Скидка 20% при подписке в декабре! ЗАБРАТЬ СКИДКУ >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Кто должен в школе знакомить с должностными инструкциями?

  • 20 ноября 2018
  • 164

Вопрос

Кто должен в школе знакомить с должностными инструкциями: специалист по кадрам, специалист по охране труда или заместители по УВР?

Ответ

Директор школы определяет, кто будет знакомить с должностными инструкциями работников. На практике ответственным за такую работу чаще всего назначают специалиста по кадрам. Законодательство не содержит определенных требований к ознакомлению работников с локальными нормативными актами.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст. 68, ст. 22 ТК РФ).

Обоснование из рекомендации

Должностные инструкции: зачем и как разрабатывать

Роструд в письме от 30 ноября 2009 г. № 3520-6-1 определил должностную инструкцию как внутренний организационно-распорядительный документ, который содержит:

  • конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также
  • его права и ответственность.

Кроме того, должностная инструкция содержит квалификационные требования, которые предъявляют к занимаемой должности (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).

Должностная инструкция обладает всеми признаками локального нормативного акта, но не всегда им является (ст. 8 ТК РФ).

Когда нужно оформлять

Трудовой кодекс РФ не предусматривает обязанность работодателя разрабатывать должностные инструкции на всех работников. Исключение составляют случаи, которые прямо предусмотрены нормативными правовыми актами.

У образовательной организации есть обязанность разработать должностные инструкции только в отношении педагогических работников. Это следует из части 6 статьи 47 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ. В ней сказано, что конкретные должностные обязанности педагогических работников определяет трудовой договор и должностные инструкции.

Однако образовательной организации целесообразно разработать должностные инструкции на всех работников. Как локальный акт образовательной организации она решает ряд управленческих задач.

1. Должностная инструкция поможет при отказе в приеме на работу лицу, у которого нет достаточной квалификации.

Трудовой кодекс РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора. По требованию лица, которому отказали в приеме на работу, работодатель должен сообщить причину отказа в письменной форме. Этот отказ может быть обжалован в суде (ст. 64 ТК РФ).

В то же время закон для всех работников образовательных организаций установил квалификационные требования (ч. 1 ст. 46, ч. 1 и 2 ст. 52 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Если работодатель их включит в должностную инструкцию и в письменном отказе укажет, что работник им не соответствует, то суд признает такой отказ правомерным.

2. Должностная инструкция, помимо обязанностей работника, закрепляет:

  • конкретные действия, которые он должен выполнять в рамках своих обязанностей;
  • временные рамки выполнения этих действий.

Подобная конкретизация поможет исключить споры о том, обязан работник выполнять определенную работу или нет.

3. Грамотно составленная должностная инструкция способствует интеграции новых работников образовательной организации в трудовой процесс. Она помогает работнику понять, с кем и по каким вопросам он должен взаимодействовать. При этом она должна содержать информацию о поведении работников не только в типичных, но и в непредвиденных ситуациях. Например, укажите действия воспитателя в случае, если он выявит признаки заболевания у ребенка, или в случае эвакуации детей из здания образовательной организации.

4. Положения должностной инструкции можно использовать для оценки работы работника, который находится на испытательном сроке.

5. Требования должностной инструкции могут способствовать более объективному решению вопросов об аттестации, поощрении работников и т. п.

6. С помощью должностных инструкций можно оптимизировать распределение трудовых обязанностей между работниками образовательной организации.

Как оформить и ввести в действие

Нормативные правовые акты не регулируют порядок, в котором составляют должностную инструкцию. Работодатель сам решает, как ее оформить (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).

Должностная инструкция может быть как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом, утвержденным работодателем.

Роструд рекомендовал при подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений учитывать требования ГОСТ Р 6.30-2003, который введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (письмо от 31 октября 2007 г. № 4412-6).

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.