Подписка со скидкой 20% >>>
Справочник руководителя образовательного учреждения

Положение о выдаче аттестата в 2019 году

10 июня 2019
17819
Средний балл: 0 из 5

Педагоги и административный состав школ часто сталкиваются со сложностями при заполнении и выдаче аттестатов, а также при учете и хранении бланков аттестатов и сопутствующей документации. Статья дает ответы на самые часто задаваемые вопросы по этой теме, помогая избежать распространенных ошибок.

Выдача аттестатов выпускникам школ осуществляется образовательными учреждениями в соответствии с актуальными нормативными актами в сфере школьного образования, на основе полугодовых и годовых оценок учащихся и заключений педсовета. Данная процедура регулируется Положением о порядке выдачи аттестатов в школах в 2019 году.

Специфика документооборота при выдаче аттестатов в 2019 году

Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании печатаются только по заказу Министерства образования (теперь - Минпросвещения) Российской Федерации в соответствии с заявкой. Они имеют единую порядковую нумерацию и являются документами строгой отчетности. Выдача бланков аттестатов производится строго в соответствии с установленными требованиями.

аттестаты по новым требованиям

КАК ЗАПОЛНИТЬ И ВЫДАТЬ АТТЕСТАТЫ ПО НОВЫМ ТРЕБОВАНИЯМ МИНПРОСВЕЩЕНИЯ?


Воспользуйтесь инструкцией из журнала «Справочник заместителя директора школы» и узнайте, как выдать аттестаты выпускникам в конце этого учебного года.

Пошаговая инструкция для заместителя директора

Школа получает бланки согласно договору с предприятием, выпускающим документы об образовании строгой отчетности. Затем проверяет их на соответствие указанным в накладной количеству и номерам в соответствии с заявкой. Согласно порядку выдачи аттестатов основного общего образования в 2019 году, учет и регистрация таких документов производятся в Книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании. Аттестаты о среднем общем образовании регистрируются в Книге учета и записи выданных аттестатов о среднем общем образовании.

Документация строгой отчетности должна храниться в специально выделенных и оборудованных сейфах (металлических шкафах). При смене руководителя образовательного учреждения все документы передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.   

Приказом руководителя назначаются лица, ответственные за оформление Книг учета и записи выданных аттестатов, а также ответственные за их оформление. Классными руководителями для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость. Она содержит фамилии, имена и отчества, дату и место рождения, итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана. Согласно Порядку учета и выдачи аттестатов, достоверность данных в сводной ведомости доводится до сведения выпускника и подтверждается его подписью. Комиссия из трех человек, в состав которой входит директор школы, сверяет по классным журналам правильность заполнения сводной ведомости учебному плану соответствующих классов. Оценки из сводной ведомости переносятся в аттестат, исправления отметок не допускаются. Руководитель школы вместе с комиссией сверяет отметки сводной ведомости, отметки в книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании, расписывается в соответствующем аттестате.

Сведения о выданных документах об образовании необходимо внести в электронную базу данных с указанием подробной информации по каждому ученику.

Как изменились правила выдачи аттестатов в школах в 2019 году

Чтобы правильно заполнить аттестаты и без нарушений выдать их выпускникам, необходимо соблюдать два новых требования:

  1. Уточнить названия учебных предметов. В аттестатах об основном и среднем общем образовании нужно делать уточняющую запись к предметам «родной язык», «родная литература», «иностранный язык», «второй иностранный язык». В скобках указывают, какой именно язык изучал выпускник. Сокращать названия предметов нужно по правилам русской орфографии.

  2. Выдать аттестаты с отличием с учетом ГИА. Необходимо проверить, соответствуют ли результаты отличников дополнительным требованиям. Например, отличник должен набрать не менее 70 баллов за ЕГЭ по русскому языку. Такое же минимальное количество баллов нужно получить, если учащийся выбрал математику профильного уровня.

Особенности заполнения и условия выдачи аттестатов в школе

Предметы в документе об образовании записываются в соответствии с Положением о заполнении и выдаче аттестатов. Важно понимать, что в графу с учебными предметами с отметкой вносятся те дисциплины, которые изучались в соответствии с учебным планом учащегося в объеме не менее 64 часов. Если предмет изучался в объеме менее 64 часов и он не входит в перечень основных дисциплин, то его вносят в графу «дополнительные сведения».

