Содержание статьи:
Заведующий хозяйством в школе или завхоз — важная фигура в администрации образовательного учреждения, которая руководит работой обслуживающего персонала, обеспечивая жизнедеятельность ОУ. Завхоз в школе должен:
- умело распоряжаться ресурсами;
- смело принимать на себя материальную ответственность;
- осуществлять руководство во вверенной ему сфере.
В его непосредственные обязанности входит обеспечение чистоты и порядка в помещениях и на территории школы, ее оснащение, озеленение и ремонт, контроль над целостностью оборудования, школьной мебели и инвентаря, наполнение библиотечных фондов. Он выступает гарантом:
- безопасных и комфортных условий работы и учебы;
- пополнения школьной материально-технической базы;
- хозяйственной деятельности ОУ;
- безопасного использования, исправности всех систем и оборудования.
Обязанности завхоза в школе: каким должен быть специалист?
Несмотря на внешнюю непрестижность должности, заместитель директора по хозяйственной части обеспечивает комфортную и безопасную жизнедеятельность образовательного учреждения, он выступает первым помощником руководителя в вопросах, не касающихся образовательного процесса.
Директор принимает и увольняет заместителя по хозяйственной части, принимая в школу сотрудников с опытом административно-хозяйственной деятельности. Если претендующий на место завхоза специалист не имеет требуемого стажа или диплома, но у него есть практический опыт, в качестве исключения его принимают на работу.
Функции завхоза может выполнять представитель младшего обслуживающего персонала (далее — МОП) или другой замдиректора, если специалист берет ежегодный отпуск или находится на больничном. Любые должностные перестановки и исполнение обязанностей выполняется исключительно по приказу директора. Заведующему хозяйством подчиняются дворник, школьный технический и обслуживающий персонал, сторож, повара и их помощники.
Новые возможности для карьерного роста
Попробуй бесплатно! Учебная программа "Управление персоналом. Управленческая команда образовательной организации: новый формат". За прохождение — диплом о профессиональной переподготовке. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются необходимыми шаблонами и примерами.
В России обязанности завхоза в школе и требования к сотруднику регламентируются Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих от 26.08.2010, однако и в нем соответствующая должность не предусмотрена, потому на практике используется прежняя редакция документа, изданного Министерством труда России от 21.08.1998 № 37. Квалификационный справочник 1998 года используется в организациях, учреждениях и на предприятиях всех отраслей экономики, но и сфере образования также входит в его юрисдикцию. Согласно справочнику, завхоз должен:
- иметь как минимум годичный стаж хозяйственного обслуживания и среднее профессиональное образование либо трехлетний стаж хозобслуживания и начальное профобразование;
- следовать Конституции РФ, ФЗ «Об образовании», постановлениям Минобразования, внутренним локальным актам, нормам и правилам охраны труда, противопожарной безопасности, Уставу школы, трудовым договорам и должностной инструкции.
Каким документом установлены требования к квалификации завхоза образовательного учреждения?
Расшифровку дают специалисты Системы образование
Должностная инструкция завхоза школы определяет спектр его прав, обязанностей и мер ответственности. Специалист должен иметь управленческие навыки, позволяющие ему эффективно подбирать младший технический и обслуживающий персонал и курировать его деятельность. Не менее важны пунктуальность, ответственность, честность, самоорганизованность. Завхоз должен:
- с легкостью находить общий язык с коллегами и подчиненными;
- разбираться в политике ценообразования на товары и услуги;
- уметь находить выгодные для жизнедеятельности школы предложения;
- принимать взвешенные решения и аргументировать их, апеллируя фактами и данными статистики.
Сохраните это себе, чтобы не потерять:
- Что включает работодатель в должностную инструкцию заместителя директора школы (изучить)
- Когда работника можно привлечь к материальной ответственности (важно)
Эффективность педагогического процесса немалым образом зависит от качества и ответственности работы школьного заведующего хозяйством.
Должностная инструкция завхоза школы
Замдиректора по хозяйственной части курирует хозяйственное функционирование школы. Обязанности завхоза в школе предусматривают ряд задач, направленных на:
- организацию и контроль ведения хозяйственной деятельности ОУ;
- управление МОП;
- контроль над состоянием помещений школы и ее хозяйственным обслуживанием.
Остальные обязанности специалиста охватывают девять сфер деятельности
| Руководство | Курирует обязанности младшего обслуживающего персонала с обязательной мотивацией их труда, уборку и озеленение прилегающей к школе территории |
| Контроль |
Дополнительно завхоз контролирует бесперебойную работу пищеблока с обязательным сырым бракеражем продуктов и контролем сроков их реализации. В его обязанности входит составление меню-раскладки с последующим обеспечением его продуктами сроком на 10 дней, выдача продуктов питания поварам в соответствии с меню-раскладкой. |
| Координирование | От того, что делает завхоз в школе и насколько эффективен его труд, зависит материально-технической оснащение учреждения, работа младшего обслуживающего персонала и привлеченных специалистов, составление хозяйственной документации |
| Корректирование | Ремонтных работ, обустройства и обслуживания школы |
| Анализ |
|
| Прогнозирование |
|
| Планирование и организация |
Заместитель директора по хозяйственной части разрабатывает нормативную документацию, выполняет перспективное планирование и последующий контроль эффективности труда младшего обслуживающего персонала, а также материально ответственных лиц.
