text

✎ Программа переподготовки: "Менеджмент общего образования" экспресс-курс

Справочник руководителя образовательного учреждения

Как формировать личное дело при зачислении экстерна и необходимо ли это делать?

  • 7 апреля 2017
  • 21

Вопрос

В школу зачислен студент 2 курса колледжа для прохождения промежуточной и итоговой аттестации и получения аттестата о среднем общем образовании. Как формировать личное дело при зачислении экстерна и необходимо ли это делать?

Ответ

Это не обязательно при зачислении экстерна. Однако целесообразно завести на него личное дело или предусмотреть в номенклатуре отдельное дело для таких документов. Порядок формирования и состав дела ОО определяет сама.

Обоснование

На каждого ребенка, зачисленного в ОООД, заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы (п. 20 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 22.01.2014 № 32). Указанная норма применяется при приеме на обучение в ОО. В данном случае, зачисление экстерна обусловлено прохождением аттестации, и обучаться школе он не будет. Следовательно, заводить на него личное дело не обязательно.

По вопросам, не урегулированным законодательством, школа вправе устанавливать свои правила приема в локальном акте. К таким вопросам относится прием для прохождения аттестации. Поэтому необходимость ведения личного дела можно определить в правилах приема.

При зачислении экстерна в школу для прохождения аттестации подается заявление и иные документы, определенные в правилах приема. С целью защиты персональных данных экстерна необходимо определить, где и как будут храниться такие документы. В свободном доступе эти документы находиться не могут.

Из рекомендации

Как организовать делопроизводство

<…> Порядок работы с документами в организации закрепите в инструкции по делопроизводству.<…>

Так как законодательством не урегулированы вопросы формирования личного дела и хранения документации экстерна, школа может установить свои правила. Например, завести личное дело по аналогии с учащимися или предусмотреть в общей номенклатуре отдельное дело для такой документации.

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами;
  • Первыми узнают новости сферы образования;
  • Получают ответы экспертов об организации работы школы

Регистрация займет не более минуты.

Подарок за регистрацию - журнал «Справочник заместителя директора школы» (pdf)!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.