Скидка 20% при подписке в декабре! ЗАБРАТЬ СКИДКУ >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Нужно ли в школах хранить копии документов об образовании выпускников?

  • 1 марта 2017
  • 217

Вопрос

Нужно ли в школах хранить копии документов об образовании выпускников, если существует электронная книга выдачи аттестатов?

Ответ

Отвечает Анна Ивлева, юрист-эксперт
Ведения книги регистрации в ОО не только на электронном, но и на бумажном носителе достаточно. Хранить копии документов об образовании не требуется.

Обоснование

Порядок заполнения и выдачи аттестата и приложения к нему установил приказ Минобрнауки России от 14 февраля 2014 г. № 115.

Указанным Порядком, и иными нормативными документами не предусмотрено, что в ОО должны храниться копии документов об образовании. С целью фиксации выдачи таких документов, и дальнейшего использования при выдаче дубликатов, в ОО ведется книга регистрации выданных документов об образовании.

Из рекомендации

Как оформить и выдать аттестат

<…>Ведите такую книгу регистрации отдельно по каждому уровню общего образования.

Книга регистрации выданных документов об образовании содержит:

  • номер учетной записи;
  • фамилию, имя, отчество выпускника;
  • дату рождения выпускника;
  • нумерацию бланка аттестата (дубликата аттестата);
  • наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
  • дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата);
  • подпись уполномоченного лица образовательной организации, которое выдало аттестат (дубликат);
  • подпись получателя аттестата либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);
  • дату выдачи аттестата (дубликата).

Список выпускников текущего учебного года вносите в алфавитном порядке отдельно по каждому классу со сквозной нумерацией. Номера бланков укажите в возрастающем порядке.

Классный руководитель и руководитель образовательной организации расписывается в книге регистрации отдельно по каждому классу и ставит печать.<…>

Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе и в электронном виде (п. 11 Руководства, утв. Письмом Минобрнауки России от 04.06.2010 № 03-1121). Хранить копии документов об образовании не требуется.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

  Что обновить в штатном расписании школы на 2018/19 учебный год

  Как изменить документы по оплате труда по новым рекомендациям Минобрнауки

  Какие сведения включить в анализ работы школы за год, чтобы подготовить августовский педсовет и публичный доклад

  Что написать в новой образовательной программе по ФГОС среднего общего образования

  Как оформить и выдать аттестат

  Как организовать работу лагеря с дневным пребыванием детей

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.