В его юрисдикции планирование и организация мероприятий по:
Получив соответствующие списки из медучреждений, он составляет план прохождения периодических медицинских осмотров сотрудников из числа младшего персонала. Совместно с завучем по учебно-методической работе выполняет паспортизацию спортзала, мастерских, учебных и подсобных помещений.
|
| Разработка | Нормативных актов по противопожарной безопасности, инструкций по охране труда и других бумаг из перечня документов завхоза школы |
| Обеспечение |
Обязательным является правильное и своевременное:
Он обеспечивает правильность хранения продуктов для пищеблока, соответствие кладовых нормам СанПина, сохранность школьного имущества, ведение техпаспортов на тепловое и иное школьное оборудование.
|
Должность завхоза предусматривает ненормированный рабочий день при условии 40-часовой рабочей недели. Рабочий график специалисты утверждает директор, чтобы завхоз мог в дальнейшем самостоятельно планировать работу на четверть и год. Он является подотчетным директору школы, которому подает письменные сведения по окончанию учебной четверти. Директор в свою очередь информирует завхоза об изменениях организационно-методического и нормативно-правового поля, под роспись знакомит его с локальными актами. В рамках своей компетенции заместитель по хозяйственной части регулярно взаимодействует с другими работниками школы, визирует приказы директора, касающиеся хозяйственной деятельности учреждения.
Должностные обязанности завхоза школы и меры ответственности
Поскольку должность заместителя по хозяйственной части предполагает материальную и административную ответственность за некачественное выполнение или невыполнение должностных обязанностей завхоза школы, важно четко понимать границы полномочий. Ответственный работник не только основательно выполняет возложенные на него обязанности, но и знает обо всем, что происходит в учреждении и может так или иначе отразиться на его жизнедеятельности.
Административная ответственность ждет специалиста за:
- халатное отношение к работе;
- неисполнение работы подчиненными;
- игнорирование должностных документов и распоряжений администрации;
- намеренное нарушение санитарных норм, правил техники безопасности, охраны труда, трудовой дисциплины, противопожарной безопасности;
- финансовые растраты и коррупцию в вопросах закупки оборудования, мебели, техники и инвентаря;
- перерасход материалов (строительных или хозяйственных);
- проблемы в работе коммуникаций (отопления, водоснабжения, электропроводки).
Дисциплинарная ответственность наступает в случае грубого нарушения, ненадлежащего исполнения или неисполнения трудовых обязанностей, нарушения распоряжений директора, Правил внутреннего распорядка, Устава и других нормативных актов. Меру дисциплинарной ответственности определяет трудовой договор.
Трудовой договор завхоза школы предполагает ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности, санитарии и техники безопасности, сохранность инвентаря, оборудования и иного школьного имущества, восстановление и своевременное пополнение материально-технической базы, приемку продуктов для пищеблока. Гражданское и (или) трудовое законодательство определяет меру материальной ответственности, которую несет завхоз в случае виновного причинения ущерба своими действиями участникам педагогического процесса или школе.
Чем занимается завхоз в школе: права работника
Заместитель по хозяйственной деятельности может:
- Наблюдать за выполнением всех видов работ МОП.
- Заходить во все школьные помещения, контролируя следование нормам безопасности и санитарии, проверяя сохранность имущества.
- Давать распоряжения, которые подчиненные обязаны выполнять.
- Привлекать к ответственности учеников и коллег, если те нарушают правила техники безопасности, санитарно-гигиенические нормы, портят имущество или угрожают осуществлению учебного процесса.
- Предлагать план улучшения организации труда МОП, рекомендовать их к поощрению или награждению за эффективную работу.
- Принимать на работу сотрудников обслуживающего и технического персонала, участвовать в переговорном процессе по техобслуживанию и материальному оснащению ОУ.
- Контактировать от лица учреждения с организациями и частными лицами, которые могут оказать содействие в развитии материально-технической базы ОУ.
- Работать над повышением квалификации, расширении знаний и получением новых навыков.
Достаточно знать, что входит в обязанности завхоза в школе, чтобы понимать, насколько ответственна и сложна эта должность. Замдиректора по хозяйственной части должен корректно распределять сферы ответственности с другими представителями школьной администрации, а также обязанности между подчиненными. При правильной организации хозяйственной деятельности, педагогический процесс идет слаженно и не испытывает недостатка в оборудовании или материалах.
Узнать больше о работе заместителя директора по хозяйственной части можно в статьях:
1. Должностная инструкция заместителя руководителя (директора, заведующего, начальника) образовательного учреждения
2. Внутренний контроль финансово-хозяйственной деятельности: организация системы
3. Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения
4. Новые должностные инструкции работников школы
5. План финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения