Работа с документацией в школе для предъявления юридическим органам

421

Часто у органов надзора и контроля, прокуратуры и иных органов, производящих проверку образовательного учреждения, возникают вопросы, касающиеся ведения школьной документации – формулировок, сокращений и соответствия изложенных в ней положений российскому законодательству. В случае выявления недочетов они излагаются в экспертном заключении.

Основные ошибки, совершаемые при работе с документацией в школе

Существует ряд общих ошибок, встречающихся при работе с документацией в школе.

Во-первых – использование устаревших понятий. Например, согласно федеральным государственным образовательным стандартам 2010-2012 года понятие «ЗУН» не актуально и не рекомендовано при ведении школьной документации. Также в действующем законодательстве отсутствуют термины «ступени» и «Единый государственный образовательный стандарт».

Во-вторых – использование аббревиатур и сокращений без расшифровки. Если педагогам или экспертам, знакомым с ведением школьной документации, понятно, о чем идет речь, то у представителей проверяющих органов могут появиться вопросы, касающиеся сути того или иного термина. Поэтому следует сначала полностью указывать словосочетание, а затем в скобках пояснять: «далее по тексту сокращенный вариант».

В-третьих – несоответствие формулировок по тексту названиям глав, разделов или параграфов. Обычно нарушения в этой части не попадают в акты предписания, но эксперты, проводящие мониторинг работы с документацией в школе, могут указать на недочеты. Например, в документе указано, что создание благоприятного микроклимата в школе направлено на решение задач, связанных с удовлетворительной отметкой. Значит, в соответствующем разделе должна быть дана расшифровка термина «благоприятный микроклимат», иначе будет указано, что в образовательном учреждении не достигнуты задачи и цели, поставленные перед педагогическим составом, родителями и учащимися.

Поэтому сотрудникам, занимающимся ведением школьной документации, необходимо строго следовать правилам ее оформления и отслеживать все изменения, происходящие в законодательстве.

Отражение порядка формирования педсовета при работе с документацией в школе

При работе с документацией в школе, касающейся порядка формирования педсовета, второго коллегиального органа управления (конференции работников, общего собрания) и дополнительного коллегиального органа управления (в Москве – управляющий совет, в автономных учреждениях – наблюдательный совет), следует помнить, что перечень коллегиальных органов управления образовательной организации предусматривается в уставе.

Ведение школьной документации должно осуществляться в соответствии с требованиями 25 статьи закона «Об образовании в РФ», где предусматривается порядок формирования, полномочия и срок действия органов коллегиального управления. Отсутствие положений, указанных в 4 пункте данной статьи считается нарушением закона «Об образовании в РФ» в части устава образовательного учреждения, что также необходимо учитывать при работе с документацией в школе.

Если локальные нормативные акты можно привести в соответствие с законодательством, исполняя предписание в короткий срок, то составление устава – более длительный процесс, так как здесь работа с документацией в школе требует внесения изменений, согласования, утверждения учредителем и направления документа в налоговую полицию. Только после этого можно отчитаться в устранении нарушений при ведении школьной документации в сроки, предусмотренные предписанием.

Положения коллегиальных органов управления не должны вступать в противоречие с положениями устава (при условии, что они не отменены) или дублировать их. Если руководитель принимает иное управленческое решение после утверждения и регистрации нового варианта устава, это должно быть отражено при ведении школьной документации: часть локальных нормативных актов признается утратившими силу, либо в приказах или иных документах оформляется, что указанные разделы или документы действуют в части, не противоречащей уставу и законодательству в сфере образования до принятия новых.

Таким образом, во избежание юридических проблем при проведении проверок органами надзора и контроля и прокуратурой, работа с документацией в школе должна вестись согласно соответствующим статьям закона «Об образовании в РФ» и с соблюдением требований, предусмотренных федеральными государственными образовательными стандартами.

Читайте в ближайших номерах журнала «Нормативные документы образовательного учреждения»
    Читать сейчас



    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

      Рекомендации по теме

      Повышение квалификации


      Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Выбрать курс

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение на подписку

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

      Подарок

      Живое общение с редакцией

      А еще...

       Вебинары
      • 26 октября 2017 г.
      • Управление качеством образования на основе результатов сравнительных исследований и мониторингов в ОО

      • Карданова Елена Юрьевна
        кандидат физико-математических наук, доцент Института Образования, ведущий научный сотрудник Центра мониторинга качества образования ВШЭ

        ТЕМЫ ВЕБИНАРА:

        • ✱ Виды измерений в образовании
        • ✱ Международные сравнительные исследования
        • ✱ Современные тенденции в оценке качества образования
        • ✱ Мониторинговое исследование iPIPS как пример инструмента нового поколения
        Подробнее





      © МЦФЭР, 2017. Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64055 от 25.12.2015

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников сферы образования

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь (это бесплатно).

      После регистрации вы получите:

      • доступ к 11 000+ профессиональных материалов;
      • 5 700 готовых рекомендаций методистов и педагогов-новаторов;
      • более 250 новостей по профстандартам и ФГОС;
      • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

      Подарок за регистрацию: видеолекция «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ» (лектор Фальковская Л. П.)

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      бесплатно
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Материал только для зарегистрированных пользователей

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль