Скидка 20% при подписке в декабре! ЗАБРАТЬ СКИДКУ >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Штатное расписание школы

  • 26 августа 2018
  • 2239

Четкая структура организации и прозрачные уровни подчиненности – важные аспекты деятельности каждого учреждения. По этой причине в обязанности любой школы входит разработка штатного расписания.

Штатное расписание образовательной организации – это документ, определяющий количество персонала, а также распределение труда для каждого сотрудника, согласно занимающей должности. В нем указывается число административного и педагогического персонала, перечисляется состав учебно-вспомогательных и обслуживающих работников, вносится размер окладов и количество часов работы.

Согласно статье 15 трудового кодекса РФ, штатное расписание для школы, образец которого можно посмотреть на специализированных сайтах, должно быть составлено в каждой организации. На основании данного документа начисляется заработная плата, оформляются служебные записки, фиксируется образовательный уровень сотрудников и обязанности каждого из них.

Штатное расписание ОО проверяется работником трудовой или налоговой инспекции, а отсутствие этого документа влечет за собой штраф. Для должностного лица он составит 5000 рублей, а для самого учреждения – 50 000. Чтобы избежать этого и соблюсти Закон 402-ФЗ, штатное расписание для педагогов ежегодно разрабатывается каждым учебным учреждением.

Штатное расписание для педагогов и сотрудников: особенности составления

Штатное расписание разрабатывается руководством образовательной организации. При этом стоит опираться на методические рекомендации, утвержденные Департаментом образования. Учитывая нормы численности, а также уровень финансирования, заполняется универсальная форма документа.

Штатное расписание работников ОУ может базироваться на стандартной форме N Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России, или быть дополнено некоторыми данными, которые более полно раскрывают порядок начисления заработной платы с учетом всех надбавок.

Стандартная форма будет иметь следующий вид:

Штатное расписание школы 

Документ, определяющий численность персонала в учебных заведениях, а также нормы его труда имеет следующие разделы:

  • Шапка. Здесь указывается наименование документа и период его действия.
  • Наименование отделов. Здесь указывается список руководящего состава, учительский коллектив, обслуживающий персонал, и другие специалисты;
  • Перечисление должностей. Штат работников школы идет в порядке, соответствующем отделам и вписывается по старшинству.
  • Число сотрудников, согласно штату по должностям. Неполная ставка указывается в виде долей (например, 0,5);
  • Оклад или тарифная ставка, указанная в договоре;
  • Доплаты, которые формируются из надбавок, премий и пр.
  • Графа итоговых начислений.

Заполняя отделы, стоит руководствоваться такими нормативными категориями работников:

Административный персонал включает руководителя УО и его заместителей

Педагогический состав будет включать учителей, преподавателей ОБЖД, воспитателей и педагогов-библиотекарей, музыкальных руководителей, тьюторов, педагогов-психологов, старших методистов, учителей-логопедов, руководителей физического воспитания и пр.

Категория учебно-вспомогательного персонала объединит таких сотрудников: вожатых, помощников воспитателей, секретарей, бухгалтеров, лаборантов, кассира, завхоза.

К обслуживающему персоналу следует отнести водителей, слесарей, гардеробщиц, кочегара, уборщиц и пр.

Численность персонала в образовательных учреждениях будет зависеть от масштаба и наполненности школы. Она формируется в зависимости от вида учебного заведения, программ, которые в нем действуют, количества младших и старших классов, а также общего количества учащихся. В зависимости от этих параметров, структура штатного расписания и его наполненность может меняться.

Закон образовании о штатном расписании говорит о том, что, наряду с основными сотрудниками, в документе обязательно должны быть указаны должности совместителей. Также стоит упомянуть специалистов, которые помогают поддерживать направленность школы (например, более углубленное изучение языков, гуманитарный или технический уклон, спортивная ориентация и пр.).

В процессе составления штатного расписания образовательной организации используются различные внутренние документы школы. К ним относятся Устав заведения, типовые документы и нормы численности, сметные документы и расчеты окладов.


Отвечает эксперт справочной системы «Образование»

Штатное расписание для школы: образец заполнения

Статья 28 часть 3, пп. 4,5 закона «Об образовании в Российской федерации» определяет, что в компетенцию заведения входит самостоятельное распределение обязанностей, формирование штатного расписания в образовательном учреждении, название должностей и пр. Численность персонала будет зависеть от финансирования организации:

  • если это государственное учреждение и содержится на бюджетные деньги, то  количество штатных единиц в школе определяется извне;
  • частные школы и учреждения, которые находятся на комбинированном финансировании, могут добавлять необходимые должности и выплачивать заработную плату самостоятельно. 
Управление образовательной организацией

Новые возможности для карьерного роста


Попробуй бесплатно! Менеджмент, экономика и управление качеством в ОО. За прохождение — диплом о профессиональной переподготовке. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются необходимыми шаблонами и примерами.

Стоит помнить, что, если учебные учреждения на государственном финансировании самостоятельно вносят в штатное расписание образовательной организации новые должности, то их содержание проводится за собственный счет. Еще один важный нюанс: при внесении в документ персонала, предусмотренного финансированием, нельзя изменять название должности. Заменив «учителя» «преподавателем» заведение фактически вводит новую единицу и будет обязано выплачивать заработную плату из своего фонда.

 Для учреждений, который работают не первый год, и постоянно составляют штатное расписание для школы, образец документа не нужен – оно имеет шаблонный вид. Если же есть сомнения относительно его структуры, примерный вид документа можно скачать:

Это подробное штатное расписание образовательной организации, однако, оно может иметь и более упрощенный вид.

Утверждение штатного расписания

В отличие от других учреждений, расписание составляется не на календарный, а на учебный год (с сентября по май). Чтобы документ вступил в силу, штатное расписание для образовательной организации нужно утвердить. Для этого бухгалтерией готовится нормативно-правовой акт - приказ об утверждении, который подписывается руководителем.

Приказ об утверждении должен содержать все реквизиты, характерные для нормативных документов: наименование организации, вид документа, дату с номером приказа, номер штатного расписания, которое утверждается, даты, подпись руководителя.

Образец приказа об утверждении штатного расписания будет выглядеть таким образом:

Штатное расписание школы

В случае, если в течение года в штатное расписание педагогов вносятся изменения, готовится соответствующий приказ, в котором описываются и утверждаются новые данные.

Штатное расписание образовательной организации: особенности внесения изменений

На протяжении учебного года может меняться как количество персонала, так и оклад штатных единиц. Если это происходит, все изменения должны быть зафиксированы документально. Чтобы не составлять заново штатное расписание для педагогов и сотрудников, разрешается оформить дополнение к готовому документу. Для этого заполняется стандартная форма Т-3, куда вносятся только обновленные записи.

Как и основной документ, дополнение должно быть подтверждено соответствующим приказом, в котором указывается аргументация, касающаяся изменений. Законодательно допускается внесение любого количества изменений.

В случае, если количество правок велико, из-за чего существует риск возникновения путаницы, имеет смысл разработать штатное расписание образовательной организации с нуля, внеся туда текущие и обновленные данные. Документу присваивается новый номер, а также подписывается актуальный приказ.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.