text

Бесплатный вебинар 19 октября >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Автоматизация финансово-хозяйственной деятельности в школах: региональный опыт

  • 6 сентября 2014
  • 210

В соответствии с п. 3 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» образовательная организация должна предоставлять учредителю и общественности ежегодный отчет о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств. В связи с этим остро встает вопрос автоматизации финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений.

Сегодня в нашей стране используется около десятка учетных систем для ведения бухгалтерского и кадрового учета и автоматизации в школе: 1С в школах, Парус, МСС, Аверс, Эпсилон и др. Как правило, в разных учреждениях одного субъекта используются разные системы для автоматизации в школе. Отсутствие технической унификации ведет к невозможности обеспечить оперативный доступ учредителя к управленческим данным, а также к неэффективному расходованию бюджетных средств на содержание этих систем.

КУРС ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

Административно-хозяйственная деятельность образовательной организации

  • эксперты по каждой теме

  • 120 академических часов

  • обучение дистанционное

быстрая подписка: 8 (800) 511-08-33


УАОСОФД для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности учреждений г. Москвы

С целью решения этой проблемы Департамент образования города Москвы разработал план мероприятий по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений. Данный план предусматривает внедрение во всех учреждениях города универсальной автоматизированной облачной системы обеспечения финансово-хозяйственной деятельности (далее – УАОСОФД).

В результате его реализации:

 1) повысится качество ведения финансово-хозяйственной деятельности на местах;

2) будут сформированы единые подходы к ведению бухгалтерского учета и сдачи отчетности;

3) произойдет интеграция бухгалтерского учета и отчетности учреждений с общегородскими информационными системами: Региональной системой межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ), Городской информационной системой регистрации начислений и платежей (ИС РНиП), Единой системой ведения и управления реестрами, регистрами, справочниками и классификаторами (АС УР) и др.

Заключение договора об использовании УАОСОФД

Государственным заказчиком работ по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности учреждений средствами УАОСОФД является Департамент информационных технологий города Москвы, функциональным заказчиком – Департамент образования города Москвы, исполнителем по государственному контракту – фирма «1С».

УАОСОФД позволяет повысить прозрачность финансово- хозяйственной деятельности подведомственных учреждений, обеспечить внедрение новых инструментов управления с учетом требований информационной безопасности, провести автоматизацию в школе с учетом всех спецификаций.

Внедрение новой системы автоматизации в школах города осуществляют официальные партнеры фирмы «1С» – именно с ними учреждения должны заключать договоры. Список партнеров, которые выполняют автоматизацию в школе можно запросить в самой фирме. В случае если образовательное учреждение принимает решение передать ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, заключается соответствующий договор на оказание услуг по бухгалтерскому и налоговому учету. При этом желательно, чтобы компания-аутсорсер работала на базе программных продуктов 1С (это условие лучше изначально включить в договор при автоматизации в школе), а сотрудники провайдера изначально имели сертификаты по работе с УАОСОФД.

Порядок внедрения УАОСОФД

Основную работу по внедрению УАОСОФД в деятельность образовательного учреждения осуществляет партнер фирмы «1С – компания-субподрядчик. Она, в частности, осуществляет перенос в систему массивов данных, сформированных по результатам ведения бухгалтерского учета в образовательном учреждении.

Достоверность переноса данных при автоматизации в школе обеспечивает специалист компании вместе с ответственным лицом за ведение бухгалтерского и налогового учета в учреждении. Предварительно данные проверяются по специальной методике автоматизации в школе. Если в результате проверки будут выявлены замечания, ответственному работнику за ведение бухгалтерского учета в учреждении необходимо будет их исправить.

Между фирмой «1С» и Департаментом образования города Москвы заключено соглашение о нераспространении информации о персональных данных работников образовательных учреждений. Такие же соглашения фирма «1С» заключила с официальными партнерами.

После исправления всех замечаний база передается на конвертацию в систему УАОСОФД, затем полученное сверяется с первоисточником. Руководитель образовательного учреждения в рамках автоматизации в школе, в свою очередь, должен предоставить субподрядчику списки будущих пользователей УАОСОФД – работников учреждения или сотрудников компании-аутсорсера (в случае если функция ведения бухгалтерского учета в учреждении осуществляется специализированной организацией, а не силами внутренней бухгалтерской службы) для прохождения обучения работе в системе.

Далее субподрядчик автоматизации в школе формирует заявку на обучение пользователей. Время занятий предварительно согласовывается с работниками. Обучение проходит в течение трех дней. На третий день проводится тестирование работников на знание системы УАОСОФД. В случае успешного прохождения теста работнику выдается сертификат и код доступа к системе. После завершения всех необходимых процедур руководитель образовательного учреждения должен подписать акт внедрения УАОСОФД в финансово-хозяйственную деятельность учреждения и таким образом завершить бухгалтерскую автоматизацию в школе.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.