text

Скидка 20% при подписке в декабре! ЗАБРАТЬ СКИДКУ >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ

  • 14 сентября 2018
  • 434

Но специальных профессиональных стандартов для заместителя директора по ахч среди них нет. Практически все обязанности заместителя совпадают с теми, которые выполняет сам начальник. Если сравнивать разные организации, то и должностные инструкции будут отличаться, например, если брать школу и химический завод.

Где упоминается профстандарт на зам директора по АХЧ

В августе 2016 года начал действовать целый ряд профессиональных стандартов, которые применяют к заместителю директора.

Важно знать, что такие профстандарты распределены для всех сфер, они относятся не только к заместителям директора, а других замов, которые работают по своему узкому профилю.

Структура

Хоть профстандартов для заместителей много, но все же общее среди них что-то есть. Например, все они оформляются по единому образцу, который утвержден Минтрудом Российской Федерации. Такие документы имеют свою особенную структуру:

  1. Общая информация. Здесь полностью прописывается название деятельности, специальная квалификация, цель и вид деятельности по определенным квалификациям.
  2. Второй пункт, является специальная функциональная карта, где прописывается весь список выполняемых функций работником. Здесь же указывают квалификационный уровень сотрудника.
  3. Полностью прописывается характеристика выполняемых функций. Именно в этом пункте прописываются четкие функции, которые нужно учитывать и беспрекословно выполнять. Также здесь указываются требования к занимаемой должности (высшее специальное образование и т.д.).
  4. В последнем пункте указывается подробная информация о самой организации ее сотрудниках, их достижениях.

В двух случаях трудовым законодательством предусмотрено специальные стандарты заместителя директора, который должен их применять в следующем порядке:

  • Если это предусматривается самим законом;
  • Если же трудовая деятельность напрямую связана с государственными льготами или другими ограничениями.

Практически в каждой организации есть специальная должность заместителя директора по административно хозяйственной части. Эта должность обязывает поддерживать полную работоспособность организации и вовремя решать важные производственные вопросы, которые частенько возникают.

Такую должность может занимать лицо, которое имеет высшее образование и больше трех лет трудового стажа по подобно должности. На данную должность может принимать и увольнять только директор организации. Непосредственным руководителем такого работника, является сам директор, а его подчиненные, являются все обслуживающие и технические сотрудники. Если такой человек отстранен от дел или уволен на его место назначается другой заместитель.

Как сказано выше заместитель директора по административно хозяйственной части обязан иметь оконченное высшее образование. Лучше иметь диплом по специальности «Управление персоналом» или «Административный менеджмент».

Например, заместителю по ахч в учебном заведении, обязательно знать основу ФЗ "Об образовании".

Какими необходимыми знаниями должен обладать заместитель заведующего по административно хозяйственной работе?

Всю нужную информацию о своих должностных обязанностях получают в высшем учебном заведении.  Но в каждой организации существует своя должностная инструкция. Какие же знания должен иметь зам директора по ахч в школе:

  • Организационные навыки финансового характера;
  • Умение управлять сотрудниками;
  • Способность успешных разрешений конфликтных ситуаций;
  • Полностью знать основные пункты трудового права Российской Федерации;
  • Ориентироваться в трудовой психологии;
  • Хорошо ориентироваться в трудовой гигиене;
  • Обладать ораторскими способностями и определенными правилами убеждения;
  • Ориентироваться в медицине;
  • Иметь определенные знания в информатике;
  • Обладать основными знаниями основ санитарии.

Пример должностной инструкции заведующего по АХЧ:

Утверждаю:

_______________________________

 

Директор МОУ СОШ №

ФИО

01.01.201  г.

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ШКОЛЫ

ПО АДМИНИСТРАТИВНО- ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ

ДИ – 5/09

 

  1. Общие положения.

Настоящая должностная инструкция разработана на основании приказа

от 14 августа 2009 г. N 593 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА

ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ, РАЗДЕЛ "КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯ"

  1. При составлении инструкции  учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования Российской Федерации, утвержденные  приказом Минобразования Российской Федерации  от 27 февраля 1995 г. № 92.
  2. Заместитель директора школы во АХЧ назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора школы по административно-хозяйственной части его обязанности выполняет директор школы.
  3. Заместитель директора школы по АХЧ должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет  на педагогических или руководящих должностях.              Лицо, не имеющее специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющее  качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности, в порядке исключения может быть  назначено на должность заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе.   
  4.  Должен знать: приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; педагогику; достижения современной психолого-педагогической науки и практики; психологию; основы физиологии, гигиены; теорию и методы управления образовательными системами; методы формирования основных составляющих компетентности (профессиональной, коммуникативной, информационной, правовой); методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с коллегами по работе; технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; основы экономики, социологии; способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения; гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней; основы менеджмента, управления персоналом; основы управления проектами; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.
  5.                                                                                                                                                    Заместитель директора  школы по АХЧ должен иметь 4 группу допуска по электробезопасности, если в штате нет электрика.
  6.  Заместитель директора школы по АХЧ подчиняется непосредственно директору школы.
  7. Заместителю директора школы по АХЧ непосредственно подчиняются младший обслуживающий персонал, рабочий по ремонту школьных зданий, повара, сторожа, кочегары.
  8. В своей деятельности заместитель директора школы по АХЧ руководствуется  Конституцией и законами Российской Федерации, нормативно-правовыми актами  органов управления образованием всех уровней по вопросам административно-хозяйственной деятельности учреждений образования; правилами и нормами охраны труда, техники  безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями  директора, настоящей должностной инструкции), трудовым договором (контрактом).  Заместитель директора школы по АХЧ соблюдает Конвенцию о правах ребенка.
  1. Функции.

