text

Бесплатный вебинар 19 октября >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Работа с документацией в школе для предъявления юридическим органам

  • 18 августа 2016
  • 434

Часто у органов надзора и контроля, прокуратуры и иных органов, производящих проверку образовательного учреждения, возникают вопросы, касающиеся ведения школьной документации – формулировок, сокращений и соответствия изложенных в ней положений российскому законодательству. В случае выявления недочетов они излагаются в экспертном заключении.

Основные ошибки, совершаемые при работе с документацией в школе

Существует ряд общих ошибок, встречающихся при работе с документацией в школе.

Во-первых – использование устаревших понятий. Например, согласно федеральным государственным образовательным стандартам 2010-2012 года понятие «ЗУН» не актуально и не рекомендовано при ведении школьной документации. Также в действующем законодательстве отсутствуют термины «ступени» и «Единый государственный образовательный стандарт».

Во-вторых – использование аббревиатур и сокращений без расшифровки. Если педагогам или экспертам, знакомым с ведением школьной документации, понятно, о чем идет речь, то у представителей проверяющих органов могут появиться вопросы, касающиеся сути того или иного термина. Поэтому следует сначала полностью указывать словосочетание, а затем в скобках пояснять: «далее по тексту сокращенный вариант».

В-третьих – несоответствие формулировок по тексту названиям глав, разделов или параграфов. Обычно нарушения в этой части не попадают в акты предписания, но эксперты, проводящие мониторинг работы с документацией в школе, могут указать на недочеты. Например, в документе указано, что создание благоприятного микроклимата в школе направлено на решение задач, связанных с удовлетворительной отметкой. Значит, в соответствующем разделе должна быть дана расшифровка термина «благоприятный микроклимат», иначе будет указано, что в образовательном учреждении не достигнуты задачи и цели, поставленные перед педагогическим составом, родителями и учащимися.

Поэтому сотрудникам, занимающимся ведением школьной документации, необходимо строго следовать правилам ее оформления и отслеживать все изменения, происходящие в законодательстве.

Отражение порядка формирования педсовета при работе с документацией в школе

При работе с документацией в школе, касающейся порядка формирования педсовета, второго коллегиального органа управления (конференции работников, общего собрания) и дополнительного коллегиального органа управления (в Москве – управляющий совет, в автономных учреждениях – наблюдательный совет), следует помнить, что перечень коллегиальных органов управления образовательной организации предусматривается в уставе.

Ведение школьной документации должно осуществляться в соответствии с требованиями 25 статьи закона «Об образовании в РФ», где предусматривается порядок формирования, полномочия и срок действия органов коллегиального управления. Отсутствие положений, указанных в 4 пункте данной статьи считается нарушением закона «Об образовании в РФ» в части устава образовательного учреждения, что также необходимо учитывать при работе с документацией в школе.

Если локальные нормативные акты можно привести в соответствие с законодательством, исполняя предписание в короткий срок, то составление устава – более длительный процесс, так как здесь работа с документацией в школе требует внесения изменений, согласования, утверждения учредителем и направления документа в налоговую полицию. Только после этого можно отчитаться в устранении нарушений при ведении школьной документации в сроки, предусмотренные предписанием.

Положения коллегиальных органов управления не должны вступать в противоречие с положениями устава (при условии, что они не отменены) или дублировать их. Если руководитель принимает иное управленческое решение после утверждения и регистрации нового варианта устава, это должно быть отражено при ведении школьной документации: часть локальных нормативных актов признается утратившими силу, либо в приказах или иных документах оформляется, что указанные разделы или документы действуют в части, не противоречащей уставу и законодательству в сфере образования до принятия новых.

Таким образом, во избежание юридических проблем при проведении проверок органами надзора и контроля и прокуратурой, работа с документацией в школе должна вестись согласно соответствующим статьям закона «Об образовании в РФ» и с соблюдением требований, предусмотренных федеральными государственными образовательными стандартами.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.