text

✎ Программа переподготовки: "Менеджмент общего образования" экспресс-курс

Справочник руководителя образовательного учреждения

Выдача трудовых книжек одному работнику

  • 29 ноября 2015
  • 39

Вопрос

Может ли один работник забрать трудовые книжки других работников, увольняющихся из филиала организации?

Ответ

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее – ТК РФ) в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и произвести с ним расчет. Трудовая книжка содержит персональные данные работника, но при выдаче ее самому работнику это не является проблемой.

Выдача же трудовой книжки третьему лицу нарушает сразу несколько норм закона – прежде всего, вышеупомянутой ст. 84.1 ТК РФ, которая указывает на необходимость выдачи книжки работнику. Кроме того, в соответствии со ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Таким образом, передать персональные данные, не имея письменного согласия (а не выраженного по телефону), невозможно.

Поэтому рассматриваемый вариант (отдать все книжки на руки одному работнику) не соответствует закону.

Вариант отвезти книжки в филиал также может быть реализован лишь с большими оговорками. Работник, который получает трудовые книжки на руки (для их ведения и выдачи от имени работодателя), имеет доступ к персональным данным сотрудников. Это отражается в локальных документах, регламентирующих доступ к различным категориям персональных данных, трудовом договоре и т. п. И если, к примеру, работник, ответственный за ведение кадровой документации, не может выехать лично, вместо него нельзя просто взять и отправить кого-либо другого. К тому же, к хранению документов, содержащих персональные данные, предъявляются определенные требования, которые также могут быть конкретизированы в локальных документах. Не факт, что их можно будет обеспечить в процессе транспортировки документов.

Вместе с тем, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает иное решение – работник может дать согласие на отправление трудовой книжки по почте. Тогда являться за ее получением лично не потребуется.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

  Что обновить в штатном расписании школы на 2018/19 учебный год

  Как изменить документы по оплате труда по новым рекомендациям Минобрнауки

  Какие сведения включить в анализ работы школы за год, чтобы подготовить августовский педсовет и публичный доклад

  Что написать в новой образовательной программе по ФГОС среднего общего образования

  Как оформить и выдать аттестат

  Как организовать работу лагеря с дневным пребыванием детей

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами;
  • Первыми узнают новости сферы образования;
  • Получают ответы экспертов об организации работы школы

Регистрация займет не более минуты.

Подарок за регистрацию - журнал «Справочник заместителя директора школы» (pdf)!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.