text

Бесплатный вебинар 13 ноября >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Личная карточка работника

  • 22 октября 2018
  • 26

Вопрос

Как восстановить Форму № Т-2 и есть ли в этом необходимость, если они не велись 8 лет. Как в таком случае заполнять информацию в разделах об отпусках и аттестации, если в них не хватает строк?

Ответ

Да, заполнять личные карточки нужно на всех работников. Это обязательный документ, поэтому внести записи в них необходимо, даже если придется восстанавливать информацию об аттестациях и отпусках работников за 8 лет. Если в личной карточке не хватает строк, заводят дополнительные листы.

Обоснование

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, пункт 2

<…>Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п.1.1 настоящего постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п.1.2 - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений. <…>

Правила, утв. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, пункт 12

<…> С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.<…>

Правила, утв. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, пункт 41

<…> При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.<…>

Из рекомендации

Личная карточка работника: как оформить

<…>Личную карточку заполняйте на всех работников, с которыми заключили трудовой договор, в том числе, на совместителей. Карточку заполняйте по форме № Т-2, которую утвердил Госкомстат России в постановлении от 5 января 2004 г. № 1. Это же постановление содержит указания по заполнению личных карточек.<…>

<…> Ознакомьте работника под подпись с записями в личной карточке, которые продублировали из трудовой книжки.

Также ознакомьте работника с записями, когда:

  1. оформляете его на работу (после того, как ответственное лицо заполнит первую и вторую страницы карточки, а также раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу»);
  2. переводите на другую постоянную работу (после того, как ответственное лицо внесет запись в раздел III личной карточки);
  3. увольняете (после того, как ответственное лицо внесет в личную карточку основание, по которому прекращают трудовой договор).

Такие правила устанавливает пункт 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. <…>

Из рекомендации

Личная карточка работника: как заполнить разделы

<…>Разделы личной карточки заполняйте после того, как оформили ее надлежащим образом.

Заполняйте каждый раздел личной карточки в соответствии с указаниями, которые утвердил Госкомстат России постановлением от 5 января 2004 г. № 1.<…>

<…>Этот раздел заполните, если проводите аттестацию.

Заполните все графы. Укажите:

- дату, когда работник проходил аттестацию;

- решение аттестационной комиссии;

- реквизиты документа, которым оформили результаты аттестации (как правило, это протокол заседания аттестационной комиссии);

- реквизиты документа, на основании которого проводили аттестацию (например, приказ о проведении аттестации работников). <…>

<…>В этом разделе фиксируйте все виды отпусков, которые предоставляете работнику. Включайте в данный раздел в том числе:

  • отпуска без сохранения зарплаты;
  • учебные отпуска;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Это поможет подсчитать стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В каждой записи укажите:

  1. вид отпуска;
  2. период работы, за который его предоставляют;
  3. продолжительность отпуска;
  4. даты начала и окончания отпуска.

В графе 7 укажите реквизиты приказа работодателя о предоставлении отпуска работнику.

Ситуация: как внести в личную карточку запись об отпуске, если закончились свободные строки

Для этого заведите дополнительный лист.

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не содержат разъяснений на такой случай.

На практике работодатели вносят дополнение. Для этого на чистом листе бумаги сделайте запись «Дополнение к личной карточке работника». Укажите дату заполнения и внесите данные работника (фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и структурное подразделение, реквизиты трудового договора). Затем укажите номер и заголовок соответствующего раздела. Например, VIII ОТПУСК. Затем перенесите в дополнение табличную часть из раздела «отпуск».

Не замазывайте информацию в личной карточке.<…>

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования

Управление образовательной организацией

Научитесь управлять:
  • Дистанционное повышение квалификации.

  • Удобная подача материала.

  • Постоянный доступ к курсу: 24часа в сутки / 7 дней в неделю.

  • Удостоверение установленного образца.

быстрая подписка:
8 (800) 511-08-33


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.