text

Бесплатный вебинар: "Какие документы разместить на сайте образовательной организации?" Участвовать бесплатно

Справочник руководителя образовательного учреждения

Нужно ли вести книгу учета личного состава в школе?

  • 19 апреля 2016
  • 1488

Вопрос

Обязательно ли вести книгу учета личного состава в школе?

Ответ

Книгу учета личного состава в школе вести не обязательно. Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности образовательной организации в соответствии с его уставом применяется штатное расписание.

Обоснование по рекомендации: «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров»

Перечень кадровых документов, которые необходимо вести в соответствии с официально утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведен в Постановлении Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1. В этом же документе даются указания по применению и заполнению форм.

Внимание: Во многих учреждениях для конкретизации общих требований разрабатывают специальные инструкции по делопроизводству. В них можно зафиксировать сроки заполнения, порядок составления, хранения и визирования документов. Данные правила не должны противоречить нормам, установленным нормативными правовыми актами.

Перечислим основные унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров.

Для оформления и учета принимаемых в образовательное учреждение (далее – ОУ) работников необходимо издавать Приказы (распоряжения) о приеме работника (форма № Т–1) или работников (форма № Т–1а) на работу. Документы составляются на всех лиц, принимаемых на работу в ОУ на основании заключенного трудового договора.

При их заполнении следует указывать наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, (если он устанавливается работнику), а также условия приема и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем ОУ приказ объявляется работнику под расписку. На основании приказа сотрудник кадровой службы вносит запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заносит соответствующие сведения в личную карточку (форма № Т–2).

Штатное расписание (форма № Т–3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности ОУ в соответствии с его уставом. Документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т–4) используется для учета научных работников. Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (дипломов доктора или кандидата наук, аттестатов доцента, профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

Приказы (распоряжения) о переводе работника (форма № Т–5) или работников (форма № Т–5а) на другую работу применяются для оформления и учета перевода сотрудников на другую работу в том же учреждении или в другую местность вместе с учреждением. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем ОУ, объявляются работникам под расписку.

Приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т–6) или работникам (форма № Т–6а) используются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами учреждения и трудовым договором.

График отпусков (форма № Т–7) – сводный график, в котором отражаются сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников учреждения на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников. Документ утверждается руководителем ОУ и согласовывается с профсоюзным органом.

Приказы (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т–8) или с работниками (форма № Т–8а) применяются для оформления и учета увольнения сотрудников. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем ОУ, объявляются работникам под расписку в порядке, установленном законодательством РФ.

Приказы (распоряжения) о поощрении работника (форма № Т–11) или работников (форма № Т–11а) применяются для оформления и учета поощрений сотрудников за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения ОУ. Подписываются руководителем школы или детского сада, объявляются работникам под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в личную карточку (форма № Т-2) и трудовую книжку работника.

Документ «Книга учета личного состава» постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1 не предусмотрен.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

  Что обновить в штатном расписании школы на 2018/19 учебный год

  Как изменить документы по оплате труда по новым рекомендациям Минобрнауки

  Какие сведения включить в анализ работы школы за год, чтобы подготовить августовский педсовет и публичный доклад

  Что написать в новой образовательной программе по ФГОС среднего общего образования

  Как оформить и выдать аттестат

  Как организовать работу лагеря с дневным пребыванием детей

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами;
  • Первыми узнают новости сферы образования;
  • Получают ответы экспертов об организации работы школы

Регистрация займет не более минуты.

Подарок за регистрацию - журнал «Справочник заместителя директора школы» (pdf)!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.