Как должен действовать руководитель образовательной организации в случае утери аттестатов?

69

Вопрос

Во время приема школьных аттестатов за 9 класс, произошла их утеря. 10 аттестатов с отличием об основном общем образовании были выкинуты вместе с упаковочными материалами. Каковы действия руководителя образовательной организации в данном случае и какую ответственность он понесет?

Ответ

Бланки аттестатов ставятся на баланс в том количестве, которое отражено в документах об их приемке. Затем нужно провести инвентаризацию, результатом которой будет выявление недостачи бланков. Поскольку недостача имущества относится на виновных лиц, проведите служебное расследование и привлеките виновное лицо к полной или ограниченной материальной ответственности. На основании этого бланки можно списать с баланса организации.

Обоснование
Руководитель образовательной организации несет ответственность за деятельность организации в целом, в том числе в финансовых вопросах. Конкретная ответственность руководителя за утрату бланков строгой отчетности не установлена.

По факту обнаружения утери бланков аттестатов должно быть проведено служебное расследование. В справочной системе «Образование» размещен шаблон Приказа о создании комиссии для проведения служебного расследования, в который нужно внести сведения о вопросах, подлежащих расследованию.

По результатам расследования составляется акт, в котором указываются установленные в ходе расследования дата утери бланков, количество, номера и серии этих бланков, а также фамилия, имя и отчество виновного лица.

На основании составленного акта издается приказ о привлечении к материальной ответственности виновного лица.

Следует обратить внимание, что Трудовым кодексом Российской Федерации установлены случаи привлечения работника к полной материальной ответственности, например при умышленной порче имущества (ст. 243 ТК РФ), а также установлено, что в случаях, не указанных в ст. 243 ТК РФ, работник привлекается к материальной ответственности в пределах его среднего месячного заработка, например, если недостача бланков строгой отчетности образовалась в результате небрежности или неосторожности (при условии, что с ним не заключен договор о полной материальной ответственности).

Сумма ущерба определяется исходя из рыночной стоимости бланков, но не ниже их балансовой стоимости.

Дополнительно воспользуйтесь рекомендацией «Возмещение ущерба работником образовательной организации».

Бланки строгой отчетности должны быть поставлены на баланс в том количестве, которое указано в акте об их приемке, поскольку отражение операций в бухгалтерском учете осуществляется на основании первичных документов (п. 7 Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета…, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н). В противном случае это повлечет за собой расхождение данных бухгалтерского учета.

Выбытие бланков строгой отчетности осуществляется при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения о их списании (уничтожении) и производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету (п. 337 Инструкции № 157н).

Недостача бланков строгой отчетности может быть выявлена в результате проведения инвентаризации. Инвентаризацию денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности рекомендуется проводить ежеквартально или ежемесячно (Методические рекомендации по проведению инвентаризации активов и обязательств в государственных бюджетных учреждениях, подведомственных Минспорту России (утв. Минспортом России 24.12.2015). Обнаружение хищения или злоупотребления работниками организации является основание для внеочередного проведения инвентаризации (п. 1.5. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Выявленные при этом расхождения в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) обобщаются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации и составляется акт о результатах инвентаризации. Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем учреждения.

Выявленные недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц (п. 5.1. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

По результатам возмещения виновным лицом ущерба комиссией по списанию материальных запасов принимается решение о списании бланков строгой отчетности и составляется соответствующий акт.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

1. Должностная инструкция педагога: как превратить формальный документ в помощника

2. Что поменять в оформлении документов школы с 1 июля 2017 года

3. Мониторинг качества образования: что выбрать для наблюдения и как планировать

4. Учебный план по ФГОС среднего общего образования: почему внедряем уже сейчас

5. Как оформить результаты итоговой оценки в начальной школе

6. Как результаты TIMSS помогут школе повысить качество математического образования

7. Как оказывать услуги по госзаданию, чтобы учредитель не сократил финансирование

8. Как оформить прием на работу, чтобы у проверяющих не возникло претензий

9. Информирование родителей о приеме в школу

Читайте в ближайших номерах журнала «Нормативные документы образовательного учреждения»

    Читать сейчас


    Ваша персональная подборка

      Повышение квалификации


      Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Выбрать курс

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение на подписку

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      Школа Менеджера образования



      © МЦФЭР, 2017. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
      Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      ×
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников сферы образования

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • доступ к 10 000+ профессиональных материалов;
      • 5 000 готовых рекомендаций педагогов-новаторов;
      • более 200 сценариев открытых уроков;
      • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Материал только для зарегистрированных пользователей

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль