Скидка 20% при подписке в декабре! ЗАБРАТЬ СКИДКУ >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Можно ли в номенклатуре дел образовательной организации переносить документы?

  • 3 мая 2017
  • 18

Вопрос

Можно ли в номенклатуре дел образовательной организации переносить документы из раздела в раздел (например, из канцелярии в бухгалтерию) или это жестко регламентировано?

Ответ

Нет, нельзя. Если документы будут храниться в другом отделе, утвердите номенклатуру заново.

Обоснование из рекомендации

Как разработать номенклатуру дел

<…>Номенклатуру дел образовательной организации оформляйте на общем бланке в виде таблицы:

Индекс дела Заголовок дела Количество дел Срок хранения и № статьи по перечню Примечание
 1
Название раздела

Требования к оформлению номенклатуры дел регламентированы Правилами, утвержденными приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 (п. 4.18).<…>

<…>Номенклатура дел образовательной организации состоит из разделов – направлений деятельности образовательной организации, каждый из которых имеет свой индекс. Такая система индексации дает возможность внести дополнительные статьи без нарушения нумерации других разделов.

Как правило, в перечень разделов входят:

  • канцелярия (индекс «01»);
  • учебно-воспитательная работа (индекс «02»);
  • кадры (индекс «03»);
  • бухгалтерия (индекс «04»);
  • хозяйственная часть (индекс «05»);
  • медицинская часть (индекс «06») и др.<…>

<…>Внимание: руководитель образовательной организации несет ответственность за составление номенклатуры дел.<…>

Если номенклатура дел образовательной организации утверждена, то она действует в том виде, в котором принята. Можно вносить дополнительные статьи в каждый раздел. Перенос документов из раздела в раздел нарушит последовательность нумерации как минимум одного раздела и структуру номенклатуры в целом.

Если документы хранились в одном отделе, а теперь передаются на хранение в другой отдел, то придется утверждать номенклатуру снова в уже измененном виде.

Из рекомендации

Как разработать номенклатуру дел

<…>Утвержденная номенклатура дел образовательной организации действует, пока не произойдут коренные изменения функций и структуры организации. В этом случае разработайте и утвердите номенклатуру дел заново. Если таких изменений не было, номенклатуру дел в конце каждого года уточните и введите приказом в действие с 1 января следующего года. Ежегодный экземпляр номенклатуры дел – документ постоянного хранения.<…>

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.