Скидка 20% при подписке в декабре! ЗАБРАТЬ СКИДКУ >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Как должен действовать руководитель образовательной организации в случае утери аттестатов?

  • 9 июня 2016
  • 237

Вопрос

Во время приема школьных аттестатов за 9 класс, произошла их утеря. 10 аттестатов с отличием об основном общем образовании были выкинуты вместе с упаковочными материалами. Каковы действия руководителя образовательной организации в данном случае и какую ответственность он понесет?

Ответ

Бланки аттестатов ставятся на баланс в том количестве, которое отражено в документах об их приемке. Затем нужно провести инвентаризацию, результатом которой будет выявление недостачи бланков. Поскольку недостача имущества относится на виновных лиц, проведите служебное расследование и привлеките виновное лицо к полной или ограниченной материальной ответственности. На основании этого бланки можно списать с баланса организации.

Обоснование
Руководитель образовательной организации несет ответственность за деятельность организации в целом, в том числе в финансовых вопросах. Конкретная ответственность руководителя за утрату бланков строгой отчетности не установлена.

По факту обнаружения утери бланков аттестатов должно быть проведено служебное расследование. В справочной системе «Образование» размещен шаблон Приказа о создании комиссии для проведения служебного расследования, в который нужно внести сведения о вопросах, подлежащих расследованию.

По результатам расследования составляется акт, в котором указываются установленные в ходе расследования дата утери бланков, количество, номера и серии этих бланков, а также фамилия, имя и отчество виновного лица.

На основании составленного акта издается приказ о привлечении к материальной ответственности виновного лица.

Следует обратить внимание, что Трудовым кодексом Российской Федерации установлены случаи привлечения работника к полной материальной ответственности, например при умышленной порче имущества (ст. 243 ТК РФ), а также установлено, что в случаях, не указанных в ст. 243 ТК РФ, работник привлекается к материальной ответственности в пределах его среднего месячного заработка, например, если недостача бланков строгой отчетности образовалась в результате небрежности или неосторожности (при условии, что с ним не заключен договор о полной материальной ответственности).

Сумма ущерба определяется исходя из рыночной стоимости бланков, но не ниже их балансовой стоимости.

Дополнительно воспользуйтесь рекомендацией «Возмещение ущерба работником образовательной организации».

Бланки строгой отчетности должны быть поставлены на баланс в том количестве, которое указано в акте об их приемке, поскольку отражение операций в бухгалтерском учете осуществляется на основании первичных документов (п. 7 Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета…, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н). В противном случае это повлечет за собой расхождение данных бухгалтерского учета.

Выбытие бланков строгой отчетности осуществляется при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения о их списании (уничтожении) и производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету (п. 337 Инструкции № 157н).

Недостача бланков строгой отчетности может быть выявлена в результате проведения инвентаризации. Инвентаризацию денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности рекомендуется проводить ежеквартально или ежемесячно (Методические рекомендации по проведению инвентаризации активов и обязательств в государственных бюджетных учреждениях, подведомственных Минспорту России (утв. Минспортом России 24.12.2015). Обнаружение хищения или злоупотребления работниками организации является основание для внеочередного проведения инвентаризации (п. 1.5. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Выявленные при этом расхождения в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) обобщаются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации и составляется акт о результатах инвентаризации. Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем учреждения.

Выявленные недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц (п. 5.1. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

По результатам возмещения виновным лицом ущерба комиссией по списанию материальных запасов принимается решение о списании бланков строгой отчетности и составляется соответствующий акт.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

  Что обновить в штатном расписании школы на 2018/19 учебный год

  Как изменить документы по оплате труда по новым рекомендациям Минобрнауки

  Какие сведения включить в анализ работы школы за год, чтобы подготовить августовский педсовет и публичный доклад

  Что написать в новой образовательной программе по ФГОС среднего общего образования

  Как оформить и выдать аттестат

  Как организовать работу лагеря с дневным пребыванием детей

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования

Управление образовательной организацией

Научитесь управлять:
  • Дистанционное повышение квалификации.

  • Удобная подача материала.

  • Постоянный доступ к курсу: 24часа в сутки / 7 дней в неделю.

  • Удостоверение установленного образца.

быстрая подписка:
8 (800) 511-08-33


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.