text

✎ Быстрая подписка на журнал со скидкой 15%! ПОЛУЧИТЬ >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Обязанности завхоза в школе

  • 6 июля 2018
  • 307

Заведующий хозяйством в школе или завхоз — важная фигура в администрации образовательного учреждения, которая руководит работой обслуживающего персонала, обеспечивая жизнедеятельность ОУ. Завхоз в школе должен:

  • умело распоряжаться ресурсами;
  • смело принимать на себя материальную ответственность;
  • осуществлять руководство во вверенной ему сфере.

В его непосредственные обязанности входит обеспечение чистоты и порядка в помещениях и на территории школы, ее оснащение, озеленение и ремонт, контроль над целостностью оборудования, школьной мебели и инвентаря, наполнение библиотечных фондов. Он выступает гарантом:

  • безопасных и комфортных условий работы и учебы;
  • пополнения школьной материально-технической базы;
  • хозяйственной деятельности ОУ;
  • безопасного использования, исправности всех систем и оборудования.

Обязанности завхоза в школе: каким должен быть специалист?

Несмотря на внешнюю непрестижность должности, заместитель директора по хозяйственной части обеспечивает комфортную и безопасную жизнедеятельность образовательного учреждения, он выступает первым помощником руководителя в вопросах, не касающихся образовательного процесса.

Директор принимает и увольняет заместителя по хозяйственной части, принимая в школу сотрудников с опытом административно-хозяйственной деятельности. Если претендующий на место завхоза специалист не имеет требуемого стажа или диплома, но у него есть практический опыт, в качестве исключения его принимают на работу.

Функции завхоза может выполнять представитель младшего обслуживающего персонала (далее — МОП) или другой замдиректора, если специалист берет ежегодный отпуск или находится на больничном. Любые должностные перестановки и исполнение обязанностей выполняется исключительно по приказу директора. Заведующему хозяйством подчиняются дворник, школьный технический и обслуживающий персонал, сторож, повара и их помощники.

Управление образовательной организацией

Новые возможности для карьерного роста

 

Попробуй бесплатно! Учебная программа "Управление персоналом. Управленческая команда образовательной организации: новый формат". За прохождение — диплом о профессиональной переподготовке. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются необходимыми шаблонами и примерами.

В России обязанности завхоза в школе и требования к сотруднику регламентируются Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих от 26.08.2010, однако и в нем соответствующая должность не предусмотрена, потому на практике используется прежняя редакция документа, изданного Министерством труда России от 21.08.1998 № 37. Квалификационный справочник 1998 года используется в организациях, учреждениях и на предприятиях всех отраслей экономики, но и сфере образования также входит в его юрисдикцию. Согласно справочнику, завхоз должен:

  • иметь как минимум годичный стаж хозяйственного обслуживания и среднее профессиональное образование либо трехлетний стаж хозобслуживания и начальное профобразование;
  • следовать Конституции РФ, ФЗ «Об образовании», постановлениям Минобразования, внутренним локальным актам, нормам и правилам охраны труда, противопожарной безопасности, Уставу школы, трудовым договорам и должностной инструкции.

Должностная инструкция завхоза школы определяет спектр его прав, обязанностей и мер ответственности. Специалист должен иметь управленческие навыки, позволяющие ему эффективно подбирать младший технический и обслуживающий персонал и курировать его деятельность. Не менее важны пунктуальность, ответственность, честность, самоорганизованность. Завхоз должен:

  • с легкостью находить общий язык с коллегами и подчиненными;
  • разбираться в политике ценообразования на товары и услуги;
  • уметь находить выгодные для жизнедеятельности школы предложения;
  • принимать взвешенные решения и аргументировать их, апеллируя фактами и данными статистики.

Эффективность педагогического процесса немалым образом зависит от качества и ответственности работы школьного заведующего хозяйством.

