text

Бесплатный вебинар 19 октября >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Документы для организации работы бухгалтерии в школе

  • 12 апреля 2017
  • 1882

Перечень документации, с которой связана работа бухгалтерии в школе

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402 требует последовательности применения учетной политики школы в области бухгалтерского учета.

Налоговый кодекс, наоборот, не ставит никаких жестких ограничений, поэтому школа может утверждать новую учетную политику каждый год по своему желанию.

Чтобы не испытывать затруднений с внесением изменений каждый раз, когда возникают спорные моменты, рекомендуется составлять два отдельных документа:

  • для учетной политики школы для бухгалтерского учета;
  • для налогового учета.

К числу документов, на правильность составления которых бухгалтерия должна обращать внимание, относится положение о персонале. Трудовые взаимоотношения с сотрудниками должны оплачиваться, а правом подписи обладают только директор школы и главный бухгалтер. Бухгалтер должен понимать, правильно ли кадровая служба оформляет приказы, т.к. в противном случае при проведении проверок ревизоры могут не принять эти приказы и посчитать выплаты необоснованными.

Положение о персонале

Особенно важно иметь положение о персонале в том случае, когда у организации отсутствует коллективный договор. Он поможет руководителю закрепить в нем те моменты, которые в трудовом кодексе прописаны двояко или прописаны очень мало и их нужно расширить.

С персоналом организации связано также положение о системе премирования. Если у школы есть финансовые возможности, она может выплатить сотрудникам дополнительные денежные средства помимо зарплаты, однако это является ее правом, а не обязанностью.

У бухгалтерии в школе должен быть регламент о сохранности бухгалтерских документов. Это связано с тем, что периоды хранения документов сейчас достаточно длинные. Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская и финансовая отчетность подлежат хранению в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года. Финансовая годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно.

В регламенте отражается:

  • каким образом будут храниться документы;
  • где они будут храниться;
  • ответственное за их сохранность лицо;
  • порядок уничтожения после истечения срока хранения.

Электронные носители информации в бухгалтерии

Сегодня бухгалтерия в школе использует не только обычные бумажные носители, но и электронные. Она должна с определенной периодичностью, которую установит для себя самостоятельно, копировать с локального компьютера на внешний носитель с большим объемом памяти последнюю версию бухгалтерского учета. Бухгалтерии необходимо определить, где будем храниться этот внешний носитель и кто за него будет отвечать.

В случае возникновения экстремальной ситуации в школе это ответственное лицо должно будет в первую очередь взять с собой копии отчетов. Эта электронная версия бухгалтерского учета должны быть защищена от внесения изменений.

За время работы школы накапливается большой объем бухгалтерской документации, который становится невозможно хранить в кабинете бухгалтерии.

В кабинете должны находиться:

  • документы только за текущий период
  • какие-то документы за предыдущий период.

Все остальное должно храниться, согласно закону «Об архивном деле», в папках определенной толщины не более 5 сантиметров, в помещении, где не бывает много людей.

В целях соблюдения учетной политики школы для бухгалтерского учета в бухгалтерии должна быть своя отчетность. Она бывает месячной, квартальной и годовой. Все эти документы должны храниться в отдельной папке. Бухгалтерская отчетность считается оформленной только после того, как на бумажном носителе ее подписал руководитель школы. Дополнительно можно указать приказ Министерства финансов №44 об отчетности в случае реорганизации. 

В соответствии с ним, на день, предшествующий исключению юрлица из Реестра юридических лиц:

  • должны быть закончены все мероприятия хозяйственного плана, 
  • должна быть осуществлена передача и перечислены денежные средства правопреемнику,
  • должна быть осуществлена подготовка и сдача отчетности в налоговые органы и во внебюджетные фонды
  • должна быть подготовлена отчетность для учредителя.

Таким образом, в момент исключения из Реестра организация уже не может проводить никаких операций, подписывать документы и ставить печати. Бухгалтерия в школе должна быть в курсе всех этапов реорганизации для того, чтобы на момент исключения из Реестра она закончила расчеты с сотрудниками, провела платежи в налоговую инспекцию по подоходному налогу и во внебюджетные фонды.

Таким образом, помимо своих собственных документов бухгалтерия в школе должны быть знакома с большим количеством других документов образовательного учреждения, которые не касаются ее деятельности напрямую, но влияют на ее эффективность. 

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.