Скидка 20% при подписке в декабре! ЗАБРАТЬ СКИДКУ >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Какие документы предоставить в бухгалтерию для оплаты командировки преподавателя?

  • 18 мая 2017
  • 146

Вопрос

Какие нормативные документы регламентируют командировку преподавателя? Для оплаты командировки бухгалтерия требует командировочное удостоверение, служебное задание, приказ, подтверждение от вышестоящих организаций, что действительно преподаватель в командировке был на семинаре, если был на учебе - то удостоверение, смету расходов. Если брал электронный билет - то справку о стоимости (исключают питание), справку о том, что поездка состоялась. Заставляют указывать в справке, что цена актуальна на дату приобретения электронного билета, а РЖД отказывается это писать.

Бухгалтерия оперирует региональным документом "Постановление Правительства Республики Коми от 28.07.2005 № 212 "О мерах по реализации..." Это региональное постановление идет вразрез с федеральными документами - командировочное уже отменено. Какие документы нужно сдать в бухгалтерию на оплату командировки и какой нормативной базой это регламентировано?

Ответ

Приказ руководителя является основанием отправления преподавателя в командировку. В течение 3 дней после возвращения работник должен составить авансовый отчет с приложением подтверждений расходов, по которому производится окончательный расчет.

Обоснование

Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, которые преподаватель в командировке произвел с разрешения или ведома работодателя.

Работник в командировку направляется на основании приказа руководителя (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года № 749, далее – Положение).

Дата начала и окончания командировки определяется в соответствии с проездными документами согласно п. 4 Положения.

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой преподавателя (п. 26 Положения).

Следовательно, для подтверждения расходов по проезду необходимо предоставить вместе с отчетом подтверждение их оплаты, включая услуг по их оформлению (проездной билет, чеки об оплате услуг оформления и т.п.). Конкретный перечень документов не определен, это могут быть любые документы, подтверждающие фактическую оплату проезда к месту командирования. При этом предоставление подтверждения актуальности цены законодательством не требуется. В случае если билет электронный, достаточно предоставить распечатку билета.

Из рекомендации

Является ли электронный билет на поезд оправдательным документом, подтверждающим расходы работника на проезд к месту командировки?

<…> Оправдательным документом, подтверждающим произведенную оплату перевозки, является контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный по информационно-телекоммуникационной сети. <…>

Постановление Правительства РК от 28.07.2005 № 212 "О мерах по реализации Закона Республики Коми "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, являющихся работниками организаций, финансируемых из республиканского бюджета Республики Коми" (вместе с "Порядком оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза багажа лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, являющимся работниками организаций, финансируемых из республиканского бюджета Республики Коми", "Порядком компенсации расходов, связанных с переездом, лицам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и финансируемых из республиканского бюджета Республики Коми, и прибывшим в соответствии с этими договорами к месту работы, и работникам организаций, финансируемых из республиканского бюджета Республики Коми, в случае переезда к новому месту жительства в связи с расторжением трудового договора") не имеет отношения к случаям командировки работников (преподавателей) и в данной ситуации не применяется.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

  Что обновить в штатном расписании школы на 2018/19 учебный год

  Как изменить документы по оплате труда по новым рекомендациям Минобрнауки

  Какие сведения включить в анализ работы школы за год, чтобы подготовить августовский педсовет и публичный доклад

  Что написать в новой образовательной программе по ФГОС среднего общего образования

  Как оформить и выдать аттестат

  Как организовать работу лагеря с дневным пребыванием детей

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.