text

Конференция для директора школы 2018 >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Требует ли номенклатура дел образовательной организации ежегодного утверждения?

  • 29 мая 2017
  • 70

Вопрос

Требует ли номенклатура дел образовательной организации ежегодного утверждения, какими структурами рассматривается, какова ее структура? Есть ли нормативная основа при ее составлении?

Ответ

Нет, ежегодно утверждать номенклатуру дел не нужно. Она утверждается не реже чем 1 раз в 5 лет. Номенклатура дел образовательной организации составляется в виде таблицы, состоит из разделов, каждый из которых имеет свой индекс. Номенклатура составляется ОО и согласовывается с архивным учреждением.

Обоснование из рекомендации

Как разработать номенклатуру дел

<…>Требования к оформлению номенклатуры дел регламентированы Основными правилами, одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. (п. 3.4).<…>

<…>Внимание: руководитель образовательной организации несет ответственность за составление номенклатуры дел.<…>

<…>Согласно Основным правилам работы архивов организаций, одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., процедура утверждения номенклатуры дел образовательной организации состоит из нескольких этапов:

  1. Номенклатуру дел визирует руководитель архива или лицо, ответственное за архив организации.
  2. Завизированную номенклатуру подписывает лицо, ответственное за делопроизводство организации.
  3. Если образовательная организация – источник комплектования государственного или муниципального архива, то ее номенклатуру дел согласовывает экспертно-проверочная комиссия.
  4. Утверждение номенклатуры дел руководителем организации. Проставляйте гриф утверждения на самом документе либо издавайте распорядительный акт об утверждении номенклатуры дел.

После утверждения номенклатуры подготовьте для структурных подразделений выписки соответствующих разделов номенклатуры для использования в работе.

Номенклатуру дел образовательной организации на предстоящий календарный год составляйте в последнем квартале текущего года. Согласованную с архивным учреждением номенклатуру дел в конце каждого года уточняйте, утверждайте и вводите в действие с 1 января следующего календарного года путем издания приказа. Номенклатуру дел согласовывайте с архивным учреждением не реже одного раза в пять лет.<…>

<…>Номенклатура дел образовательной организации состоит из разделов – направлений деятельности образовательной организации, каждый из которых имеет свой индекс. Такая система индексации дает возможность внести дополнительные статьи без нарушения нумерации других разделов.<…>

В справочной системе «Образование» размещен шаблон Номенклатуры дел.

Подробнее о том, какую структуру имеет номенклатура дел и как правильно ее составить, читайте в рекомендации Как разработать номенклатуру дел.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

  Что обновить в штатном расписании школы на 2018/19 учебный год

  Как изменить документы по оплате труда по новым рекомендациям Минобрнауки

  Какие сведения включить в анализ работы школы за год, чтобы подготовить августовский педсовет и публичный доклад

  Что написать в новой образовательной программе по ФГОС среднего общего образования

  Как оформить и выдать аттестат

  Как организовать работу лагеря с дневным пребыванием детей

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для работника сферы общего образования.

Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.