Вопрос
Существуют ли федеральные требования к фиксации прохождения программы в электронном журнале?
Ответ
Нет, федеральных требований нет. Правила заполнения электронного журнала школа определяет сама. Сведения об отметках, датах проведения и темах урока и т.д. целесообразно вносить. Так родители знакомятся с содержанием программы и успеваемости своих детей.
Обоснование из рекомендации
<…>Чтобы организовать работу в электронном журнале, установите правила работы с журналом, распределите полномочия по заполнению журнала среди работников, определите, какую информацию вносить, установите сроки и условия хранения сведений.<…>
<…>Внимание: если учителя будут несвоевременно или неполно заполнять журнал, то это нарушит право родителей знакомиться с отметками своих детей. В таком случае родители могут написать жалобу учредителю или в прокуратуру.
Учредитель на основании жалобы может привлечь руководителя образовательной организации к дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.
Чтобы такого не случилось, закрепите в должностных инструкциях учителей обязанность своевременно заполнять электронный журнал, а в должностной инструкции администратора электронного журнала – обеспечивать доступ родителей к электронному журналу, чтобы они смогли получить сведения:
- о результатах текущего контроля успеваемости обучающегося, промежуточной и итоговой аттестации обучающегося;
- посещаемости занятий;
- расписании занятий и его изменении;
- темах занятий, материалах, которые изучили на уроке, домашнем задании.
Такие требования устанавливают абзац 6 письма Минобрнауки России от 15 февраля 2012 г. № АП-147/07, раздел 6 письма Минобрнауки России от 1 октября 2014 г. № МОН-П-4370.
<…>Чтобы использовать электронный журнал в образовательной организации, установите правила работы с ним – примите локальный акт, например положение об электронном журнале успеваемости. <…>
<…> В положении укажите правила и порядок работы с электронным журналом. Определите, кто будет работать с журналом и какие права доступа будет иметь. Какие права доступа и кому можно дать, уточните у разработчиков электронного журнала или в руководстве пользователя.
Закрепите в положении, кто проверяет ведение журнала и как его передают на хранение. Определите, надо ли журнал распечатывать или будете хранить в электронном виде.
Установите порядок, в котором будете информировать учеников и их родителей о текущих и итоговых оценках, пройденном материале и домашнем задании. Такую информацию дети и родители должны получать оперативно по запросу.<…>
<…>Вносите в электронный журнал информацию, которая нужна, чтобы учесть объем и качество прохождения образовательной программы. Часто функционал электронного журнала копирует разделы бумажного журнала успеваемости, поэтому вносите в журнал:
- списочный состав класса;
- название предмета в соответствии с учебным планом;
- даты проведения и темы уроков;
- домашнее задание;
- отметки учеников, в том числе итоговые;
- отметки об отсутствии учеников;
- вид работы, например словарный диктант, контрольная работа.
Электронный журнал может содержать дополнительные функции, например в нем можно спланировать работу, сформировать отчеты, создать формы документов и шаблоны. В таком случае в журнал надо вносить те сведения, которые нужны, чтобы использовать конкретную функцию.
Правила заполнения электронного журнала могут быть указаны в руководстве пользователя журнала или зафиксированы в локальном акте – положении об электронном журнале успеваемости.<…>