3 месяца бесплатно при подписке в январе ЗАБРАТЬ>>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Нужно ли при увольнении делать ксерокопию трудовой книжки для дальнейших проверок?

  • 16 декабря 2018
  • 57

Вопрос

Нужно ли при увольнении делать ксерокопию трудовой книжки для дальнейших проверок (например: проверка больничных листов)?

Ответ

Нет, не нужно.

Действующее законодательство не содержит обязанности работодателя делать копии трудовых книжек работников, в том числе и после их увольнения и хранить их у себя. Предусмотренная ст. 62 ТК РФ обязанность работодателя делать и выдавать работникам копии документов, связанных с работой (в том числе трудовых книжек), предполагает передачу сделанных копий работникам и не обязывает работодателя хранить их у себя. Сотрудники ФСС не вправе требовать пересчета больничного пособия на основании отсутствия таких копий. Страховой стаж уволенного работника можно подтвердить сведениями из его личной карточки. Сведения о стаже работника указываются в личной карточке на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов (трудовых договоров, справок с мест работы и т. п.) 

Обоснование

На практике ФСС требует предоставления документов, на основании которых вы произвели начисление пособия уволенному работнику, в том числе копии трудовой книжки. Если вы не готовы отстаивать свою правоту в суде, то лучше делать копии с трудовых книжек работников которым выплачивали пособие по болезни, по которым ФСС еще не произвел проверку правильности начисления пособия. Но, если вы встанете на принципиальную позицию, то в суде у Вас есть шанс выиграть процесс. Это подтверждает Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 21.04.2016 №№ А66-3360/2015, Ф07-881/2016, и Определение Верховного Суда РФ от 01.08.2016 № 307-КГ16-8836 по делу № А66-3360/2015.

Но обратите внимание, что в данном решении указано, что для возмещения расходов работодатель предоставил в ФСС необходимые документы, дополнительные документы не были затребованы ФСС, а только при документальной проверке работодатель не смог предоставить документы о стаже уволенного работника.

Из рекомендации

Личная карточка работника: как оформить

<   > Структура

Личная карточка состоит из 11 разделов:

I. Общие сведения

II. Сведения о воинском учете

III. Прием на работу и переводы на другую работу

IV. Аттестация

V. Повышение квалификации

VI. Профессиональная переподготовка

VII. Награды (поощрения), почетные звания

VIII. Отпуск

IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

X. Дополнительные сведения

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)

Кроме текстовой информации личная карточка содержит зоны кодирования. Коды в этих зонах проставляйте в соответствии с общероссийскими классификаторами:

  • Общероссийским классификатором информации о населении ОК 018-2014, утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2019-ст.
  • Общероссийским классификатором специальностей по образованию (ОКСО) ОК 009-2016, утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 № 2007-ст «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора специальностей по образованию (ОКСО) ОК 009-2016». Этот классификатор применяют с 1 июля 2017 года.
  • Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367.
  • Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (ОКАТО), утвержденным постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. № 413.

Правила, по которым заполняют коды, определяет отраслевой стандарт ОСТ 4.071.034-82 «Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Система первичных документов учета кадров».

Не используйте в полях для кодирования такие служебные символы, как двоеточие, знак равенства, косая черта. Оставляйте такие поля пустыми.<   >

Определение Верховного суда РФ от 01.08.2016 №№ 307-КГ16-8836, А66-3360/2015

Дело А66-3360/2015

ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

от 1 августа 2016 года № 307-КГ16-8836

Судья Верховного Суда Российской Федерации Першутов А.Г., изучив кассационную жалобу государственного учреждения – Тверского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации на постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.12.2015 и постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 21.04.2016 по делу № А66-3360/2015 Арбитражного суда Тверской области по заявлению государственного бюджетного учреждения здравоохранения Тверской области «Торжокская центральная районная больница» о признании недействительными решений и требования государственного учреждения – Тверского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, установил:

государственное бюджетное учреждение здравоохранения Тверской области «Торжокская центральная районная больница» (далее – учреждение) обратилось в Арбитражный суд Тверской области с заявлением к государственному учреждению – Тверскому региональному отделению Фонда социального страхования Российской Федерации о признании недействительными решения от 06.02.2015 № 12 о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в части непринятия к зачету суммы 76 838,92 рублей, решения от 06.02.2015 № 16 о привлечении плательщика страховых взносов к ответственности за совершение нарушения законодательства Российской Федерации о страховых взносах, требования от 06.02.2015 № 12 о возмещении расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не принятых к зачету.

Решением Арбитражного суда Тверской области от 08.07.2015 требования удовлетворены частично: суд признал недействительными решение от 06.02.2015 № 12 и требование в части непринятия к зачету суммы 37 791,29 рублей, решение от 06.02.2015 № 16 в части предложения уплатить недоимку в сумме 1103,10 рублей, штраф в сумме 220,56 рублей и соответствующие пени; в удовлетворении требований в остальной части отказано.

Постановлением Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.12.2015 решение суда первой инстанции изменено: суд признал недействительными решение от 06.02.2015 № 12 и требование в части непринятия к зачету расходов в сумме 36 912,77 рублей, решение от 06.02.2015 № 16 в части предложения уплатить недоимку в сумме 1329,08 рублей, штраф в сумме 265,87 рублей, соответствующие пени; в остальной части решение суда первой инстанции оставлено без изменения.

Постановлением Арбитражного суда Северо-Западного округа от 21.04.2016 постановление апелляционного суда оставлено без изменения.

В кассационной жалобе, поступившей в Верховный Суд Российской Федерации, фонд просит отменить обжалуемые судебные акты, считая их незаконными.

По смыслу части 1 статьи 291.1, части 7 статьи 291.6, статьи 291.11 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации кассационная жалоба подлежит передаче для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии Верховного Суда Российской Федерации, если изложенные в ней доводы подтверждают наличие существенных нарушений норм материального права и (или) норм процессуального права, повлиявших на исход дела, без устранения которых невозможны восстановление и защита нарушенных прав и законных интересов заявителя в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности.

Изучив изложенные в жалобе доводы и принятые по делу судебные акты, судья не находит оснований для передачи жалобы для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации, поскольку изложенные в ней доводы не подтверждают существенных нарушений норм материального права и (или) норм процессуального права, повлиявших на исход дела, и не являются достаточным основанием для пересмотра судебных актов в кассационном порядке.

Фонд обжалует принятые по делу судебные акты по эпизоду непринятия расходов учреждения в сумме 36 912,77 рублей по мотиву непредставления в ходе плановой выездной документальной проверки правильности расходов на выплату страхового обеспечения документов, подтверждающих страховой стаж для установления размера пособия по временной нетрудоспособности. Считает, поскольку размер пособия по временной трудоспособности, подлежащего выплате застрахованному лицу при наступлении страхового случая, ставится в зависимость от его страхового стажа, учреждение обязано было хранить и представить к проверке документы, подтверждающие размер такого стажа, в том числе и в отношении уволенных сотрудников. Такими документами являются копии трудовых книжек.

Оценив представленные в материалы дела доказательства, руководствуясь статьями 8 и 17 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», 4.1 и 4.2 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Перечнем документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н, суды признали неправомерными выводы фонда.

При этом суды исходили из того, что учреждение при обращении в фонд за выделением средств для выплаты пособий представило документы согласно приведенному Перечню № 951н; дополнительные документы, необходимые для проведения проверки, фонд не истребовал; нарушений в порядке подсчета страхового стажа данных работников фонд не установил; нормами законодательства о труде и об обязательном страховании не установлена обязанность работодателя изготавливать и сохранять копии трудовых книжек уволенных работников.

Приведенные в жалобе доводы также не свидетельствуют об установлении фондом ненадлежащего оформления либо наличии недостоверных сведений, противоречащих сведениям о страховом стаже в системе индивидуального (персонифицированного) учета застрахованного лица.

Доводы, изложенные фондом в кассационной жалобе, были предметом рассмотрения судов нижестоящих инстанций, им дана надлежащая правовая оценка.

Такие доводы не могут служить основанием для отмены обжалуемых судебных актов в кассационном порядке, поскольку не свидетельствуют о нарушении судами норм материального права, при вынесении оспариваемых судебных актов, и, по сути, сводятся к их неверному толкованию.

Учитывая изложенное и руководствуясь статьями 291.1, 291.6, 291.8 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, судья определил: отказать государственному учреждению – Тверскому региональному отделению Фонда социального страхования Российской Федерации в передаче кассационной жалобы для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации.

Судья Верховного Суда Российской Федерации А.Г. Першутов

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.