Скидка 20% при подписке в декабре! ЗАБРАТЬ СКИДКУ >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Какой документ регламентирует содержание личного дела слушателей курсов дополнительного образования?

  • 15 марта 2016
  • 2208

Вопрос

Какой документ регламентирует содержание личного дела слушателей курсов дополнительного профессионального образования? И какие сроки хранения личного дела по повышению квалификации и переподготовке?

Ответ

Законодательство не содержит требований по содержанию личных дел слушателей дополнительного образования. Образовательная организация вправе урегулировать данный вопрос локальным актом.

При этом, личные дела, содержащие персональные данные слушателей, хранятся не дольше, чем это необходимо в соответствии с целями сбора.

Обоснование

Образовательная организация обладает автономией, под которой понимается самостоятельность в осуществлении образовательной, научной, административной, финансово-экономической деятельности, разработке и принятии локальных нормативных актов в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом образовательной организации (ч. 1 ст. 28 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" № 273-ФЗ).

Следовательно, организация вправе предусмотреть в локальном акте порядок ведения, хранения и требования к содержанию личных дел.

При этом следует иметь в виду, для сбора информации, содержащей персональные данные обучающегося необходимо получение его письменного согласия.

Из рекомендации
"Отнесение информации к персональным данным. Отличие персональных данных работника от персональных данных обучающегося или воспитанника"

"Согласно ст. 3 Закона № 152-ФЗ персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К персональным данным лица относится информация (т. е. самые разнообразные данные), которая позволяет идентифицировать лицо. Если информация представлена в такой форме, что невозможно определить, к какому гражданину она относится – она не является персональными данными".


Так как законодательством не предъявляется требований к личным делам слушателей, требований к сроку их хранения также не установлено. Вместе с тем, законодательством установлены предельные сроки хранения персональных данных.

Из рекомендации

"Срок хранения персональных данных в ОО"

По общему правилу хранение персональных данных является их обработкой. Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

Соответственно, так как персональные данные обрабатываются образовательной организацией для учета обучающихся, составления документов об образовании и пр., то они хранятся до завершения им обучения по дополнительной профессиональной программе.

К сведению, являясь оператором персональных данных, образовательная организация обязаны принять необходимые меры для их защиты. Подробнее в рекомендации:

"Меры, направленные на защиту персональных данных в образовательной организации"

Для перехода к рекомендациям в ЭС "Образование" используйте выделенные ссылки.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

  Что обновить в штатном расписании школы на 2018/19 учебный год

  Как изменить документы по оплате труда по новым рекомендациям Минобрнауки

  Какие сведения включить в анализ работы школы за год, чтобы подготовить августовский педсовет и публичный доклад

  Что написать в новой образовательной программе по ФГОС среднего общего образования

  Как оформить и выдать аттестат

  Как организовать работу лагеря с дневным пребыванием детей

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.