Обнаружена неисправность: ремонт школьного имущества

58

Если имущество образовательной организации вышло из строя, его необходимо отремонтировать. Однако прежде чем приступать к ремонту школьного имущества, выявленную неисправность нужно правильно оформить. Рассмотрим, какие документы для этого потребуются.

При определении степени изношенности оборудования важно помнить, что истечение нормативного срока полезного использования основных средств не является основанием для их списания, если по своему техническому состоянию или после ремонта они могут быть использованы для дальнейшей эксплуатации по прямому проектному назначению.

Оформляем документы для ремонта имущества образовательной организации

Чтобы инициировать ремонт школьного имущества, прежде всего нужно «поставить диагноз». Сделать это может только специалист. Например, если перестает работать компьютер, его диагностику должен провести системный администратор, если сломается автомобиль, выявлением неисправности должен заняться механик.

 После осмотра имущества специалисту необходимо оформить акт. Унифицированной формы акта осмотра не существует, поэтому он составляется произвольно. В акте обычно указывается название объекта, поясняется суть неисправности, перечисляются детали и конструкции, вышедшие из строя и степень сложности ремонт имущества образовательной организации.

На основании акта осмотра нужно оформить дефектную ведомость. Законодательно утвержденной формы дефектной ведомости тоже нет. Определенным ориентиром при ее составлении может служить акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Данный акт можно взять за основу, удалив из него лишнюю информацию и дополнив его нужными сведениями в зависимости от специфики оформления документов в организации и вида ремонта школьного имущества.

В дефектной ведомости целесообразно указать:

  • название имущества, вышедшего из строя (например, персональный компьютер, легковой автомобиль);
  • индивидуализирующие признаки имущества (например, если сломался автомобиль, указываются его марка, модель, регистрационный знак и идентификационный номер (VIN));
  • инвентарный номер;
  • выявленную неисправность;
  • работы, которые необходимо выполнить для ремонта имущества образовательной организации

Пример дефектной ведомости приведен в приложении. Третий документ, который нужно составить до начала ремонта, – приказ руководителя образовательной организации о его проведении. Главный вопрос, на который должен быть дан ответ при составлении этого документа, – кто и в какие сроки должен выполнить необходимые работы. Если ремонтом техники займется штатный специалист образовательной организации, администрации придется составить смету работ и приложить к ней документы, подтверждающие покупку необходимых деталей. В случае устранения неисправности сторонней организацией подтверждающими документами будут договор, акт приема-передачи результатов выполненных работ и счет-фактура.

Даже если ремонтируется оборудование, которое не является основным средством (например, персональный компьютер стоимостью менее 40 тыс. руб. в налоговом учете будет отнесен к материалам), все равно придется оформлять полный комплект документов.

Ведем налоговый учет ремонта имущества образовательной организации

Отражение затрат на в налоговом учете зависит от того, является отремонтированное имущество основным средством или нет.

В силу п. 1 ст. 257 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (далее – часть вторая НК РФ) под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, первоначальной стоимостью более 40 тыс. руб.

Если вышедшее из строя имущество относится к основным средствам, затраты на его ремонт включаются в состав расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 2 п. 1 ст. 253 части второй НК РФ).

Затраты на , не являющегося основным средством (например, недорогой офисной техники), относятся к материальным расходам (п. 1 ст. 254 части второй НК РФ).

Приложение к статье вы можете скачать ниже

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Документ №1.doc
Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя образовательного учреждения»
    Читать сейчас



    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

      Рекомендации по теме

      Повышение квалификации


      Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Выбрать курс

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение на подписку

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

      Скидка 10%

      Живое общение с редакцией

      А еще...

       Вебинары
      • 26 сентября 2017 г.
      • Трудовые отношения и эффективный контракт в ОО

      • Вавилова А. А.
        Старший научный сотрудник МГПУ, кандидат юридических наук

        Подробнее
      • 26 октября 2017 г.
      • Управление качеством образования на основе результатов сравнительных исследований и мониторингов в ОО
      • Карданова Е. Ю.
        Кандидат физико-математических наук, доцент Института Образования, ведущий научный сотрудник Центра мониторинга качества образования ВШЭ

        Подробнее





      © МЦФЭР, 2017. Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64055 от 25.12.2015

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников сферы образования

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь (это бесплатно).

      После регистрации вы получите:

      • доступ к 11 000+ профессиональных материалов;
      • 5 700 готовых рекомендаций методистов и педагогов-новаторов;
      • более 250 новостей по профстандартам и ФГОС;
      • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

      Подарок за регистрацию: видеолекция «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ» (лектор Фальковская Л. П.)

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      бесплатно
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Материал только для зарегистрированных пользователей

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль