text

Бесплатный вебинар 19 октября >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Возможно ли функции по ведению делопроизводства возложить на техслужащего?

  • 1 октября 2018
  • 11

Вопрос

Возможно ли функции по ведению делопроизводства возложить на техслужащего?

Ответ

1. Да, возможно.

Работу по должности ведения делопроизводства оформите совмещением профессий (должностей), работник выполняет дополнительную работу в течение своего обычного рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72151 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

2. Можно оформить по внутреннему совместительству, но только с учетом максимального рабочего времени, установленного для совместителей. Как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день (ст. 284 ТК РФ). Если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день, например выходной), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

При приеме на работу:

  • совместитель (как внутренний, так и внешний), как правило, пишет заявление;
  • совместитель и организация заключают трудовой договор(ст. 60.1 ТК РФ);
  • руководитель организации издает приказ о приеме на работу совместителя;
  • лицо, ответственное за кадровый учет в организации, заводит личную карточку на совместителя (в т. ч. и на внутреннего).

По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ)

3. Дополнительно см. рекомендации: Когда и как можно оформить совмещение должностей; Кого и как можно принять на работу по совместительству.

Обоснование

Из рекомендации

Как организовать делопроизводство

Существует несколько форм организации делопроизводства:

  • централизованная, когда все операции по обработке документов проходят в одном месте – в канцелярии или у секретаря;
  • децентрализованная, когда обработка документов распределена между структурными подразделениями;
  • смешанная, когда часть работы с документами проходит централизованно (прием, регистрация, размножение и контроль), а часть функций передана в структурные подразделения (обслуживание, формирование дел, хранение).

Выберите форму организации делопроизводства в зависимости от масштабов образовательной организации, от наличия в ее составе структурных подразделений и их количества, от объема документооборота.

Функции по ведению делопроизводства можете возложить:

  • на работника;
  • службу делопроизводства.
Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.