Дарим вам 90 дней подписки. Получить >
Справочник руководителя образовательного учреждения

Как правильно составить договор со специалистом по закупкам работающим по совместительству дистанционно?

  • 4 декабря 2018
  • 12

Вопрос

Как правильно составить договор со специалистом по закупкам работающим по совместительству дистанционно?

Ответ

Как оформить трудовой договор с дистанционным сотрудником подробно см. в материалах обоснования.

Обоснование

Как оформить трудовой договор с дистанционным сотрудником

Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор (ст. 56, 57 ТК РФ). При его оформлении руководствуйтесь общими правилами заключения договора, а также специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными работниками (ст. 312.2 ТК РФ). В частности, в трудовом договоре с дистанционным работником дополнительно можно указать:

  • порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе;
  • сведения о программно-технических средствах, средствах защиты информации, оборудовании, которое следует применять в ходе работы. Все эти средства может предоставлять работодатель, тогда в договоре нужно прописать порядок и сроки обеспечения сотрудника таким оборудованием, а также порядок его возврата при расторжении договора. Кроме того, условиями договора может быть предусмотрено, что сотрудник использует собственные или взятые в аренду средства, тогда в договоре уместно прописать порядок и сроки выплаты компенсации за такое использование;
  • порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (например, расходов на Интернет, телефонную связь);
  • особый режим работы;
  • дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе укажите местонахождение работодателя.

Трудовой договор о дистанционной работе, а впоследствии и дополнительные соглашения к нему, можно заключить путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и сотрудником. При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила предусмотрены в статьях 312.2 – 312.5 Трудового кодекса РФ, статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Из рекомендации

Особенности приема на работу дистанционных работников

Активное развитие информационных технологий привело к формированию в российском обществе такого необычного для отечественного законодателя явления, как дистанционная трудовая деятельность.

Новая норма жизни потребовала совершенствования действующего трудового законодательства. В апреле 2013 г. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее – ТК РФ) был дополнен гл. 49.1 "Об особенностях регулирования труда дистанционных работников".

Нововведения в достаточно полной мере разрешили вопросы регламентации труда дистанционных работников. В частности, было дано определение понятия "дистанционная работа", закреплены особенности заключения, изменения условий и прекращения трудового договора о дистанционной работе, режима рабочего времени и времени отдыха, организации и охраны труда дистанционных работников.

Внимание: 

согласно ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в т. ч. сети Интернет.

В свою очередь, дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Об этом говорится в ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ. При трудоустройстве претендент на должность дистанционного работника может не предъявлять работодателю лично документы, указанные в ст. 65 ТК РФ (паспорт, трудовую книжку и др.), т. к. законодатель дал ему право предъявить их в форме электронного документа. В то же время по требованию работодателя он обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с правилами внутреннего трудового распорядка , иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

Таким же образом – путем обмена электронными документами – могут быть заключены и сам трудовой договор о дистанционной работе, и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

Обмен электронными документами между работодателем и работником должен происходить с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Для получения такой подписи следует обращаться в аккредитованный удостоверяющий центр, который, используя сертифицированные программы, создает ключи подписей для клиентов. То есть именно сертификация государством и делает подпись квалифицированной.

При трудоустройстве работника по соглашению сторон сведения о дистанционной работе в трудовую книжку могут не вноситься, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе. При отсутствии указанного соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 6-7 ст. 312.2 ТК РФ).

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

После заключения трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами работодатель в течение трех календарных дней обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.