text

✎ Программа переподготовки: "Менеджмент общего образования" экспресс-курс

Справочник руководителя образовательного учреждения

Какие документы предоставить в бухгалтерию для оплаты командировки преподавателя?

  • 18 мая 2017
  • 140

Вопрос

Какие нормативные документы регламентируют командировку преподавателя? Для оплаты командировки бухгалтерия требует командировочное удостоверение, служебное задание, приказ, подтверждение от вышестоящих организаций, что действительно преподаватель в командировке был на семинаре, если был на учебе - то удостоверение, смету расходов. Если брал электронный билет - то справку о стоимости (исключают питание), справку о том, что поездка состоялась. Заставляют указывать в справке, что цена актуальна на дату приобретения электронного билета, а РЖД отказывается это писать.

Бухгалтерия оперирует региональным документом "Постановление Правительства Республики Коми от 28.07.2005 № 212 "О мерах по реализации..." Это региональное постановление идет вразрез с федеральными документами - командировочное уже отменено. Какие документы нужно сдать в бухгалтерию на оплату командировки и какой нормативной базой это регламентировано?

Ответ

Приказ руководителя является основанием отправления преподавателя в командировку. В течение 3 дней после возвращения работник должен составить авансовый отчет с приложением подтверждений расходов, по которому производится окончательный расчет.

Обоснование

Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, которые преподаватель в командировке произвел с разрешения или ведома работодателя.

Работник в командировку направляется на основании приказа руководителя (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года № 749, далее – Положение).

Дата начала и окончания командировки определяется в соответствии с проездными документами согласно п. 4 Положения.

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой преподавателя (п. 26 Положения).

Следовательно, для подтверждения расходов по проезду необходимо предоставить вместе с отчетом подтверждение их оплаты, включая услуг по их оформлению (проездной билет, чеки об оплате услуг оформления и т.п.). Конкретный перечень документов не определен, это могут быть любые документы, подтверждающие фактическую оплату проезда к месту командирования. При этом предоставление подтверждения актуальности цены законодательством не требуется. В случае если билет электронный, достаточно предоставить распечатку билета.

Из рекомендации

Является ли электронный билет на поезд оправдательным документом, подтверждающим расходы работника на проезд к месту командировки?

<…> Оправдательным документом, подтверждающим произведенную оплату перевозки, является контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный по информационно-телекоммуникационной сети. <…>

Постановление Правительства РК от 28.07.2005 № 212 "О мерах по реализации Закона Республики Коми "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, являющихся работниками организаций, финансируемых из республиканского бюджета Республики Коми" (вместе с "Порядком оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза багажа лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, являющимся работниками организаций, финансируемых из республиканского бюджета Республики Коми", "Порядком компенсации расходов, связанных с переездом, лицам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и финансируемых из республиканского бюджета Республики Коми, и прибывшим в соответствии с этими договорами к месту работы, и работникам организаций, финансируемых из республиканского бюджета Республики Коми, в случае переезда к новому месту жительства в связи с расторжением трудового договора") не имеет отношения к случаям командировки работников (преподавателей) и в данной ситуации не применяется.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

  Что обновить в штатном расписании школы на 2018/19 учебный год

  Как изменить документы по оплате труда по новым рекомендациям Минобрнауки

  Какие сведения включить в анализ работы школы за год, чтобы подготовить августовский педсовет и публичный доклад

  Что написать в новой образовательной программе по ФГОС среднего общего образования

  Как оформить и выдать аттестат

  Как организовать работу лагеря с дневным пребыванием детей

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами;
  • Первыми узнают новости сферы образования;
  • Получают ответы экспертов об организации работы школы

Регистрация займет не более минуты.

Подарок за регистрацию - журнал «Справочник заместителя директора школы» (pdf)!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.