В 11 классе для получения аттестата необходимо иметь итоговые отметки по предметам «удовлетворительно» и выше. При этом на ЕГЭ по русскому языку и математике (профильного уровня) необходимо получить минимальные баллы, а для математики базового уровня необходимо получить отметку «удовлетворительно». Результаты ЕГЭ по другим предметам не влияют на выдачу документа об образовании.

Для выдачи аттестата в 9 классе в 2019 году у ученика по всем предметам должна стоять итоговая отметка «отлично» и соблюдено условие «успешная сдача экзамена». Это значит, что экзамены должны быть сданы на оценку не ниже «четверки» с первой попытки. Для 11 классов по всем предметам должна стоять итоговая отметка, а на экзаменах необходимо набрать минимальный проходной балл.

В соответствии с Приказом о порядке выдачи аттестатов, при заполнении, выдаче и учете документов об образовании нужно принимать во внимание следующие нюансы:

  • титул аттестатов для 9-х и 11-х классов должен заполняться одинаково. Важно правильно оформить дату выдачи, ФИО выпускника (в именительном падеже) и наименование школы;

  • приложение к аттестату заполняется с лицевой и оборотной сторон. В правой части лицевой стороны бланка нужно указать ФИО выпускника и дату его рождения. В левой части нужно перечислить учебные курсы, предметы и дисциплины, которые выпускник изучал в объеме менее 64 часов за два учебных года. В перечень также включают предметы, которые изучались в рамках платных дополнительных образовательных услуг, предметы вариативной части, если на каждый из них отвели не менее 64 часов за два учебных года, и предметы, изучение которых завершилось до 9 класса (изобразительное искусство, музыка);

  • в аттестатах учеников-экстернов выставляют отметки за промежуточную аттестацию по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана или по всем обязательным предметам ФГОС ООО и ФГОС СОО;

  • согласно новому Положению о порядке выдачи аттестатов в 2019 году, данные документы заполняют на русском языке. На иностранном языке тоже можно, но только если такой порядок предусмотрен в локальном акте (ч. 2 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Для заполнения надо использовать специальные компьютерные программы и шрифт Times New Roman. Цвет шрифта – черный, размер – 11 пунктов, межстрочный интервал – одинарный. Необходимо писать полное название учебного предмета. Для некоторых предметов допустимо использовать сокращения и аббревиатуры. В таблице с перечислением учебных предметов итоговые отметки нужно выровнять по левой границе столбца;

  • важно правильно оформить место для подписи. Нельзя выравнивать ФИО директора по левому краю. Надо разместить их справа, а слева оставить место для печати. Если аттестат с приложением подписывает другой работник, которому передали такое право, то перед словом «руководитель» должна стоять косая черта – «/» (п. 7 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 14.02.2014 № 115);

  • росписи в установленных местах должны быть сделаны вручную (без использования факсимиле) чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Оттиск печати в отведенном месте должен быть ясным, четким и легко читаемым;

  • на первой странице аттестата нужно обязательно проверить его номер. Номер должен быть и у приложения к аттестату. Неверно прописывать дату выдачи только цифрами. В аттестате и приложении ее нужно отразить в формате «дата», «месяц» – словом, «год»;

  • аттестаты с приложениями следует выдавать в течение 10 дней после издания приказов об отчислении по итогам 9-го и 11-го класса;

  • если ученик продолжает учиться в 10-м классе той же школы, ему выдают аттестат в общем порядке;

  • для учета аттестатов следует вести Книгу регистрации выданных документов об образовании (отдельно для каждого уровня образования);

  • в течение 60 дней после выдачи документов об образовании выпускникам информацию по ним нужно внести в ФИС ФРДО – модуль «Общеобразовательные организации» (абз. 2 п. 5 Правил, утв. постановлением Правительства от 26.08.2013 № 729).

Дополнительные нюансы заполнения и учета документов согласно Положению о выдаче аттестатов в 2019 году

Как заполнить обязательное поле об отчестве, если у выпускника его нет? Поле «Отчество» можно заполнить словом «Нет», если выпускник его не имеет.

