text

✎ Программа переподготовки: "Менеджмент общего образования" экспресс-курс

Справочник руководителя образовательного учреждения

Можно ли в номенклатуре дел образовательной организации переносить документы?

  • 3 мая 2017
  • 18

Вопрос

Можно ли в номенклатуре дел образовательной организации переносить документы из раздела в раздел (например, из канцелярии в бухгалтерию) или это жестко регламентировано?

Ответ

Нет, нельзя. Если документы будут храниться в другом отделе, утвердите номенклатуру заново.

Обоснование из рекомендации

Как разработать номенклатуру дел

<…>Номенклатуру дел образовательной организации оформляйте на общем бланке в виде таблицы:

Индекс дела Заголовок дела Количество дел Срок хранения и № статьи по перечню Примечание
 1
Название раздела

Требования к оформлению номенклатуры дел регламентированы Правилами, утвержденными приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 (п. 4.18).<…>

<…>Номенклатура дел образовательной организации состоит из разделов – направлений деятельности образовательной организации, каждый из которых имеет свой индекс. Такая система индексации дает возможность внести дополнительные статьи без нарушения нумерации других разделов.

Как правило, в перечень разделов входят:

  • канцелярия (индекс «01»);
  • учебно-воспитательная работа (индекс «02»);
  • кадры (индекс «03»);
  • бухгалтерия (индекс «04»);
  • хозяйственная часть (индекс «05»);
  • медицинская часть (индекс «06») и др.<…>

<…>Внимание: руководитель образовательной организации несет ответственность за составление номенклатуры дел.<…>

Если номенклатура дел образовательной организации утверждена, то она действует в том виде, в котором принята. Можно вносить дополнительные статьи в каждый раздел. Перенос документов из раздела в раздел нарушит последовательность нумерации как минимум одного раздела и структуру номенклатуры в целом.

Если документы хранились в одном отделе, а теперь передаются на хранение в другой отдел, то придется утверждать номенклатуру снова в уже измененном виде.

Из рекомендации

Как разработать номенклатуру дел

<…>Утвержденная номенклатура дел образовательной организации действует, пока не произойдут коренные изменения функций и структуры организации. В этом случае разработайте и утвердите номенклатуру дел заново. Если таких изменений не было, номенклатуру дел в конце каждого года уточните и введите приказом в действие с 1 января следующего года. Ежегодный экземпляр номенклатуры дел – документ постоянного хранения.<…>

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами;
  • Первыми узнают новости сферы образования;
  • Получают ответы экспертов об организации работы школы

Регистрация займет не более минуты.

Подарок за регистрацию - журнал «Справочник заместителя директора школы» (pdf)!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.