text

Конференция для директора школы 2018 >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Какой срок хранения документации образовательной организации?

  • 24 мая 2017
  • 135

Вопрос

Какой срок хранения бумажного варианта входящей и исходящей документации образовательной организации?

Ответ

Срок хранения каждого вида документа отражается в номенклатуре дел. Номенклатура дел утверждается руководителем.

Обоснование из рекомендации
Как разработать номенклатуру дел

<…> Для группировки документации образовательной организации по делам, индексации дел, определения сроков их хранения разработайте номенклатуру дел образовательного учреждения. За основу возьмите пример, рекомендованный органом управления образованием.

Совет: часто у работников образовательной организации возникает вопрос о сроке хранения определенного документа. Тогда необходимо обратиться к номенклатуре дел, которая должна содержать такую информацию.

Также школы могут использовать примерную номенклатуру дел общеобразовательного учреждения, рекомендованную письмом Минобразования России от 20 декабря 2000 г. № 03-51/64.

В номенклатуре дел отразите все документы, которые возникают в делопроизводстве образовательной организации.

Если в процессе разработки номенклатуры дел возникают вопросы о сроках хранения документов, согласуйте их с госархивами (для образовательных организаций, которые передают документы в госархивы). Также можно установить сроки хранения исходя из того времени, которое документ будут практически использовать.

Внимание: указанные в примерной номенклатуре дел общеобразовательного учреждения сроки хранения снижать нельзя.

До составления номенклатуры дел изучите состав, содержание, количество документации образовательной организации. При этом используйте устав организации, положения о ее структурных подразделениях, планы, отчеты, штатное расписание, действующие перечни документов, номенклатуры дел за прошлые годы, описи дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), справочные картотеки и т. п.<…>

В Справочной Системе «Образование» размещен примерный шаблон Номенклатуры дел.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

  Что обновить в штатном расписании школы на 2018/19 учебный год

  Как изменить документы по оплате труда по новым рекомендациям Минобрнауки

  Какие сведения включить в анализ работы школы за год, чтобы подготовить августовский педсовет и публичный доклад

  Что написать в новой образовательной программе по ФГОС среднего общего образования

  Как оформить и выдать аттестат

  Как организовать работу лагеря с дневным пребыванием детей

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для работника сферы общего образования.

Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.