Должностная инструкция завхоза школы

Замдиректора по хозяйственной части курирует хозяйственное функционирование школы. Обязанности завхоза в школе предусматривают ряд задач, направленных на:

  • организацию и контроль ведения хозяйственной деятельности ОУ;
  • управление МОП;
  • контроль над состоянием помещений школы и ее хозяйственным обслуживанием.

Обязанности заместителя директора по хозяйственной части

Остальные обязанности специалиста охватывают девять сфер деятельности

Руководство Курирует обязанности младшего обслуживающего персонала с обязательной мотивацией их труда, уборку и озеленение прилегающей к школе территории
Контроль
  • эффективности расхода денежных средств, их списание под контролем бухгалтера;
  • качества выполнения обязанностей МОП;
  • выполнения работ по техобслуживанию, ремонту и материально-техническому оснащению учреждения;
  • состояния школьных помещений и участка;
  • над безопасностью использования средств обучения и оборудования;
  • над исправностью коммуникаций;
  • выполнения санитарных норм и противопожарных мероприятий;
  • над правильным хранением школьного имущества. 

Дополнительно завхоз контролирует бесперебойную работу пищеблока с обязательным сырым бракеражем продуктов и контролем сроков их реализации. В его обязанности входит составление меню-раскладки с последующим обеспечением его продуктами сроком на 10 дней, выдача продуктов питания поварам в соответствии с меню-раскладкой. 

Координирование От того, что делает завхоз в школе и насколько эффективен его труд, зависит материально-технической оснащение учреждения, работа младшего обслуживающего персонала и привлеченных специалистов, составление хозяйственной документации
Корректирование Ремонтных работ, обустройства и обслуживания школы
Анализ
  • эффективности труда МОП;
  • материально-технической базы учреждения;
  • точности и эффективности использования средств, выделенных школой на хозяйственные нужды
Прогнозирование
  • результатов обновления школьной материально-технической базы;
  • изменения местной и государственной политики финансирования для внесения корректив в план развития материально-технической базы 
Планирование и организация
Заместитель директора по хозяйственной части разрабатывает нормативную документацию, выполняет перспективное планирование и последующий контроль эффективности труда младшего обслуживающего персонала, а также материально ответственных лиц. 
В его юрисдикции планирование и организация мероприятий по:
  • уборке, озеленению и благоустройству школьной территории;
  • соблюдению норм противопожарной безопасности;
  • обустройству учебных и других помещений наглядными пособиями, мебелью и оборудованием;
  • проведению первичного и периодического инструктажа для младшего персонала;
  • подготовке к любым массовым мероприятиям, которые проводятся в образовательном учреждении;
  • инвентаризации и списанию имущества, которое пришло в негодность. 
Получив соответствующие списки из медучреждений, он составляет план прохождения периодических медицинских осмотров сотрудников из числа младшего персонала. Совместно с завучем по учебно-методической работе выполняет паспортизацию спортзала, мастерских, учебных и подсобных помещений. 
Разработка Нормативных актов по противопожарной безопасности, инструкций по охране труда и других бумаг из перечня документов завхоза школы
Обеспечение
Обязательным является правильное и своевременное:
  • заключение договоров на выполнение ремонтных работ, оснащения и техобслуживания школьного оборудования;
  • составление счет на покупку оборудования и материально-технических средств, расходных материалов, канцтоваров и моющих средств с последующей их доставкой.
Он обеспечивает правильность хранения продуктов для пищеблока, соответствие кладовых нормам СанПина, сохранность школьного имущества, ведение техпаспортов на тепловое и иное школьное оборудование. 

Должность завхоза предусматривает ненормированный рабочий день при условии 40-часовой рабочей недели. Рабочий график специалисты утверждает директор, чтобы завхоз мог в дальнейшем самостоятельно планировать работу на четверть и год. Он является подотчетным директору школы, которому подает письменные сведения по окончанию учебной четверти. Директор в свою очередь информирует завхоза об изменениях организационно-методического и нормативно-правового поля, под роспись знакомит его с локальными актами. В рамках своей компетенции заместитель по хозяйственной части регулярно взаимодействует с другими работниками школы, визирует приказы директора, касающиеся хозяйственной деятельности учреждения.

