Обработка персональных данных в школе и связанная с этим документация

257

В каких документах могут содержаться персональные данные? Конечно, любая образовательная организация, в первую очередь, школа, тесно связана с обработкой персональных данных и документооборотом, поэтому существует различная документация, содержащая личные сведения в разных объемах. К примеру, для работников это анкета, личная карточка Т2, трудовая книжка, документ об образовании, документ воинского учета и так далее. И все акты таких отраслей права, как Трудовой кодекс, пенсионное и налоговое законодательство, содержат перечень документов, необходимых для выполнения того или иного обязательства образовательной организации непосредственно перед работниками.

Второй пул документов связан непосредственно с обработкой персональных данных в образовательном учреждении учащихся  и их родителей. Это личные дела учащихся, договора (при их наличии) и разнообразная административно-распределительная документация: приказы, заявления и так далее. Особого внимания заслуживают документы, которые появляются в результате работы психолога-педагога с детьми. Это различные характеристики, анкетные данные и иные персональные данные, в результате обработки которых в школе образуется достаточно большой пул информации, также являющейся задокументированными личными сведениями.

Третья категория документов – это договоры и организационно-распределительная документация.

Правовые аспекты согласия на обработку персональных данных в школах

По общим правилам согласие является самым первым условием допуска к обработке персональных данных в школе. О том, что личные сведения обрабатываются с согласия, говорится в 1-м пункте 6-й статьи 152-го Федерального закона «О персональных данных». Однако, в той же 6-й статье имеется достаточно большой перечень информации, согласно которой допускается возможность обработки сведений личного характера без согласия субъекта.

Проанализировав всю эту информацию, можно сделать вывод, когда именно возможно и допустимо обрабатывать персональные данные школах и иных образовательных учреждениях без согласия: к примеру, когда образовательная организация выполняет функции, заложенные законодательством, и когда муниципальные, государственные учреждения оказывают образовательные услуги.

Но, по свидетельству многих юристов, есть и другие основания, допускающие обработку того объема сведений, который подается в заявлениях при приеме в образовательную организацию, без согласия. Однако, в данном случае мнение Минобрнауки расходится с 152-м законом, вернее, Минобрнауки подстраховалось и включило в свои порядки пункт о подписании родителями согласия на обработку персональных данных учащихся. Таким образом, устраняются некие, причем, достаточно умозрительные риски, касающиеся применения 6-й статьи именно к образовательным учреждениям. Дело в том, что формулировка исключений является очень общей и в ней не говорится конкретно об образовательных организациях, поэтому для подстраховки и используется согласие, которое Минобрнауки вводит в порядке приема.

Практика подписания согласия на обработку персональных данных в школах

Несмотря на то, что в этом нет какого-либо явного юридического противоречия, на практике происходит множество случаев недопонимания между родителями и администрацией школ. Зачастую родители не понимают, почему и зачем они подписывают такие бумаги, им вроде как понятно, что отказаться от подписи в документе о согласии на обработку персональных данных в школе для них не представляется возможным, хотя в соответствии с законом № 152 такое согласие является добровольным актом и его вполне можно отозвать или вовсе отказаться от него. Но в таком случае юридическое действие о приеме в учреждение не может быть совершено в принципе, потому что без сбора личных данных прием в школу или попросту невозможен. По этой причине подпись получается достаточно формальной. Однако, на практике можно сделать такое согласие на обработку персональных данных в школе не формальным, а перечислить в нем определенные ситуации, при которых согласие действительно нужно брать.

Еще одна ситуация, когда согласие можно не брать - обезличивание информации и ее обработка в статистических целях. Любое анкетирование, в методических или любых других целях, нужно проводить обезличенно. Тем не менее, чаще всего анкетирование проводят, используя личные сведения, то есть используя фамилию, имя, отчество, класс ребенка, например, с целью выяснения социального статуса семьи, положения ребенка в семье. Для этого запрашивают совершенно определенные данные, что является фактом вмешательства в личную жизнь конкретной семьи. Если все же имеется необходимость в сборе такой информации, рекомендуется обрабатывать ее обезличенно.

В целом, можно сказать, что наиболее целесообразно составить один документ о согласии на обработку персональных данных в школе, указав в нем объем данных и цели их использования.  

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя образовательного учреждения»
    Читать сейчас



    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

      Рекомендации по теме

      Повышение квалификации


      Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Выбрать курс

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение на подписку

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

      Подарок

      Живое общение с редакцией

      А еще...

       Вебинары
      • 26 октября 2017 г.
      • Управление качеством образования на основе результатов сравнительных исследований и мониторингов в ОО

      • Карданова Елена Юрьевна
        кандидат физико-математических наук, доцент Института Образования, ведущий научный сотрудник Центра мониторинга качества образования ВШЭ

        ТЕМЫ ВЕБИНАРА:

        • ✱ Виды измерений в образовании
        • ✱ Международные сравнительные исследования
        • ✱ Современные тенденции в оценке качества образования
        • ✱ Мониторинговое исследование iPIPS как пример инструмента нового поколения
        Подробнее





      © МЦФЭР, 2017. Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64055 от 25.12.2015

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников сферы образования

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь (это бесплатно).

      После регистрации вы получите:

      • доступ к 11 000+ профессиональных материалов;
      • 5 700 готовых рекомендаций методистов и педагогов-новаторов;
      • более 250 новостей по профстандартам и ФГОС;
      • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

      Подарок за регистрацию: видеолекция «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ» (лектор Фальковская Л. П.)

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      бесплатно
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Материал только для зарегистрированных пользователей

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль