text

Бесплатный вебинар 19 октября >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Неавтоматизированная обработка персональных данных в образовательных учреждениях

  • 11 сентября 2013
  • 244

Любые сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное положение и т.п.) составляют персональные данные о нем. В отраслевом законе 152-ФЗ «О персональных данных» определено, что оператором, который обрабатывает персональные данные, может быть любое юридическое лицо. Рассмотрим вопрос обработки персональных данных в образовательных учреждениях.

Обработка персональных данных в образовательных учреждениях в информационных системах

Обработка — это любое действие с персональными данными, которое может включать в себя, как перечислено в определении, сбор, накопление, запись, систематизацию, уточнение, извлечение, использование, хранение, передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение. Любое из этих действий, как в совокупности, так и отдельно, подпадает под понятие обработки.

Особое внимание образовательным учреждениям нужно обратить на защиту персональных данных при обработке их в информационных системах. Существует понятие информационной системы, которое поддерживается в том числе отраслевым законодательством, то есть, законом «Об образовании» № 273-ФЗ. Информационная система  – это совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

Организация может использовать не только чужие системы, какие-то общие ресурсы, созданные учредителями специально по какому-то проекту для конкретного образовательного учреждения (или нескольких учреждений), но и собственные информационные системы. Причем в образовательных учреждениях могут создаваться такие системы, направленные не только на обучение – самой распространенной является «1 С-Бухгалтерия» для обработки персональных данных работников.

Неавтоматизированная обработка персональных данных в образовательных учреждениях

При обработке персональных данных могут использоваться средства автоматизации или может производится без использования таких средств.

При неавтоматизированной обработке персональных данных в образовательных учреждениях необходимо руководствоваться требованиями, утвержденными в 2008 году постановлением Правительства № 687 «Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

Положением определены нормы и правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации: обработка таких сведений совершается при непосредственном участии человека. При этом персональные данные могут как извлекаться из информационной системы, так и содержаться в ней.

Допустим, система принадлежит не образовательной организации, а только ею используется. Из этой системы берутся данные и формируются собственные определенные списки – ответственное лицо обрабатывает персональные данные, которые затем хранятся в образовательном учреждении. Такая совокупность действий считается  неавтоматизированной обработкой.

Согласно пункту 2 Общих положений постановления, «обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе либо были извлечены из нее». Это подтверждает предыдущее высказывание о том, что извлеченные из системы данные обрабатываются неавтоматизированным способом.

О чем нужно информировать лиц, которые обрабатывают персональные данные образовательных учреждений

Согласно пункту 6 вышеуказанного Положения, лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники образовательных учреждений или лица, которые занимаются такой обработкой по договору с ним), должны быть проинформированы:

  • о факте обработки ими персональных данных. Это можно осуществить с помощью прописывания в должностной инструкции о том, что этот работник причастен к обработке таких данных.
  • о категориях персональных данных, которые обрабатывают. При этом необходимо по каждой категории обозначить место хранения материальных носителей, а также должен быть установлен перечень лиц, .
  • об особенностях, способах и правилах осуществления неавтоматизированной обработки.

То есть, работник должен быть ознакомлен со всей полной нормативной информацией, которая имеет отношение к обработке персональных данных, начиная с федеральных правовых актов исполнительной власти, заканчивая теми локальными актами, которые существуют в образовательном учреждении. Лучше, конечно, эти положения прописать в должностных инструкциях исполнителя.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.