Должностные обязанности завхоза школы и меры ответственности

Поскольку должность заместителя по хозяйственной части предполагает материальную и административную ответственность за некачественное выполнение или невыполнение должностных обязанностей завхоза школы, важно четко понимать границы полномочий. Ответственный работник не только основательно выполняет возложенные на него обязанности, но и знает обо всем, что происходит в учреждении и может так или иначе отразиться на его жизнедеятельности.

Административная ответственность ждет специалиста за:

  • халатное отношение к работе;
  • неисполнение работы подчиненными;
  • игнорирование должностных документов и распоряжений администрации;
  • намеренное нарушение санитарных норм, правил техники безопасности, охраны труда, трудовой дисциплины, противопожарной безопасности;
  • финансовые растраты и коррупцию в вопросах закупки оборудования, мебели, техники и инвентаря;
  • перерасход материалов (строительных или хозяйственных);
  • проблемы в работе коммуникаций (отопления, водоснабжения, электропроводки).

Дисциплинарная ответственность наступает в случае грубого нарушения, ненадлежащего исполнения или неисполнения трудовых обязанностей, нарушения распоряжений директора, Правил внутреннего распорядка, Устава и других нормативных актов. Меру дисциплинарной ответственности определяет трудовой договор.

Трудовой договор завхоза школы предполагает ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности, санитарии и техники безопасности, сохранность инвентаря, оборудования и иного школьного имущества, восстановление и своевременное пополнение материально-технической базы, приемку продуктов для пищеблока. Гражданское и (или) трудовое законодательство определяет меру материальной ответственности, которую несет завхоз в случае виновного причинения ущерба своими действиями участникам педагогического процесса или школе.

Чем занимается завхоз в школе: права работника

Заместитель по хозяйственной деятельности может:

  1. Наблюдать за выполнением всех видов работ МОП.
  2. Заходить во все школьные помещения, контролируя следование нормам безопасности и санитарии, проверяя сохранность имущества.
  3. Давать распоряжения, которые подчиненные обязаны выполнять.
  4. Привлекать к ответственности учеников и коллег, если те нарушают правила техники безопасности, санитарно-гигиенические нормы, портят имущество или угрожают осуществлению учебного процесса.
  5. Предлагать план улучшения организации труда МОП, рекомендовать их к поощрению или награждению за эффективную работу.
  6. Принимать на работу сотрудников обслуживающего и технического персонала, участвовать в переговорном процессе по техобслуживанию и материальному оснащению ОУ.
  7. Контактировать от лица учреждения с организациями и частными лицами, которые могут оказать содействие в развитии материально-технической базы ОУ.
  8. Работать над повышением квалификации, расширении знаний и получением новых навыков.

Достаточно знать, что входит в обязанности завхоза в школе, чтобы понимать, насколько ответственна и сложна эта должность. Замдиректора по хозяйственной части должен корректно распределять сферы ответственности с другими представителями школьной администрации, а также обязанности между подчиненными. При правильной организации хозяйственной деятельности, педагогический процесс идет слаженно и не испытывает недостатка в оборудовании или материалах.

Узнать больше о работе заместителя директора по хозяйственной части можно в статьях:
1. Должностная инструкция заместителя руководителя (директора, заведующего, начальника) образовательного учреждения
2. Внутренний контроль финансово-хозяйственной деятельности: организация системы
3. Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения
4. Новые должностные инструкции работников школы
5. План финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для работника сферы общего образования.

Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займёт менее 1 минуты! :)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Вам открыт свободный доступ
к Справочной системе Образование

Узнайте важные изменения к 2018-2019 учебному году

Получите готовые решения для специалистов образования, которые доступны только подписчикам

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.