Обработка персональных данных в школе и связанная с этим документация

199

В каких документах могут содержаться персональные данные? Конечно, любая образовательная организация, в первую очередь, школа, тесно связана с обработкой персональных данных и документооборотом, поэтому существует различная документация, содержащая личные сведения в разных объемах. К примеру, для работников это анкета, личная карточка Т2, трудовая книжка, документ об образовании, документ воинского учета и так далее. И все акты таких отраслей права, как Трудовой кодекс, пенсионное и налоговое законодательство, содержат перечень документов, необходимых для выполнения того или иного обязательства образовательной организации непосредственно перед работниками.

Второй пул документов связан непосредственно с обработкой персональных данных в образовательном учреждении учащихся  и их родителей. Это личные дела учащихся, договора (при их наличии) и разнообразная административно-распределительная документация: приказы, заявления и так далее. Особого внимания заслуживают документы, которые появляются в результате работы психолога-педагога с детьми. Это различные характеристики, анкетные данные и иные персональные данные, в результате обработки которых в школе образуется достаточно большой пул информации, также являющейся задокументированными личными сведениями.

Третья категория документов – это договоры и организационно-распределительная документация.

Правовые аспекты согласия на обработку персональных данных в школах

По общим правилам согласие является самым первым условием допуска к обработке персональных данных в школе. О том, что личные сведения обрабатываются с согласия, говорится в 1-м пункте 6-й статьи 152-го Федерального закона «О персональных данных». Однако, в той же 6-й статье имеется достаточно большой перечень информации, согласно которой допускается возможность обработки сведений личного характера без согласия субъекта.

Проанализировав всю эту информацию, можно сделать вывод, когда именно возможно и допустимо обрабатывать персональные данные школах и иных образовательных учреждениях без согласия: к примеру, когда образовательная организация выполняет функции, заложенные законодательством, и когда муниципальные, государственные учреждения оказывают образовательные услуги.

Но, по свидетельству многих юристов, есть и другие основания, допускающие обработку того объема сведений, который подается в заявлениях при приеме в образовательную организацию, без согласия. Однако, в данном случае мнение Минобрнауки расходится с 152-м законом, вернее, Минобрнауки подстраховалось и включило в свои порядки пункт о подписании родителями согласия на обработку персональных данных учащихся. Таким образом, устраняются некие, причем, достаточно умозрительные риски, касающиеся применения 6-й статьи именно к образовательным учреждениям. Дело в том, что формулировка исключений является очень общей и в ней не говорится конкретно об образовательных организациях, поэтому для подстраховки и используется согласие, которое Минобрнауки вводит в порядке приема.

Практика подписания согласия на обработку персональных данных в школах

Несмотря на то, что в этом нет какого-либо явного юридического противоречия, на практике происходит множество случаев недопонимания между родителями и администрацией школ. Зачастую родители не понимают, почему и зачем они подписывают такие бумаги, им вроде как понятно, что отказаться от подписи в документе о согласии на обработку персональных данных в школе для них не представляется возможным, хотя в соответствии с законом № 152 такое согласие является добровольным актом и его вполне можно отозвать или вовсе отказаться от него. Но в таком случае юридическое действие о приеме в учреждение не может быть совершено в принципе, потому что без сбора личных данных прием в школу или попросту невозможен. По этой причине подпись получается достаточно формальной. Однако, на практике можно сделать такое согласие на обработку персональных данных в школе не формальным, а перечислить в нем определенные ситуации, при которых согласие действительно нужно брать.

Еще одна ситуация, когда согласие можно не брать - обезличивание информации и ее обработка в статистических целях. Любое анкетирование, в методических или любых других целях, нужно проводить обезличенно. Тем не менее, чаще всего анкетирование проводят, используя личные сведения, то есть используя фамилию, имя, отчество, класс ребенка, например, с целью выяснения социального статуса семьи, положения ребенка в семье. Для этого запрашивают совершенно определенные данные, что является фактом вмешательства в личную жизнь конкретной семьи. Если все же имеется необходимость в сборе такой информации, рекомендуется обрабатывать ее обезличенно.

В целом, можно сказать, что наиболее целесообразно составить один документ о согласии на обработку персональных данных в школе, указав в нем объем данных и цели их использования.  



Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Школа Менеджера образования

Рассылка



© МЦФЭР, 2017. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к 10 000+ профессиональных материалов;
  • 5 000 готовых рекомендаций педагогов-новаторов;
  • более 200 сценариев открытых уроков;
  • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Материал только для зарегистрированных пользователей

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль