Получите гарантированный подарок за подписку. Выбрать >
Справочник руководителя образовательного учреждения

Необходимо дополнить справочные данные об организации в угловом бланке, каким должен быть алгоритм действий?

  • 14 декабря 2018
  • 8

Вопрос

Необходимо дополнить справочные данные об организации в угловом бланке (указать ОКПО и КПП). Каким должен быть алгоритм действий?

Ответ

Приказом внесите изменения в инструкцию по делопроизводству и утвердите  новую форму бланка с дополненными реквизитами.  Например, используйте формулировку: «Приказываю:

1.Форму бланка письма ОО в приложении к инструкции по делопроизводству «Альбом форм документов» признать утратившей силу.

2. Утвердить новую форму бланка письма ОО согласно приложению к настоящему приказу».

Обоснование из рекомендации

Как организовать делопроизводство

<…>Порядок работы с документами в организации закрепите в инструкции по делопроизводству.<…>

<…> Формы документов образовательной организации предусмотрите в Инструкции по делопроизводству.

Приложением к инструкции утвердите альбом форм документов, в который включите шаблоны договоров, бланков писем, актов, протоколов, распорядительных документов (приказов, распоряжений и т. д.), организационных документов (положений, инструкций, книг, журналов и т. д.).

Такой альбом позволит решить проблему утверждения в каждом конкретном случае формы отдельного документа. Если понадобятся новые формы документов, внесите в альбом изменения или дополнения.<…>

Из рекомендации

Как оформлять документы

<…> Общие требования к оформлению реквизитов регламентированы пунктом 3 ГОСТ Р 6.30-2003, принятого и введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (ГОСТ Р 6.30-2003).<…>

<…> Большинство документов образовательная организация составляет на бланках. Бланк включает постоянную информацию (реквизиты) об организации – авторе документа.

На бланках оформляйте только первую страницу документа, для всех следующих страниц используйте стандартные листы бумаги. Если документ рассылаете по нескольким адресам, то на бланке создаете первый лист каждого экземпляра документа, предназначенного к отправке.

Для изготовления бланков используйте формат бумаги А4 (210 × 297 мм). Можете также использовать формат А5 (210 × 148 мм) для документов небольшого (до семи строк) объема.

Изготовьте бланки документов с учетом размеров полей не менее: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее.

Бланк может быть изготовлен типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или компьютера. В памяти компьютера храните шаблон бланка, на котором и печатайте текст конкретного документа.

Внимание: работникам образовательной организации запрещено самостоятельно проектировать и изменять бланки документов.

В зависимости от расположения реквизитов установлены два варианта бланков – продольный и угловой. В первом случае все реквизиты бланка указывайте вдоль верхнего поля и выравнивайте либо по ширине, либо по центру. При угловом расположении разместите реквизиты в левом верхнем углу листа и выравнивайте либо по левому полю, либо по центру.

Угловой вариант позволяет более экономно использовать площадь листа бумаги, так как правый угол документа остается свободным для размещения реквизита «Гриф утверждения» (в положениях, актах, инструкциях) или реквизита «Адресат» (в письмах, докладных записках), а также для написания резолюции.

Выбор способа размещения реквизитов (углового или продольного) осуществите при разработке бланка. Наибольшее распространение получили угловые бланки для писем и продольные для приказов и других распорядительных документов.

Образовательная организация может создать как минимум два вида бланков: бланк письма и общий бланк. Если общий бланк дополните наименованием вида документа, он станет бланком этого вида (например, приказа, протокола, акта).

На бланке письма школы или детского сада разместите реквизиты:

  • эмблема организации (при наличии);
  • наименование образовательной организации (автора документа) согласно учредительным документам;
  • справочные данные образовательной организации (почтовый адрес, номера телефонов, адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению школы или детского сада);
  • код образовательной организации по Общероссийскому классификатору учреждений, организаций и предприятий (ОКПО);
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
  • код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
  • отметка для размещения регистрационного номера и даты документа;
  • отметка для размещения ссылки на номер и дату документа.

Правила работы экспертной поддержки

<…> Обращаем ваше внимание, что мы отказываем пользователям в просьбах:<…>

<…> разработать алгоритмы, схемы, пошаговые инструкции, варианты действий<…>

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Получите гарантированный подарок за подписку в апреле.

Выбрать журналы >

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.