   Основными направлениями деятельности заместителя директора школы по административно-хозяйственной части являются:

  1. хозяйственная деятельность школы;
  2. материально-техническое обеспечение учебного процесса;
  3. обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и учебы;

 

 

  1. Должностные обязанности.

  Заместитель директора школы по АХЧ  выполняет следующие должностные обязанности:

  1. руководит хозяйственной деятельностью школы;
  2. принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь школы на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством;
  3. обеспечивает работников школы канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного  обихода;
  4. обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года;
  5. осуществляет текущий контроль над хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, классов, учебных кабинетов, мастерских, спортзала, жилых и других помещений, иного имущества школы, а также столовой, буфета в соответствии  с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности;
  6. контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств   школы;
  7. руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории школы;
  8. направляет и координирует работу подчиненного ему технического и обслуживающего персонала школы, ведет учет рабочего времени этой категории работников;
  9. организует инвентарный учет имущества школы, проводит инвентаризацию имущества, своевременно составляет отчетность и ведет документацию по закрепленному участку работы;
  10. принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности школы, своевременному заключению необходимых договоров;
  11. обеспечивает  соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания и других построек школы, технологического, энергетического  оборудования, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт;
  12. обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории школы;
  13. организует соблюдение требований пожарной безопасности  зданий и других сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения;
  14. обеспечивает учебные кабинеты, мастерские, бытовые, хозяйственные и другие помещения оборудованием и инвентарем, отвечающим требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда;
  15. организует проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств, периодических испытаний и освидетельствований водогрейных и паровых котлов, сосудов, работающих под давлением баллонов для сжатых и сжиженных газов, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещенности, наличие радиации, шума в помещениях образовательного учреждения в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности;
  16. организует не реже 1 раза в 5 лет разработку инструкций по охране труда по видам работ для технического  персонала;
  17. организует обучение, проводит инструктаж на рабочем месте (первичный, периодический) технического и обслуживающего персонала, оборудует уголок безопасности жизнедеятельности;
  18. приобретает, согласно заявке,  спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной  защиты для работников, обучающихся школы;
  19. обеспечивает учет, хранение противопожарного инвентаря, сушку, стирку, ремонт и обеззараживание спецодежды, спецобуви и индивидуальных средств защиты.
  1. Права.

  Заместитель директора школы по АХЧ имеет право  в пределах своей компетенции:

  1. давать обязательные для исполнения распоряжения и указания подчиненным ему работникам из числа технического и обслуживающего персонала школы;
  2. беспрепятственно посещать любые помещения школы для контроля над сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасности труда без нарушения нормального течения образовательного процесса;
  3. делать представления директору школы о привлечении к дисциплинарной и материальной  ответственности работников школы за порчу имущества школы, нарушение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
  4. вносить предложения по совершенствованию организации труда технического и обслуживающего персонала, представлять работников этой категории к награждению и поощрению.
  1. Ответственность.
    1. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе несет ответственность за сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное  восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, в установленном законом порядке;
    2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, заместитель директора школы по АХЧ несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей  в качестве дисциплинарного наказания может быть применено  увольнение.
    3. За нарушение правил  пожарной безопасности. Охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора школы по административно-хозяйственной части привлекается к административной  ответственности в порядке и в случаях , предусмотренных административным законодательством.
    4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса  ущерба в связи с исполнением  своих должностных обязанностей заместитель директора школы по АХЧ несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
  2. Взаимоотношения. Связи по должности.

Заместитель директора школы по административно- хозяйственной части:

  1. работает в режиме  ненормированного рабочего дня по графику, составленному, исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;
  2. самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
  3. представляет директору школы письменный отчет о своей  деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней по окончанию каждой учебной четверти;
  4. получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;
  5. визирует приказы директора школы по вопросам административно-хозяйственной  деятельности;
  6. систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками школы.

 

С инструкцией ознакомлен (а)                           

  Подпись

Дата

расшифровка подписи

 

 

 

 

 

____________________

 

__________________

 

 

 

 

 

____________________

 

__________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Что должен уметь заместитель директора по административно-хозяйственной части по ЕКС?

Главной функцией, которую должен выполнять такой сотрудник, является вся организация работы хозяйственной части. Заместитель должен полностью контролировать эту сферу деятельности. Все обязанности можно поделить на несколько специальных групп. Согласно инструкции заместитель должен полностью контролировать работу всего обслуживающего персонала, к которым относятся уборщики, дворники, сантехники, электрики.

Также должность обязывает вести специальную документацию, где фиксируется специальная информация. Такой сотрудник должен один раз в пять лет обязан вовремя повышать квалификацию в специальных учреждениях.

Основные права и обязанности

Имея полномочия, такой сотрудник должен обладать организаторскими качествами, он имеет свои полномочия и права. Например:

  • Вовремя получать нужную информацию или документацию от руководства;
  • Вовремя проходить курсы повышения квалификации;
  • Возможность контролировать выполнение должностных инструкций других сотрудников (подчиненных);
  • Право подписывать нужные документы;
  • Участвовать в выборе кадров и их оформлении, инструктаже;
  • Выносить наказание за нарушение должностной инструкции.

А также заместитель директора по хозяйственной части не имеет права скрывать важную информацию своей работе. Отчеты, которые работник должен постоянно делать и передавать начальству, должны быть подписаны вовремя и правильно оформлены.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования

Управление образовательной организацией

Научитесь управлять:
  • Дистанционное повышение квалификации.

  • Удобная подача материала.

  • Постоянный доступ к курсу: 24часа в сутки / 7 дней в неделю.

  • Удостоверение установленного образца.

быстрая подписка:
8 (800) 511-08-33


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.