text

Конференция для директора школы 2018 >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Нужно ли вести книгу учета личного состава в школе?

  • 19 апреля 2016
  • 1729

Вопрос

Обязательно ли вести книгу учета личного состава в школе?

Ответ

Книгу учета личного состава в школе вести не обязательно. Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности образовательной организации в соответствии с его уставом применяется штатное расписание.

Обоснование по рекомендации: «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров»

Перечень кадровых документов, которые необходимо вести в соответствии с официально утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведен в Постановлении Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1. В этом же документе даются указания по применению и заполнению форм.

Внимание: Во многих учреждениях для конкретизации общих требований разрабатывают специальные инструкции по делопроизводству. В них можно зафиксировать сроки заполнения, порядок составления, хранения и визирования документов. Данные правила не должны противоречить нормам, установленным нормативными правовыми актами.

Перечислим основные унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров.

Для оформления и учета принимаемых в образовательное учреждение (далее – ОУ) работников необходимо издавать Приказы (распоряжения) о приеме работника (форма № Т–1) или работников (форма № Т–1а) на работу. Документы составляются на всех лиц, принимаемых на работу в ОУ на основании заключенного трудового договора.

При их заполнении следует указывать наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, (если он устанавливается работнику), а также условия приема и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем ОУ приказ объявляется работнику под расписку. На основании приказа сотрудник кадровой службы вносит запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заносит соответствующие сведения в личную карточку (форма № Т–2).

Штатное расписание (форма № Т–3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности ОУ в соответствии с его уставом. Документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т–4) используется для учета научных работников. Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (дипломов доктора или кандидата наук, аттестатов доцента, профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

Приказы (распоряжения) о переводе работника (форма № Т–5) или работников (форма № Т–5а) на другую работу применяются для оформления и учета перевода сотрудников на другую работу в том же учреждении или в другую местность вместе с учреждением. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем ОУ, объявляются работникам под расписку.

Приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т–6) или работникам (форма № Т–6а) используются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами учреждения и трудовым договором.

График отпусков (форма № Т–7) – сводный график, в котором отражаются сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников учреждения на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников. Документ утверждается руководителем ОУ и согласовывается с профсоюзным органом.

Приказы (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т–8) или с работниками (форма № Т–8а) применяются для оформления и учета увольнения сотрудников. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем ОУ, объявляются работникам под расписку в порядке, установленном законодательством РФ.

Приказы (распоряжения) о поощрении работника (форма № Т–11) или работников (форма № Т–11а) применяются для оформления и учета поощрений сотрудников за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения ОУ. Подписываются руководителем школы или детского сада, объявляются работникам под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в личную карточку (форма № Т-2) и трудовую книжку работника.

Документ «Книга учета личного состава» постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1 не предусмотрен.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

  Что обновить в штатном расписании школы на 2018/19 учебный год

  Как изменить документы по оплате труда по новым рекомендациям Минобрнауки

  Какие сведения включить в анализ работы школы за год, чтобы подготовить августовский педсовет и публичный доклад

  Что написать в новой образовательной программе по ФГОС среднего общего образования

  Как оформить и выдать аттестат

  Как организовать работу лагеря с дневным пребыванием детей

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для работника сферы общего образования.

Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.