Как внести сведения о серии аттестата, если в нем есть только один номер? В качестве серии можно использовать первые пять цифр номера. Остальные цифры вносятся как номер аттестата. В соответствии с новым Приказом о выдаче аттестатов, в документах об образовании указывают один большой номер. Его первые три цифры – это код субъекта РФ. Четвертый и пятый символ – номер лицензии предприятия-изготовителя аттестата. Так, первые пять цифр образуют серию. Цифры с шестой по четырнадцатую – порядковый номер аттестата, который присвоил изготовитель бланка.

Как подавать сведения за школы, которые присоединили? В подобных случаях для присоединенной школы создают личный кабинет. При этом, используются реквизиты ОГРН и КПП, которые действовали до реорганизации учебного заведения. Затем в личном кабинете школы во вкладке «Организации» создают связь с присоединенной школой. После этого можно подавать сведения об аттестатах присоединенной школы.

Как правильно выставлять отметки? В Порядке выдачи аттестатов в 2019 году Минпросвещения использует такие понятия, как «годовая отметка», «экзаменационная отметка» и «итоговая отметка». Необходимо подсчитать среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок, которые выпускник получил за 9-й класс по русскому языку, математике и двум предметам по выбору отдельно по каждому предмету. Итоговые отметки за 9-й класс по другим учебным предметам выставляют на основе годовых отметок выпускников за 9-й класс. Итоговые отметки за 11-й класс вычисляют как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок школьника за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования. Во всех случаях отметки выставляют целыми числами по правилам математического округления.

Как правильно вычислить и прописать отметку по алгебре, геометрии и математике? Данный момент прописан в Положении о порядке заполнения и выдачи аттестатов основного общего образования (письмо Минпросвещения от 01.04.2019 № ТС-842/04). В документе разъясняется, как ставить отметки девятиклассникам, которые обучались по ФГОС и ФКГОС. Выпускникам 9-х классов 2018/19 учебного года в аттестат вносят учебный предмет «Математика», если они обучались по ФКГОС. При этом, оценка определяется как среднее арифметическое годовой отметки за 9-й класс и экзаменационной отметки выпускника по математике. Если школьники учились по ФГОС, то в аттестат вносят учебный предмет «Математика». Но в этом случае оценку определяют как среднее арифметическое отметок, полученных за изучение алгебры и геометрии, и отметки, которую выпускник получил на ГИА по математике. Оценка на ГИА должна быть не ниже тройки.

Как выставить отметки по истории девятиклассникам? Если выпускники 9-х классов освоили программы по ФКГОС, то в аттестат вносят учебный предмет «История». По нему выставляют отметку, которая будет средним арифметическим годовой отметки за 9-й класс по истории и отметки на ГИА. Отметка на ГИА должна быть не ниже тройки. Если выпускники 9-х классов учились по ФГОС, то они изучали предметную область «Общественно-научные предметы» и учебный предмет «История России. Всеобщая история». Поэтому в аттестат вписывают учебный предмет «История России. Всеобщая история». По этому предмету выставляют отметку, которая равна среднему арифметическому отметок за 9-й класс по курсу «Всеобщая история», «История России» и отметки на ГИА по истории. При этом отметка на ГИА должна быть не ниже тройки.

Что делать, если аттестат выдан с ошибкой?

Если аттестат заполнен с ошибками, его необходимо заменить. Испорченный бланк нужно списать и уничтожить. Если же в аттестате допустили ошибку и уже выдали его, порядок действий будет зависеть от того, когда эту ошибку обнаружат. Это может случиться в год, когда ученик получил аттестат, или на следующий год, или еще позже.

В случае, когда ученик обнаружил ошибку в год выдачи аттестата, школа должна подготовить ему новый аттестат (абз. 3 п. 18 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 14.02.2014. № 115). Об этом нужно сделать запись в книге регистрации за новым номером учетной записи. Напротив учетной записи аттестата с ошибкой необходимо поставить пометку «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» и номер учетной записи нового документа об образовании.

Если ошибку нашли на следующий год после выдачи документа, выпускник может написать заявление о выдаче дубликата аттестата об общем среднем образовании (п. 26 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 14.02.2014 № 115). Но школа вправе отказать ему в этом. Решение – выдать дубликат или отказать – нужно принять в течение месяца после того, как школа примет заявление. Дубликаты аттестата и приложения к нему заполняются точно так же, как оригинал аттестата и приложения к нему. Единственное отличие - справа в верхнем углу на бланках указывают слово «дубликат».

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

logo

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получить бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получить бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.