Подписка со скидкой 20% >>>
Справочник руководителя образовательного учреждения

Проведение самообследования школы

21 марта 2019
5719
Средний балл: 0 из 5

На сайте общеобразовательного учреждения должен размещаться отчет о самообследовании, и если его нет, надзорные органы могут назначить штраф администрации либо организации. Не исключено и привлечение к дисциплинарной ответственности. Отчетным периодом для самообследования считается календарный год, предшествующий отчету. Информация отображается о двух полугодиях.

Что должно быть в документе:

• аналитическая часть (формируется по состоянию на 31 декабря);

• вторая (статистическая) часть – это результаты аналитической, куда вписываются показатели за исключением итоговой аттестации.

Отчет о самообследовании школы по ФГОС – многостраничный, содержательный документ, демонстрирующий работу образовательного учреждения по всем направлениям. Отчет должен быть грамотно структурирован, грамотно и лаконично написан. Проверка, пользуясь отчетом, должна быстро находить нужную для анализа главу.

для руководителей ОО

Сохраните это себе, чтобы не потерять:


В журналах «Справочник заместителя директора школы» и «Справочник руководителя образовательного учреждения» опубликованы важные материалы для руководителей ОО:

!!! Пора готовиться к отчету о самообследовании. Поэтапный план с декабря по апрель

!!! Информационная открытость общеобразовательной организации: публичный доклад и отчет о самообследовании

План-график

Приказ о проведении самообследования в школе обязателен. Приказ регламентирует деятельность, назначает ответственных лиц, фиксирует момент начала работы.

В план-график самообследования, который составляется руководством, включаются пункты:

1. Сбор сведений о работе общеобразовательного учреждения.

2. Подготовка отчетной документации на основании полученных сведений.

3. Рассмотрение отчета органами, компетенция которых предполагает проверку отчетов.

4. Утверждение документа руководством школы.

5. Направление отчета учредителю.

6. Размещение отчета на сайте школы.

План-график самообследования должен быть подробным: график указывает не только этапы в работе над отчетом, но и составляющие части этих этапов, и сроки проведения, и перечень ответственных лиц.

Алгоритм работы над отчетом

Проведение самообследования в школе обычно начинается с такого мероприятия, как совещание при директоре. Руководитель школы должен собрать членов администрации, а также других сотрудников, которые будут задействованы в составлении отчета.


Отвечает эксперт справочной системы «Образование»

Совещание при директоре

На этом этапе формируется комиссия по самообследованию, выбирается председатель, который и будет курировать сам процесс. Оглашаются обязанности председателя и членов комиссии. Это обязательный пункт совещания, все задействованные в самообследовании школы сотрудники должны четко понимать свой функционал и сферу ответственности.

Далее комиссия рассматривает, какие формы примет работа над отчетом, и определит сроки, закрепленные над этапами самообследования. Наконец, переходит комиссия к рассмотрению и определению структуры будущего отчета, его содержания и оформления.

Не всегда одного совещания при директоре достаточно. На первом совещании может рассматриваться образец отчета о самообследовании школы, на втором – назначаться комиссия и т.д. Если в школе новый директор или кардинально поменялся административный состав, два совещания могут быть продиктованы необходимостью.

Следующий после совещания этап – издание Приказа о проведении самообследования. Ответственным лицом значится директор школы.

Сбор информации

Нужен он для написания аналитической части отчета. Обычно в школе этим занимается заместитель директора. Иногда (если школа большая) ответственность распределяется на двух сотрудников, каждый из которых собирает информацию по четко обозначенным пунктам.

Какая информация нужна для отчета:

• Характеристика образовательной деятельности школы, главным образом, описывается организация учебного процесса.

• Система управления организации. Эффективный менеджмент сегодня требуют везде, и в бюджетных организациях, коей является школа, тоже. Потому над этим пунктом отчета нужно работать предельно внимательно.

• Качество и содержание подготовки учащихся. Это объемный пункт, в котором равномерно, без теоретизации, а строго фактически должны быть описаны пункты, по которым оценивается качество подготовки ребят.

• Востребованность выпускников. Это и процент поступаемости, и количество выпускников «бюджетников», «платников», и охват ВУЗов и ССУЗов и т.д. Без этого пункта трудно судить о работе школы. Если ребенок нашел себя после окончания школы, смог поступить в намеченное учреждение получения профессионального образования – это говорит о качественной подготовке и т.д.

• Кадровое обеспечение. Иногда этот пункт именуют характеристикой педагогического коллектива. Сколько всего педработников в школе, насколько укомплектован штат, есть ли внешние совместители, есть ли вакансии, каков образовательный уровень педработников, квалификационные категории, возрастной ценз работников – все отражается в этом пункте.

• Учебно-методическое обеспечение. Характеристика наличия учебно-методической литературы, электронной методической библиотеки, систематизация работы (электронный каталог и т.д.)

• Библиотечно-информационное обеспечение. Сегодня акцент ставится на информационном обеспечении: есть ли подключение к сети интернет, количество терминалов, имеющих сетевой доступ, количество локальных сетей в школе, сайт, электронная почта, интерактивные доски, мультимедиа и т.д.

• Материально-техническая база. Не обходится самообследование деятельности школы без описания МТБ. Предметные кабинеты, компьютерные классы, спортзал, библиотека, столовая, иные сооружения и помещения специализированного назначения – все описывается в этом пункте.

• Внутренняя система оценки качества образования. Описываются показатели учебной деятельности по школе с критериальной шкалой.

Информацию для аналитической части, как правило, собирает один член комиссии, информацию для статистической – другой. Они могут работать в паре. Что конкретно собирать для статического раздела, указано в приложении 2 к Приказу Минобрнауки от 10 декабря 2013 года No 1324.

Документы образовательной организации

Получите диплом установленного образца



Подробно о планировании закупок, требованиях к территории, содержании имущества и безопасности в программе Менеджмент, экономика и управление качеством в ОО.

Кабинет информатики в школе

Подготовка отчета

Отчет о результатах самообследования школы обычно оформляется заместителем директора по УВР. Так как этот документ составляется каждый год, есть у ответственного шаблон, образец, который позволяет не писать отчет с нуля. Принципиальные изменения в этом шаблоне редки, но содержание, конечно, меняется.

Так как работа над отчетом по самообследованию редко длится более двух месяцев, на оформление документа директор дает не больше недели (в каждой школе по-разному, но обычно школа самообследование проходит быстро, если вся собираемая информация упорядочена, и ее просто нужно соединить).

Рассмотрение документа на педсовете

После того, как отчет составлен, руководитель собирает педагогический совет. Он уведомляет коллектив школы о проведенной работе, рассказывает, есть ли весомые изменения в самообследования образовательного учреждения в текущем году и т.д.

Ответственные лица стараются коротко пробежаться по каждому пункту отчета, так как информация в нем касается каждого члена коллектива. Если к содержанию документа, форме, структуре появляются вопросы, их оглашают во время педсовета, председатель комиссии принимает их к сведению. Ему дается время на корректуру и редактуру отчетного документа.

Конечный этап

После того, как документ составлен, принят педсоветом, его должен утвердить директор школы. Утвержденный документ отправляется учредителю. Следующий этап – размещение отчета на сайте школы. Делается это в срок, назначенный контролирующими органами.

Информация не должна быть закрытой, любой гость сайта должен получить к ней доступ и ознакомиться с интересующей его информацией. Были случаи, когда родители хотели почитать документ, но он технически не открывался, или весь текст невозможно было увидеть. Родители, минуя школу, обращались к вышестоящим инстанциям, чьим представителям приходилось реагировать на такой информационный брак.

Потому лица, ответственные за работу и обслуживание сайта школы, должны проверять, доступна ли информация, все ли вкладки открываются и т.д. Если есть технические неполадки, если проводятся профилактические работы, администратор сайта должен уведомить об этом посетителей.

Особенности аналитической части

Порядок проведения самообследования школы регламентируется планом-графиком. Обычно в учреждении наработана схема, согласно которой составляется отчет. Неизменным остается пункт «общие сведения об организации»: полное и краткое название организации, адрес и телефоны меняются редко. Обязательно указываются сведения об учредителе, отмечаются лицензионные реквизиты (на право образовательной деятельности), свидетельства о госаккредитации. Прописать нужно в этом пункте и режим работы школы.

Что включено в аналитическую часть:

• Описание системы управления – как называются и как функционируют органы управления (и методический совет в том числе). Схематически фиксируется структура управления.

• Образовательная деятельность. Перечисление всех документов, регламентирующих образовательную деятельность. Здесь же прописывается количество классов-комплектов, режим обрдеятельности, длительность учебного года, каникулярного периода и т.д. Описываются профили и формы обучения, особенности ведения воспитательной работы, допобразование.

Это лишь два пункта аналитического раздела, но на них падает первым внимание проверяющих. Это визитка школы. Самым же главным, демонстрирующим эффективность профессиональной деятельности педагогов, организацию учебного процесса, будет пункт о содержании и качестве подготовки ребят. Это сведения о том, как школьники осваивают программу, каковы результаты ОГЭ и ЕГЭ. Сюда же включается информация о победителях олимпиадного движения (поуровнево).

Пункт отчета по охране здоровья детей

Отчет по самообследованию школы по-новому, это акцентуация некоторых пунктов и подпунктов, которые ранее описывались менее подробно. В частности, сегодня подробно фиксируется информация по мероприятиям, связанным с охраной здоровья детей.

Что писать в этом пункте:

• какие здоровьесберегающие технологии обучения используются;

• как оценивается витаминизация блюд;

• есть ли в школе клубы, задача которых (в том числе) работать с семьей по направлению «здоровье»;

• какие детские инициативы и старт-апы направлены на оздоровительную работу в детском коллективе;

• привлекаются ли социальные партнеры для работы в направлении оздоровления и т.д.

Стоит отметить, что таких пунктов в отчете много. Если сравнительно прошлого года структура отчета меняется, то положение о проведении самообследования в школе должно это фиксировать.

Постарайтесь лаконично, но емко поработать над разделом, описывающим конкурентное преимущество школы. Это отражает и эффективность менеджмента образовательной организации, и умение аналитически подходить к оценке работы школы, учитывая стандарты и требования времени.

Приказ о проведении самообследования в школе 2019 вывешивается на доске с локальными актами, для ознакомления членов педколлектива.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!


logo

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получить бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получить бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.