Аттестат об образовании — главный документ, подтверждающий прохождение школьной программы и фиксирующий достижения в учебе. При разных обстоятельствах случается, что его оригинал оказывается утерян или испорчен. В таких ситуациях гражданам необходимо обратиться за получением копии. Выдача дубликата аттестата в 2024 году регулируется законодательством и имеет свои особенности. В этой статье рассмотрим основные этапы и процедуры, права и обязанности граждан, а также некоторые юридические и практические моменты, которые следует учитывать.
Какие документы нужны для получения дубликата аттестата
В образовательное учреждение, где проходило обучение, необходимо предоставить заявление. Его пишет сам выпускник или его родители, если ему еще не исполнилось 18 лет. В нем нужно указать причину, по которой требуется получение дубликата, а также предоставить свои данные.
В каких случаях может потребоваться получение нового удостоверения:
- Утрата или повреждение оригинала аттестата об образовании. Потеряться он может по ряду причин — при переезде, пожаре, просто забыли забрать из вуза после окончания. Также стоит заменить документ, если он сильно испорчен — порван, залит жидкостями и т.д.
- Смена фамилии или имени — в этом случае выпускник вправе обменять старый аттестат на новый с актуальными ФИО, но это не обязательно. Для подтверждения принадлежности документа конкретному гражданину достаточно свидетельства о смене фамилии (о заключении брака).
- Необходимость предоставить свидетельство о среднем образовании при поступлении в новое учебное заведение или при трудоустройстве.
- Ошибка в указанных данных, которая требует исправления.
В Системе Образование эксперты разработали пошаговую инструкцию, как заполнить и выдать дубликат аттестата, если его повредили, потеряли или выпускник поменял фамилию.
Если у вас нет подписки, оформите бесплатный трехдневный доступ к Системе Образование и воспользуйтесь рекомендациями с полным перечнем случаев выдачи аттестатов и набором документов для этого.
После авторизации в Системе вам будут доступны проверенные образцы заполнения дубликата.
Вместе с заявлением обычно прикладывается копия паспорта заявителя, которая служит для подтверждения личности и его права на получение дубликата аттестата, а также СНИЛС.
Также требуется предоставить копию акта, подтверждающего изменение ФИО заявителя. Это может быть свидетельство о браке, об установлении отцовства, о смене фамилии и тому подобные официальные подтверждения.
Образец заявления на выдачу дубликата аттестата
Все документы предоставляются также в оригинале, чтобы подтвердить актуальность ксерокопий. Если такой возможности нет, принимаются копии, но только нотариально заверенные в установленном порядке. Если заявитель является иностранным гражданином, то вместо копии паспорта потребуется предоставить удостоверение личности, действительное на территории Российской Федерации.
Дополнительно запрашиваются и другие бумаги в зависимости от конкретной ситуации. Например, если заявитель не может лично явиться для получения дубликата, то потребуется доверенность на получение, заверенная у нотариуса. Также заявитель может просить о направлении документа по указанному адресу почтовым отправлением. В этом случае отправляется заказное письмо с функцией уведомления по факту вручения. Доверенность и все другие дополнительные свидетельства, относящиеся к замене оригинала, отправляются в личное дело выпускника.
Как выдать дубликат аттестата, если школа сменила наименование, ее реорганизовали или ликвидировали
Если аттестат был утерян или украден, то требуется предоставить подтверждение. О факте кражи нужно сообщить в полицию и взять там справку о заведении дела — она будет служить свидетельством того, что дубликат действительно необходим. Если аттестат сгорел при пожаре, потребуется справка из пожарной службы.
Для доказательства потери нужно разместить объявление в местной газете, которая имеет раздел о потерянных и найденных вещах. Что нужно сделать заявителю:
- Составить объявление, указывая детали о потерянном аттестате. В объявлении указать полное имя, дату выпуска, наименование учебного заведения. В тесте необходимо указать, что утерянный документ с этого момента признается недействительным.
- Связаться с информационным отделом в выбранной газете и уточнить, что нужно для размещения объявления.
- После выхода этого номера газеты заявителю нужно купить его и привести в школу вместе со своим паспортом. Если он ранее менял ФИО, потребуется и свидетельство о смене личных данных. Вырезанное объявление не подойдет, нужна вся газета.
Приглашаем в программу "Эффективный менеджмент общеобразовательной организации", чтобы обновить навыки работы с аттестатами.
После предоставления всех необходимых документов заявитель должен подождать обработки его заявки со стороны учебного заведения. Учреждение на основании заявления принимает решение — удовлетворить или отклонить просьбу о создании официальной копии. Сроки обработки могут быть различными и зависят от внутренних процедур организации, но не должны быть более 30 календарных дней с даты принятия письменного заявления.
Из перечисленного следует, что для получения свидетельства об образовании важно следовать всем указаниям и требованиям школы, чтобы завершить процесс замены без лишних задержек и проблем. По Федеральному закону «Об образовании в РФ» дубликат оформляется и выдается бесплатно для заявителя.
Как сделать дубликат аттестата
Если школа принимает положительное решение на заявку выпускника, директор издает распорядительный акт. Его копия, а также заявления и другие документы, которые могут выступать в роли основания для выдачи дубликата, хранятся в личном деле бывшего учащегося.
