Скидка 20% при подписке в декабре! ЗАБРАТЬ СКИДКУ >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Оформление документов при проверке в школе

  • 18 августа 2016
  • 6320

В статье 294 федерального законодательства установлен порядок проведения как документарных, так и выездных проверок школ по ФГОС или другим параметрам. Согласно данной статье, любая проверка, (как плановая, так и внеплановая) проводится только на основании распоряжения или приказа руководителя или заместителя руководителя органа, уполномоченного на контроль и надзор.

Законы и правила, соблюдаемые контролирующими органами при проверке документации в школе

Приказ и распоряжение на проведение проверки в образовательном учреждении пишется в соответствии с типовой формой, установленной приказом Минэкономразвития 141. Проверка может осуществляться только должностным лицом, включенным в данный приказ и уполномоченным на ее проведение. К документарной проверке в школе могут привлекаться эксперты или экспертная организация, которые должны быть указаны в приказе или распоряжении.

Если проверка плановая, руководителю организации в течение 3 дней до начала проверки должна быть направлена копия распоряжения о ее проведении, в которой указываются должностные лица, ее осуществляющие, сроки ее проведения и предмет проверки. Обязательным является перечисление тех требований, которые будут проверяться.

Постановлением Правительства и приказом Министерства Образования установлен чёткий перечень норм, пункты статьи, документы, которые могут проверяться в школе. Внесение в него изменений возможно исключительно через распорядительный акт. Соответственно, контролирующие органы обязаны указывать статью, по которой проводится проверка, и, если она отсутствует в перечне, это считается превышением пределов требований и установленных полномочий и приводит к признанию результатов проверки недействительными.

Поэтому важно, чтобы руководители образовательных учреждений тщательно изучали приказ и понимали, какие именно документы необходимо предъявить представителям органов контроля при проверке школы по ФГОС или иной форме проверки.

Документы при проверке в школе, предъявляемые контролирующим органам

Документы, предъявляемые представителям органов контроля и надзора, должны четко соответствовать перечню, указанному в приказе или распоряжении. Документы для проверки в школе, не входящие в перечень, предъявляются по дополнительному запросу. При этом они не должны противоречить действующему законодательству или дублировать его формы, или быть принятыми с превышением полномочий, так как это чревато тем, что в организации будут установлены дополнительные нарушения.

Согласно 11 пункту 294 статьи федерального законодательства орган, осуществляющий полномочия по контролю и надзору, прежде всего изучает материалы, имеющиеся в наличии у самого органа.

Документарная проверка в школе предполагает в первую очередь проверку сайта. Поскольку в рамках документарной проверки контролирующим органам рекомендуется запрашивать минимальное количество документов, запрос о дополнительном материале направляется в организацию только в случае обнаружения нарушений при проверке в школе или нехватки информации

Если при документарной проверке в школе невозможно установить выполнение той или иной нормы, принимается решение о проведении выездной проверки. В этом случае администрации образовательного учреждения следует обратить особое внимание на соблюдение норм и наличие документов, указанных в перечне.

Порядок оформления документов при проверке школы

По результатам проверки оформляется акт проверки образовательного учреждения, форма которого установлена приказом Минэкономразвития 141. Он должен содержать информацию об органе, проводящем проверку, предмете проверки, ее сроках и выявленных нарушениях. Акт предполагает констатацию не положительных результатов, но исключительно фактов наличия или отсутствия нарушений.

При документарной проверке в школе акт составляется по месту проверки (в органе, осуществляющем контроль и надзор). При выездной – на месте проведения проверки (в образовательной организации). Он составляется в двух экземплярах. В первом случае один экземпляр подписывается в последний день и направляется почтой заказным письмом с уведомлением в организацию, во втором - первый экземпляр остается у руководителя или представителя учебного учреждения, а второй направляется в контролирующий орган.

При выявлении нарушений к документам о результатах проверки прилагаются материалы, подтверждающие эти нарушения. Это заверенные копии протокола об административном правонарушении или предписания.

В случае отсутствия руководителя или представителя полномочного органа или отказа ознакомиться с актом он отправляется в организацию почтой с уведомлением.

Из вышеизложенного следует, что при проведении проверок в школе как проверяющие органы, так и образовательные учреждения должны четко представлять свои права и обязанности и оформлять документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.