text

Бесплатный вебинар 19 октября >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Обработка персональных данных в школе и связанная с этим документация

  • 4 августа 2016
  • 290

В каких документах могут содержаться персональные данные? Конечно, любая образовательная организация, в первую очередь, школа, тесно связана с обработкой персональных данных и документооборотом, поэтому существует различная документация, содержащая личные сведения в разных объемах. К примеру, для работников это анкета, личная карточка Т2, трудовая книжка, документ об образовании, документ воинского учета и так далее. И все акты таких отраслей права, как Трудовой кодекс, пенсионное и налоговое законодательство, содержат перечень документов, необходимых для выполнения того или иного обязательства образовательной организации непосредственно перед работниками.

Второй пул документов связан непосредственно с обработкой персональных данных в образовательном учреждении учащихся  и их родителей. Это личные дела учащихся, договора (при их наличии) и разнообразная административно-распределительная документация: приказы, заявления и так далее. Особого внимания заслуживают документы, которые появляются в результате работы психолога-педагога с детьми. Это различные характеристики, анкетные данные и иные персональные данные, в результате обработки которых в школе образуется достаточно большой пул информации, также являющейся задокументированными личными сведениями.

Третья категория документов – это договоры и организационно-распределительная документация.

Правовые аспекты согласия на обработку персональных данных в школах

По общим правилам согласие является самым первым условием допуска к обработке персональных данных в школе. О том, что личные сведения обрабатываются с согласия, говорится в 1-м пункте 6-й статьи 152-го Федерального закона «О персональных данных». Однако, в той же 6-й статье имеется достаточно большой перечень информации, согласно которой допускается возможность обработки сведений личного характера без согласия субъекта.

Проанализировав всю эту информацию, можно сделать вывод, когда именно возможно и допустимо обрабатывать персональные данные школах и иных образовательных учреждениях без согласия: к примеру, когда образовательная организация выполняет функции, заложенные законодательством, и когда муниципальные, государственные учреждения оказывают образовательные услуги.

Но, по свидетельству многих юристов, есть и другие основания, допускающие обработку того объема сведений, который подается в заявлениях при приеме в образовательную организацию, без согласия. Однако, в данном случае мнение Минобрнауки расходится с 152-м законом, вернее, Минобрнауки подстраховалось и включило в свои порядки пункт о подписании родителями согласия на обработку персональных данных учащихся. Таким образом, устраняются некие, причем, достаточно умозрительные риски, касающиеся применения 6-й статьи именно к образовательным учреждениям. Дело в том, что формулировка исключений является очень общей и в ней не говорится конкретно об образовательных организациях, поэтому для подстраховки и используется согласие, которое Минобрнауки вводит в порядке приема.

Практика подписания согласия на обработку персональных данных в школах

Несмотря на то, что в этом нет какого-либо явного юридического противоречия, на практике происходит множество случаев недопонимания между родителями и администрацией школ. Зачастую родители не понимают, почему и зачем они подписывают такие бумаги, им вроде как понятно, что отказаться от подписи в документе о согласии на обработку персональных данных в школе для них не представляется возможным, хотя в соответствии с законом № 152 такое согласие является добровольным актом и его вполне можно отозвать или вовсе отказаться от него. Но в таком случае юридическое действие о приеме в учреждение не может быть совершено в принципе, потому что без сбора личных данных прием в школу или попросту невозможен. По этой причине подпись получается достаточно формальной. Однако, на практике можно сделать такое согласие на обработку персональных данных в школе не формальным, а перечислить в нем определенные ситуации, при которых согласие действительно нужно брать.

Еще одна ситуация, когда согласие можно не брать - обезличивание информации и ее обработка в статистических целях. Любое анкетирование, в методических или любых других целях, нужно проводить обезличенно. Тем не менее, чаще всего анкетирование проводят, используя личные сведения, то есть используя фамилию, имя, отчество, класс ребенка, например, с целью выяснения социального статуса семьи, положения ребенка в семье. Для этого запрашивают совершенно определенные данные, что является фактом вмешательства в личную жизнь конкретной семьи. Если все же имеется необходимость в сборе такой информации, рекомендуется обрабатывать ее обезличенно.

В целом, можно сказать, что наиболее целесообразно составить один документ о согласии на обработку персональных данных в школе, указав в нем объем данных и цели их использования.  

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.