Дубликат аттестата и приложения заполняется по тем же правилам, что и оригинал — в соответствии с пунктами 3, 4 и 5 Порядка заполнения, учета и выдачи. Оформляется на бланках того формата, который на момент заявки используется в организации. Чтобы заполнить дубликат без ошибок, смотрите контрольные точки.
| Дубликат титула | Дубликат приложения |
 Смотреть образец |
 Смотреть образец |
После указания ФИО владельца указывается полное наименование школы и год выпуска. Внесение всех записей осуществляется на основании документов, содержащихся в личном деле бывшего учащегося (в том числе хранящихся в цифровом формате). Если приложение продублировать не представляется возможным, дубликат выдается без него.
На заполненных бланках ставится гербовая печать учреждения в специально установленной для нее части листа. Важно обеспечить высокое качество оттиска — он должен быть ярким и четким, с легко читаемой надписью. Частные или муниципальные школы утверждают копии аттестатов и приложений печатью без изображения герба РФ.
Если выпускник обнаружил ошибки уже после получения первого оригинала, он подает заявление на замену. В нем подробно излагает причину, по которой требуется замена, а использование имеющегося документа невозможно. Далее ждет в рамках установленного срока (30 дней), при этом полученный оригинал он отдает в образовательную организацию, где его уничтожат, предварительно составив распорядительный акт.
В титуле аттестата и приложении нельзя делать исправления, допускать помарки и подчистки. Как поступить, если обнаружили ошибки в аттестатах, зависит от того, когда вы их обнаружили: до выдачи аттестатов или после этого.
Документы, подтверждающие наличие основного или среднего образования установленного в образовательном учреждении образца нельзя обменять на аттестат в другом формате, установленном Минпросвещения РФ.
Если выпускник потерял не сам аттестат, а его дубликат, то получить его повторно невозможно — документ дублируется только один раз. Далее при следующих случаях утери выдается удостоверение. При утрате только приложения оно восстанавливается с указанием реквизитов и нумерации из имеющегося аттестата.
При оформлении дубликата образовательному учреждению следует опираться на приказ Министерства Просвещения РФ от 5 октября 2020 года (действует до 1 января 2027 года), после утверждения которого ранее изданные положения считаются недействительными.
Как выдать дубликат аттестата
Чтобы получить это свидетельство об образовании, необходимо следовать определенному порядку и пройти установленные законом процедуры. В случае утери или повреждения оригинала, копия выдается только компетентным учреждением или организацией, которая отвечает за его выдачу и хранение.
Алгоритм шагов для перевыпуска аттестата:
- Сбор документов
Прежде чем приступить к процессу, необходимо собрать все необходимые бумаги и подтверждения. Как правило, образовательной организации для правильного оформления делопроизводства потребуется следующее:
- заявление о необходимости создания дубликата;
- копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
- подтверждение реальности основания для требования дубликата (например, справка об утере оригинала, свидетельство о смене личных данных или указание на ошибки).
Возможно, потребуются дополнительные акты и расписки, например, доверенность — если заявитель делает запрос от имени другого лица.
Эксперты Системы Образование рассказали, нужно ли вносить сведения о дубликатах аттестата в ФИС ФРДО, как заполнить графы и в какие сроки это сделать.
В первую очередь для получения подробной информации о необходимых бумагах выпускнику следует связаться с руководителем именно той школы, в которой проходил обучение и выпускался.
- Обращение в образовательную организацию
После сбора всех необходимых бумаг их нужно передать администрации учреждения, которое выдавало оригинал документа или в вышестоящие органы, если его больше не существует. Заявитель предоставляет собранные материалы, необходимые конкретно в его ситуации.
Обычно это делается лично, но в некоторых случаях можно использовать почтовую службу или электронные средства связи, а также воспользоваться помощью своего представителя (это могут быть родители или любое другое третье лицо с заверенной доверенностью). Администрация школы обязана внимательно рассмотреть заявку и выдать инструкции по дальнейшим действиям, рассказать подробнее о процедуре выдачи копии.
- Заполнение заявления
Для получения дубликата необходимо подать письменное прошение на имя администрации школы, которая выдавала первоначальный документ, подтверждающий окончание общеобразовательной программы. Заявитель должен указать свои персональные данные, информацию о получении и причину, по которой требуется дубликат. Заявка может оформляться как в бумажном, так и в электронном виде, если это соответствует правилам учебной организации.
- Обработка заявления
После подачи бумаг на рассмотрение заявителю следует дождаться обработки своего заявления. Обычно этот процесс занимает некоторое время из-за большой рабочей нагрузки организации. По истечении установленного срока выпускнику будет направлено уведомление о готовности аттестата и возможности его получения. По закону срок ожидания не должен превышать 30 дней, но на практике чаще всего всю процедуру удается провести за 1-2 недели.
В большинстве случаев свидетельство о получении образования выдается лично заявителю, но в некоторых случаях его можно передать через представителя или отправить по почте.
- Выдача дубликата аттестата в 2024 году
По окончании процесса заявитель получает официальный документ, который содержит те же характеристики и информацию, что и оригинал. Обычно получение происходит лично при предъявлении паспорта.
Процедура выдачи может незначительно различаться, что зависит от правил учреждения. Перед началом процесса оформления официальной копии свидетельства об образовании необходимо ознакомиться с конкретными требованиями и инструкциями, предоставляемыми законодательством и правилами школы.
Порядок выдачи удостоверений об образовании несложен, но требует определенной организации и соблюдения правил. Удовлетворение всех требований и предоставление необходимых документов поможет заявителю получить копию без лишних сложностей.