Нужно ли вести книгу учета личного состава в школе?

421

Вопрос

Обязательно ли вести книгу учета личного состава в школе?

Ответ

Книгу учета личного состава в школе вести не обязательно. Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности образовательной организации в соответствии с его уставом применяется штатное расписание.

Обоснование по рекомендации: «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров»

Перечень кадровых документов, которые необходимо вести в соответствии с официально утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведен в Постановлении Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1. В этом же документе даются указания по применению и заполнению форм.

Внимание: Во многих учреждениях для конкретизации общих требований разрабатывают специальные инструкции по делопроизводству. В них можно зафиксировать сроки заполнения, порядок составления, хранения и визирования документов. Данные правила не должны противоречить нормам, установленным нормативными правовыми актами.

Перечислим основные унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров.

Для оформления и учета принимаемых в образовательное учреждение (далее – ОУ) работников необходимо издавать Приказы (распоряжения) о приеме работника (форма № Т–1) или работников (форма № Т–1а) на работу. Документы составляются на всех лиц, принимаемых на работу в ОУ на основании заключенного трудового договора.

При их заполнении следует указывать наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, (если он устанавливается работнику), а также условия приема и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем ОУ приказ объявляется работнику под расписку. На основании приказа сотрудник кадровой службы вносит запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заносит соответствующие сведения в личную карточку (форма № Т–2).

Штатное расписание (форма № Т–3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности ОУ в соответствии с его уставом. Документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т–4) используется для учета научных работников. Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (дипломов доктора или кандидата наук, аттестатов доцента, профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

Приказы (распоряжения) о переводе работника (форма № Т–5) или работников (форма № Т–5а) на другую работу применяются для оформления и учета перевода сотрудников на другую работу в том же учреждении или в другую местность вместе с учреждением. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем ОУ, объявляются работникам под расписку.

Приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т–6) или работникам (форма № Т–6а) используются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами учреждения и трудовым договором.

График отпусков (форма № Т–7) – сводный график, в котором отражаются сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников учреждения на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников. Документ утверждается руководителем ОУ и согласовывается с профсоюзным органом.

Приказы (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т–8) или с работниками (форма № Т–8а) применяются для оформления и учета увольнения сотрудников. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем ОУ, объявляются работникам под расписку в порядке, установленном законодательством РФ.

Приказы (распоряжения) о поощрении работника (форма № Т–11) или работников (форма № Т–11а) применяются для оформления и учета поощрений сотрудников за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения ОУ. Подписываются руководителем школы или детского сада, объявляются работникам под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в личную карточку (форма № Т-2) и трудовую книжку работника.

Документ «Книга учета личного состава» постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1 не предусмотрен.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

1. Трудовой договор с работником: где ошибаются директора

2. Что изменилось в экзаменационной кампании в 2017 году

3. Договор подряда, который защитит интересы школы

4. Профессиональные стандарты: что уже сейчас поменять в работе заместителя директора

5. Что изменилось в системе оплаты труда в 2017 году



Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Школа Менеджера образования



© МЦФЭР, 2017. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к 10 000+ профессиональных материалов;
  • 5 000 готовых рекомендаций педагогов-новаторов;
  • более 200 сценариев открытых уроков;
  • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Материал только для зарегистрированных пользователей

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль