text

✎ Программа переподготовки: "Менеджмент общего образования" экспресс-курс

Справочник руководителя образовательного учреждения

Какой срок хранения документации образовательной организации?

  • 24 мая 2017
  • 130

Вопрос

Какой срок хранения бумажного варианта входящей и исходящей документации образовательной организации?

Ответ

Срок хранения каждого вида документа отражается в номенклатуре дел. Номенклатура дел утверждается руководителем.

Обоснование из рекомендации
Как разработать номенклатуру дел

<…> Для группировки документации образовательной организации по делам, индексации дел, определения сроков их хранения разработайте номенклатуру дел образовательного учреждения. За основу возьмите пример, рекомендованный органом управления образованием.

Совет: часто у работников образовательной организации возникает вопрос о сроке хранения определенного документа. Тогда необходимо обратиться к номенклатуре дел, которая должна содержать такую информацию.

Также школы могут использовать примерную номенклатуру дел общеобразовательного учреждения, рекомендованную письмом Минобразования России от 20 декабря 2000 г. № 03-51/64.

В номенклатуре дел отразите все документы, которые возникают в делопроизводстве образовательной организации.

Если в процессе разработки номенклатуры дел возникают вопросы о сроках хранения документов, согласуйте их с госархивами (для образовательных организаций, которые передают документы в госархивы). Также можно установить сроки хранения исходя из того времени, которое документ будут практически использовать.

Внимание: указанные в примерной номенклатуре дел общеобразовательного учреждения сроки хранения снижать нельзя.

До составления номенклатуры дел изучите состав, содержание, количество документации образовательной организации. При этом используйте устав организации, положения о ее структурных подразделениях, планы, отчеты, штатное расписание, действующие перечни документов, номенклатуры дел за прошлые годы, описи дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), справочные картотеки и т. п.<…>

В Справочной Системе «Образование» размещен примерный шаблон Номенклатуры дел.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

  Что обновить в штатном расписании школы на 2018/19 учебный год

  Как изменить документы по оплате труда по новым рекомендациям Минобрнауки

  Какие сведения включить в анализ работы школы за год, чтобы подготовить августовский педсовет и публичный доклад

  Что написать в новой образовательной программе по ФГОС среднего общего образования

  Как оформить и выдать аттестат

  Как организовать работу лагеря с дневным пребыванием детей

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами;
  • Первыми узнают новости сферы образования;
  • Получают ответы экспертов об организации работы школы

Регистрация займет не более минуты.

Подарок за регистрацию - журнал «Справочник заместителя директора школы» (pdf)!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.