3 месяца бесплатно при подписке в январе ЗАБРАТЬ>>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Срок трудового договора

  • 5 декабря 2018
  • 30

Вопрос

Если у сотрудника в трудовом договоре и в приказе о приеме прописано, что он трудоустроен на период отсутствия основного сотрудника, а в заявлении на прием сотрудника временное трудоустройство не указано - будет ли это являться нарушением трудового законодательства?

Ответ

Нет, не будет.

Основанием для издания приказа о приеме на работу является не заявление, а трудовой договор (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Прием на работу по срочному трудовому договору оформляйте в общем порядке. Особенности работы отразите в трудовом договоре, укажите в нем:

  • срок, на который заключен договор;
  • причину, послужившую основанием для заключения именно срочного договора (ст. 57 ТК РФ).

Если в трудовом договоре не указан срок его действия, этот договор будет бессрочным (п. 2 ст. 58 ТК РФ).

Кроме оформления трудового договора, при приеме на работу нужно издать приказ о приеме на работу (форма № Т-1 или Т-1а). На этом приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Обоснование

Из рекомендации

Как принять на работу: заключить трудовой договор и оформить другие документы

Чтобы принять на работу:

1) потребуйте у кандидата документы;

2) составьте проект трудового договора;

3) ознакомьте кандидата с локальными нормативными актами;

4) подпишите трудовой договор;

5) оформите остальные документы: издайте приказ о приеме на работу, сделайте запись в трудовой книжке, оформите карточку-справку, личную карточку работника и т. д.

Внимание: если работодатель не выполнит какое-либо из этих действий, то его привлекут к административной ответственности. Причем могут привлечь не только за неоформление трудовых отношений

Так, если нарушений несколько, то каждое из них будет отдельным административным правонарушением (ч. 1 ст. 4.4 КоАП РФ).

За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора предусмотрен штраф (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – в размере от 10 тыс. до 20 тыс. руб.;
  • для образовательной организации – от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

Если работодатель при этом выплачивает зарплату (неофициально) и не платит НДФЛ и страховые взносы, то:

1) налоговый орган может потребовать удержать НДФЛ с работников, получающих неофициальную зарплату, и наложить на работодателя штраф в размере 20 процентов от суммы, которая должна была быть удержана у работников или уплачена в бюджет (ст. 123 НК РФ);

2) налоговый орган также может потребовать уплатить страховые взносы и наложить штраф в размере 20 процентов от неуплаченной суммы взносов или 40 процентов – в случае умышленного совершения данного правонарушения (п. 1, 3 ст. 122 НК РФ);

3) правоохранительные органы могут привлечь к уголовной ответственности за неисполнение в личных интересах обязанностей налогового агента, если неуплата была в крупном или особо крупном размере (ст. 199.1 УК РФ).

Внимание: закон предусматривает особенности приема на работу отдельных категорий работников.

Если не учесть эти особенности, то:

1) заключенный трудовой договор прекратит действие из-за установленных нарушений, если они исключают возможность продолжения работы;

2) работодателя привлекут к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В частности, закон устанавливает особенности приема на работу:

  • женщин,
  • лиц в возрасте до 18 лет,
  • руководителей организации,
  • совместителей и т. д.

<   >

Этап 1. Требуем документы

Чтобы оформить нового работника, потребуйте у него документы (ст. 65 ТК РФ):

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Заменой паспорту может быть, например, временное удостоверение личности гражданина России (форма № 2П). Его выдают на период оформления паспорта (п. 68 Административного регламента, утвержденного приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. № 391). Например, если у кандидата украли паспорт, то можете оформить гражданина на работу по временному удостоверению личности;

2) трудовую книжку.

Если у кандидата нет трудовой книжки, оформите ее сами;

3) страховое пенсионное свидетельство.

Если у кандидата нет страхового пенсионного свидетельства, оформите его сами;

4) документы воинского учета.

Это касается военнообязанных и лиц, которые подлежат призыву на военную службу;

5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний.

Это касается случая, если кандидат поступает на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки;

6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

<   >

Как принять на работу по срочному трудовому договору

Случаи, когда можно заключить срочный трудовой договор

Перечень случаев, когда можно заключить срочный трудовой договор, определяет статья 59 Трудового кодекса РФ, самые распространенные из них:

Когда можно заключить срочный трудовой договор

Пример

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Работник, которого принимают на место работницы на время ее отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Временные работы до двух месяцев

Воспитатель, который принят на период работы летнего лагеря, если его работа не превышает двух месяцев

Сезонные работы

Газонокосильщик, который принят на летний период

Работы, которые выходят за рамки деятельности образовательной организации

Строители, принятые на работу на время проведения ремонта помещений

Работа, завершение которой не может быть определено конкретной датой

Инженер по наладке и испытаниям, которого принимают на работу на время проведения монтажа, пусконаладочных работ и испытаний нового оборудования

Условия срочного трудового договора

Прием на работу по срочному трудовому договору оформляйте в общем порядке. Особенности работы отразите в трудовом договоре, укажите в нем:

  • срок, на который заключен договор;
  • причину, послужившую основанием для заключения именно срочного договора.

Это обязательное условие для срочных трудовых договоров (ст. 57 ТК РФ).

Внимание: если в трудовом договоре не указан срок его действия, этот договор будет бессрочным (п. 2 ст. 58 ТК РФ).

<   >

Ситуация: как сформулировать окончание срока трудового договора с работником, который принят на время декретного отпуска работника, в свою очередь принятого на место основного работника, ушедшего в декрет

Укажите не конкретную дату, а событие. В указанной ситуации у работника будет два обстоятельства, которые влияют на срок договора:

  • выход первого работника, который ушел в отпуск;
  • выход второго работника, который ушел в отпуск.

Поэтому укажите, что работник принят на период отсутствия временного работника, но до выхода на работу основного работника. Срок договора в этом случае истечет, когда на работу выйдет либо первый, либо второй работник, в зависимости от того, какое из этих обстоятельств наступит раньше.

То есть порядок приема третьего работника на «декретную» должность аналогичен порядку приема второго работника на такую же должность. Отличие только в том, что у третьего работника в трудовом договоре указаны два случая прекращения срочного трудового договора (выход на работу первого работника, выход на работу второго работника).

<   >

Этап 5. Оформляем остальные документы

Кроме оформления трудового договора, при приеме на работу нужно:

1) издать приказ о приеме на работу (форма № Т-1 или Т-1а). На этом приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен (ч. 2 ст. 68 ТК РФ);

2) сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке работника на основании приказа. Если у работника нет трудовой книжки, нужно ее оформить (ст. 66 ТК РФ);

3) заполнить на работника личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под подпись. Данные для заполнения карточки нужно брать из документов работника (паспорта, документа об образовании, страхового пенсионного свидетельства, а также документов воинского учета);

4) оформить на работника:

  • карточку-справку (форма № 0504417);
  • карточку учета сумм начисленных выплат и начисленных на них обязательных страховых взносов;
  • налоговый регистр учета доходов и НДФЛ (п. 1 ст. 230 НК РФ).
Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.