Как принять на работу: заключить трудовой договор и оформить другие документы

425

При заключении трудового договора о дистанционной работе работник вправе представить требуемые документы в электронной форме. Однако, как только образовательная организация потребует, он обязан направить по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов.

Что нужно для принятия на работу в образовательную организацию

  1. Перечень необходимых документов кандидата;
  2. Составление трудового договора;
  3. Ознакомление работника с локальными нормативными актами;
  4. Обязательные сведения в трудовом договоре;
  5. Сроки заключения трудового договора;
  6. Оформление других документов.

Какие документы необходимо запросить у работника при приеме на работу в образовательную организацию

Для оформления нового сотрудника необходимо запросить у него:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (временное удостоверение личности).
  • трудовую книжку. Если работник устраивается на работу впервые, оформите ему трудовую книжку.
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если у работника еще нет документа, необходимо оформить его.
  • документы воинского учета — для военнообязанных лиц.
  • документ об образовании и (или) о квалификации, в случаях, когда требуются специальные знания и подготовка.
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

Также образовательная организация убеждается в прохождении кандидатом предварительного медицинского осмотра. Если при проверке будет обнаружено отсутствие у сотрудника сведений о прохождении предварительного медосмотра в медицинской книжке работника, образовательной организации грозит административная ответственность.

В соответствии с КоАП РФ проверяющие органы смогут оштрафовать:

  • образовательную организацию – на  110 тыс. до 200 тыс. руб.;
  • должностное лицо – на 15 тыс. до 40 тыс. руб.

Дополнительные документы, которые работник может предъявить:

  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего места работы и документы, которые подтверждают право на вычеты по НДФЛ;
  • справку о сумме зарплаты за текущий год и два предшествующих.

Сделайте копии со всех документов.

СПРАВКА

При заключении трудового договора о дистанционной работе работник вправе представить требуемые документы в электронной форме. Однако, как только образовательная организация потребует, он обязан направить по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов.

Как составить трудовой договор

Для составления проекта трудового договора необходимо продумать обязательные и дополнительные условия.

К обязательным условиям относятся:

  • место работы;
  • трудовая функция;
  • дата начала работы;
  • условия оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в образовательной организации);
  • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • условия, которые определяют характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании;
  • срок действия договора и обстоятельства, которые послужили основанием для его заключения, – для срочного трудового договора.

К дополнительным условиям можно отнести:

  • уточнение места работы и сведения о рабочем месте;
  • сведения об испытании;
  • неразглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • обязанность работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • виды и условия дополнительного страхования работника;
  • улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • уточнение применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, которые устанавливает трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

Если не указать в трудовом договоре обязательные условия, то образовательную организацию могут наказать за нарушение трудового законодательства. Сам договор не будет недействительным или считаться незаключенным. Стороны трудового договора будут обязаны его дополнить. Для этого можно заключить дополнительное соглашение, которое будет неотъемлемой частью трудового договора.

Дополнительные условиями стороны включают в текст трудового договора по собственному усмотрению.

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах – для работодателя и для работника.

С какими локальными нормативными актами нужно ознакомить работника

В соответствии с трудовым законодательством работника нужно ознакомить с Правилами трудового распорядка образовательной организации и другими локальными нормативными, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью. Если образовательная организация не ознакомит работника с локальными нормативными актами, то ей грозит административная ответственность

При ознакомлении работника с локальными нормативными актами образовательной организации необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора и фактического допуска к работе.
  2. Работник должен быть ознакомлен под подпись.

Варианты ознакомления работника с локальными нормативными актами:

  • приложить к каждому акту листы ознакомления, на которых работник будет ставить личную подпись, дату ознакомления и расшифровку личной подписи;
  • оформить специальный журнал ознакомления работников;
  • составить перечень необходимых локально нормативных актов, ознакомить работника с каждым каждый документом из перечня, оформить визы ознакомления, приложить оформленный перечень к трудовому договору.

Какие сведения указывать в трудовом договоре

В трудовом договоре нужно указать следующие сведения:

  1. ФИО работника и документ, удостоверяющий его личность;
  2. Наименование работодателя и его ИНН.

Трудовой договор со стороны образовательной организации может подписывать не только руководитель, но и лицо, которому делегировано такое право.

Когда подписывают трудовой договор

Подписать трудовой договор с вновь принятым работником можно:

  1. До допуска работника к работе. В трудовом договоре надо указать дату начала работы.
  2. После допуска работника к работе. Трудовой договор нужно подписать не позднее трех рабочих дней со дня начала работы.

В состав подписи входят наименование должности лица, которое уполномочено подписывать трудовой договор, подпись и ее расшифровка.

На экземпляре трудового договора работодателя работник обязательно должен расписаться в том, что он получил свой экземпляр договора.

Какие документы необходимо оформить, кроме трудового договора

При приеме на работу нужно:

  • издать приказ о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1а. На приказе работник должен поставить подпись о том, что ознакомлен с ним;
  • заполнить на работника личную карточку по форме № Т-2 и ознакомить с внесенными в нее данными под подпись;
  • сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке работника на основании приказа;
  • оформить на работника: карточку-справку; карточку учета сумм начисленных выплат и начисленных на них обязательных страховых взносов; налоговый регистр учета доходов и НДФЛ.



Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Школа Менеджера образования



© МЦФЭР, 2017. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к 10 000+ профессиональных материалов;
  • 5 000 готовых рекомендаций педагогов-новаторов;
  • более 200 сценариев открытых уроков;
  • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Материал только для зарегистрированных пользователей

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль