Скидка 20% при подписке в декабре! ЗАБРАТЬ СКИДКУ >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Как формировать личное дело при зачислении экстерна и необходимо ли это делать?

  • 7 апреля 2017
  • 26

Вопрос

В школу зачислен студент 2 курса колледжа для прохождения промежуточной и итоговой аттестации и получения аттестата о среднем общем образовании. Как формировать личное дело при зачислении экстерна и необходимо ли это делать?

Ответ

Это не обязательно при зачислении экстерна. Однако целесообразно завести на него личное дело или предусмотреть в номенклатуре отдельное дело для таких документов. Порядок формирования и состав дела ОО определяет сама.

Обоснование

На каждого ребенка, зачисленного в ОООД, заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы (п. 20 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 22.01.2014 № 32). Указанная норма применяется при приеме на обучение в ОО. В данном случае, зачисление экстерна обусловлено прохождением аттестации, и обучаться школе он не будет. Следовательно, заводить на него личное дело не обязательно.

По вопросам, не урегулированным законодательством, школа вправе устанавливать свои правила приема в локальном акте. К таким вопросам относится прием для прохождения аттестации. Поэтому необходимость ведения личного дела можно определить в правилах приема.

При зачислении экстерна в школу для прохождения аттестации подается заявление и иные документы, определенные в правилах приема. С целью защиты персональных данных экстерна необходимо определить, где и как будут храниться такие документы. В свободном доступе эти документы находиться не могут.

Из рекомендации

Как организовать делопроизводство

<…> Порядок работы с документами в организации закрепите в инструкции по делопроизводству.<…>

Так как законодательством не урегулированы вопросы формирования личного дела и хранения документации экстерна, школа может установить свои правила. Например, завести личное дело по аналогии с учащимися или предусмотреть в общей номенклатуре отдельное дело для такой документации.

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.