Скидка 20% при подписке в декабре! ЗАБРАТЬ СКИДКУ >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Как оформить целевые взносы родителей через договор пожертвования школе?

  • 1 марта 2017
  • 125

Вопрос

Нужны разъяснения по составу локальных нормативных актов школы, на основании которых происходит начисление и выплата заработной платы. На данный момент в школе имеются:
1) Правила внутреннего трудового распорядка
2) Положение об оплате труда и материальном стимулировании
3) Штатное расписание
4) Приказ о педагогической нагрузке
5) Трудовые договоры с сотрудниками
6) Должностные инструкции
7) Табели учета рабочего времени.

Нужны ли дополнительные локальные нормативные акты? Например, приказы или распоряжения для бухгалтерии. Как лучше оформить порядок выдачи наличных денежных средств из школьной кассы сотрудникам на приобретение хозяйственных нужд? Как правильно оформить целевые взносы родителями на приобретение основного средства в школу. Нужно ли составлять договор пожертвования школе? Какие локальные нормативные акты нужны?

Ответ

Выдача наличных денежных средств из кассы оформляется расходным кассовым ордером. Целевые взносы родителей, по сути, являются пожертвованиями. Необходимо заключить с ними договор пожертвования школе. Порядок расходования данных денежных средств можно закрепить в локальном акте.

Обоснование из рекомендации
Порядок ведения кассовых операций

<…>Порядок ведения кассовых операций регулируется указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее – Указание).

Для установления порядка ведения кассовых операций в образовательной организации (далее – ОО) необходимо издать приказ (распоряжение), регламентирующий ведение кассовых операций в ОО. В этом локальном акте не следует цитировать Указание, а нужно отразить имеющиеся особенности.

Внимание: обособленным подразделениям (далее – ОП), в которых имеются кассы, следует передавать в ОО копию листа кассовой книги в срок до составления бухгалтерской промежуточной или годовой отчетности. Следовательно, этот порядок и сроки надо закрепить в приказе.

Внутренним распоряжением следует утвердить порядок передачи экземпляров приказа о ведении кассовых операций в адрес обособленных структурных подразделений (при их наличии).

В приказе устанавливается место хранения документов на бумажном носителе, ответственное лицо за сохранность, а также указываются форма и место сохранности электронных документов.<…>

Операции по выдаче наличных денежных средств из кассы оформляются унифицированным первичным документом - расходным кассовым ордером (форма КО-2).

В расходном кассовом ордере по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления (Указания, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88).

Подробнее об оформлении расходного кассового ордера читайте в разделе «Порядок ведения кассовых операций» рекомендации Оформление кассовых документов.

Что касается второй части вопроса о целевых взносах родителей на приобретения основного средства обучения в школу, то подобные взносы содержат в себе признаки договора пожертвования школе. 

Из рекомендации

Как оформить пожертвование и на что его потратить

<…>Прием в дар имущества оформите договором пожертвования имущества, денег – договором пожертвования денежных средств. Заключайте их в простой письменной форме.

Ситуация: можно ли заключить договор пожертвования школе устно

Можно, за исключением двух случаев, когда:

  • жертвователь – организация и стоимость пожертвования больше 3000 руб.;
  • договор содержит обещание в будущем.

Это определено в части 2 статьи 574 Гражданского кодекса РФ.

Совет: оформляйте договор пожертвования школе письменно в любом случае

Письменный договор упростит бухучет пожертвований, позволит подтвердить правильность расходования и использования пожертвований в случае проверки.<…>

Порядок расходования денежных средств, полученных из данных источников, можно отразить в локальном акте ОО.

В СС «Образование» имеется шаблон Положения о порядке расходования средств, полученных от приносящей доход деятельности, и средств, полученных из иных источников формирования имущества.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

  Что обновить в штатном расписании школы на 2018/19 учебный год

  Как изменить документы по оплате труда по новым рекомендациям Минобрнауки

  Какие сведения включить в анализ работы школы за год, чтобы подготовить августовский педсовет и публичный доклад

  Что написать в новой образовательной программе по ФГОС среднего общего образования

  Как оформить и выдать аттестат

  Как организовать работу лагеря с дневным пребыванием детей

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.