text

✎ Программа переподготовки: "Менеджмент общего образования" экспресс-курс

Справочник руководителя образовательного учреждения

Нужно ли в школах хранить копии документов об образовании выпускников?

  • 1 марта 2017
  • 112

Вопрос

Нужно ли в школах хранить копии документов об образовании выпускников, если существует электронная книга выдачи аттестатов?

Ответ

Отвечает Анна Ивлева, юрист-эксперт
Ведения книги регистрации в ОО не только на электронном, но и на бумажном носителе достаточно. Хранить копии документов об образовании не требуется.

Обоснование

Порядок заполнения и выдачи аттестата и приложения к нему установил приказ Минобрнауки России от 14 февраля 2014 г. № 115.

Указанным Порядком, и иными нормативными документами не предусмотрено, что в ОО должны храниться копии документов об образовании. С целью фиксации выдачи таких документов, и дальнейшего использования при выдаче дубликатов, в ОО ведется книга регистрации выданных документов об образовании.

Из рекомендации

Как оформить и выдать аттестат

<…>Ведите такую книгу регистрации отдельно по каждому уровню общего образования.

Книга регистрации выданных документов об образовании содержит:

  • номер учетной записи;
  • фамилию, имя, отчество выпускника;
  • дату рождения выпускника;
  • нумерацию бланка аттестата (дубликата аттестата);
  • наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
  • дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата);
  • подпись уполномоченного лица образовательной организации, которое выдало аттестат (дубликат);
  • подпись получателя аттестата либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);
  • дату выдачи аттестата (дубликата).

Список выпускников текущего учебного года вносите в алфавитном порядке отдельно по каждому классу со сквозной нумерацией. Номера бланков укажите в возрастающем порядке.

Классный руководитель и руководитель образовательной организации расписывается в книге регистрации отдельно по каждому классу и ставит печать.<…>

Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе и в электронном виде (п. 11 Руководства, утв. Письмом Минобрнауки России от 04.06.2010 № 03-1121). Хранить копии документов об образовании не требуется.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

  Что обновить в штатном расписании школы на 2018/19 учебный год

  Как изменить документы по оплате труда по новым рекомендациям Минобрнауки

  Какие сведения включить в анализ работы школы за год, чтобы подготовить августовский педсовет и публичный доклад

  Что написать в новой образовательной программе по ФГОС среднего общего образования

  Как оформить и выдать аттестат

  Как организовать работу лагеря с дневным пребыванием детей

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами;
  • Первыми узнают новости сферы образования;
  • Получают ответы экспертов об организации работы школы

Регистрация займет не более минуты.

Подарок за регистрацию - журнал «Справочник заместителя директора школы» (pdf)!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.