пенсию (документы: ходатайства, справки, анкеты);
  • формы учета выданных документов (журналы, книги), записи в которых могут служить основанием для подтверждения трудового стажа, образования или льгот.

Практически все разновидности документов по личному составу приведены в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558.

Из рекомендации

Как подготовить приказ

Приказ – основной распорядительный документ, который издает руководитель для решения административных, хозяйственных и других задач образовательной организации.

Приказ вступает в силу с момента его подписания директором школы или заведующим детским садом, если в тексте не указан другой срок. Подписанный приказ регистрирует секретарь.

Как оформить приказ

Требования к составлению и оформлению приказа регламентированы ГОСТ Р 6.30-2003, принятого и введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст, и подпунктом 2.2 пункта 2 Методических рекомендаций, направленных письмом Минобразования России от 20 декабря 2000 г. № 03-51/64.

Приказ имеет обязательные реквизиты:

  • наименование образовательной организации;
  • наименование вида документа (приказ);
  • дату;
  • регистрационный номер;
  • место издания;
  • заголовок к тексту;
  • текст;
  • подпись.

По содержанию и способам оформления существуют приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Кроме того, бывают приказы инициативные и издаваемые во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций и органов власти.

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части отражайте цели и задачи, факты и события – причины издания приказа. Дайте ссылку на документ, который послужил основанием для подготовки приказа. Констатирующую часть можете начать словами «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…».

В распорядительную часть включите предписываемые действия, фамилии ответственных должностных лиц и сроки исполнения.

В приказах по исполнению распорядительных документов вышестоящих организаций в констатирующую часть включите наименование организации – автора, дату, номер и заголовок этого документа.

Если нет необходимости разъяснять предписываемое действие, констатирующую часть можете не составлять.

Распорядительную часть отделяйте от констатирующей словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатайте с новой строки (без абзаца), после него ставьте двоеточие. Распорядительную часть текста приказа делите на пункты и нумеруйте арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт начинайте с указания конкретного действия. Предписываемое действие формулируйте в тексте приказа глаголом в неопределенной форме: осуществить, обеспечить, подготовить, разработать и т. д.

Пункты приказа должны содержать должности и Ф. И. О. исполнителей предписанных действий.

Срок исполнения приводите либо в каждом пункте приказа, либо выделяйте в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий одного приказа.

В отдельном пункте приказа назовите лицо, на которое возложен контроль его исполнения.

Если издаваемый документ отменяет ранее изданный приказ, в последнем пункте укажите: «Приказ от 21 сентября 2015 г. № 49 считать утратившим силу». Если приказ отменяет только один или несколько пунктов ранее изданного документа, то отмените соответствующие пункты.

Проекты приказов можете согласовать с бухгалтером (при необходимости) и должностными лицами образовательной организации, интересы которых затронуты приказом.

Совет: в текст приказа не включайте пункт «Приказ довести до сведения...»

Вместе с проектом приказа должен быть подготовлен список должностных лиц, которых необходимо с этим приказом ознакомить.

Приказы регистрируйте в журнале в пределах календарного года (1 января – 31 декабря) по группам:

  • приказы по основной деятельности;
  • приказы по личному составу;
  • приказы по административно-хозяйственным вопросам.

Приказы по движению обучающихся регистрируйте порядковой нумерацией в пределах учебного года (1 сентября – 31 августа). Можете дополнять номер приказа буквенным индексом.<   >

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Получите гарантированный подарок за подписку в апреле.

Выбрать журналы >

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.