text

✎ Программа переподготовки: "Менеджмент общего образования" экспресс-курс

Справочник руководителя образовательного учреждения

Положение о личном деле работников школы и учащихся: как все организовать?

  • 1 марта 2017
  • 217

Вопрос

Положение о личном деле работников школы и учащихся:
1) Какие документы должны быть в личных делах работников и учащихся?
2) Как оформляется опись (пример заполнения)?
3) Как подшивается (или можно хранить в папке с файлами)?
4) Сколько лет хранится?
5) Как личное дело дополняется новыми документами?
6) Ознакомление с локальными актами включать в личное дело или нет?
7) Как заполнять личное дело учащихся?

Ответ

Указанные вопросы регламентируются на локальном уровне.

Обоснование

Из рекомендации
Как формировать и хранить личное дело обучающегося

<…> Образовательная организация обязана формировать и вести личные дела учащихся школы (п. 20 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 22 января 2014 г. № 32).

Законодательство не предусматривает универсальной формы личного дела. Каждая образовательная организация самостоятельно разрабатывает его структуру (с учетом обязательных элементов) и вправе закрепить ее в локальном акте. <…>

<…> Включайте в личные дела учащихся школы и воспитанников документы, которые в силу законодательства школа и детский сад должны хранить. Перечень иных документов, которые будете приобщать к личному делу в процессе обучения детей, и структуру личного дела утвердите в локальном нормативном акте (например, в Порядке ведения личных дел обучающихся). <…>

<…> После отчисления обучающегося из образовательной организации его личное дело храните в архиве образовательной организации три года. Такие сроки приведены в перечне, утвержденном Главархивом СССР 15 августа 1988 г. <…>

<…> При определении порядка хранения личных дел необходимо руководствоваться статьями Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. <…>


Из рекомендации
Оформление личного дела работника школы при приеме на работу

<…> Личное дело работника школы - совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. <…>

<…> Внимание:

при этом следует учитывать, что законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих.

Для остальных работников обязательность ведения личных дел может определяться локальными нормативными актами организации, например, правилами внутреннего трудового распорядка. <…>

<…> Внимание:

законодательством определен порядок включения в состав личного дела документов исключительно для государственных служащих, но данные документы могут быть применены ко всем работникам. <…>

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

  Что обновить в штатном расписании школы на 2018/19 учебный год

  Как изменить документы по оплате труда по новым рекомендациям Минобрнауки

  Какие сведения включить в анализ работы школы за год, чтобы подготовить августовский педсовет и публичный доклад

  Что написать в новой образовательной программе по ФГОС среднего общего образования

  Как оформить и выдать аттестат

  Как организовать работу лагеря с дневным пребыванием детей

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами;
  • Первыми узнают новости сферы образования;
  • Получают ответы экспертов об организации работы школы

Регистрация займет не более минуты.

Подарок за регистрацию - журнал «Справочник заместителя директора школы» (pdf)!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.