Планирование и деятельность структурных подразделений школы

541

Системные изменения в сфере образования: деятельность структурных подразделений школы

Обращение к вопросу о деятельности структурных подразделений образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования, вызвано системными инновационными изменениями в сфере образования, инициированными на уровне государства. В связи с этим направления и содержание их деятельности должны быть существенно переориентированы.

К основным системным инновационным изменениям в сфере общего образования на современном этапе его развития относятся:

  • поэтапное введение по уровням общего образования с 2010 г. федеральных государственных образовательных стандартов общего образования (далее – ФГОС);
  • реализация с 1 сентября 2013 г. Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 273-ФЗ);
  • утверждение профессионального стандарта «Педагог (педагогическая деятельность в сфере дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования) (воспитатель, учитель)» (далее – Профстандарт педагога), который должен в обязательном порядке применяться работодателями при формировании кадровой политики и в управлении персоналом, при организации обучения и аттестации работников, заключении трудовых договоров, разработке должностных инструкций и установлении систем оплаты труда с 1 января 2015 г.;
  • подготовка и обсуждение проекта профессионального стандарта «Руководитель образовательной организации (управление в сфере образования)».

Анализ содержания обозначенных документов показывает, что их реализация непосредственно связана с основной деятельностью администрации и педагогов на уровне образовательной организации. Поэтому педагогические работники ОО должны быть не только формально ознакомлены с настоящими документами (их структурой, содержанием), но и прийти к пониманию того, что и как должно измениться в их профессиональной деятельности в реальности. Это требует существенных изменений или коррекции на институциональном уровне в существующем формате работы.

Убежденность в данном подходе подтверждается практическим опытом работы автора статьи и изучением документов, размещенных на сайтах образовательных организаций: программ развития, основных общеобразовательных программ общего образования (по уровням) (далее – ООП), годовых планов работы в целом и планов методических (научно-методических) советов, предметных методических объединений или иных подразделений. Детальный анализ этих материалов показывает, что при определении направлений работы в содержании деятельности доминирует в основном традиционный, стандартный подход, выражающийся если не в формальном, то в информационном подходе, т. е. рассмотрение вопросов идет на уровне информирования и (или) ознакомления, без последующей проработки, анализа и т. д.

Ключевая роль в данной работе принадлежит структурным подразделениям (профессиональным объединениям) педагогов образовательной организации (как элементу организационной структуры ОО) и, соответственно, их руководителям (председателям). С точки зрения основ менеджмента, организационная структура как элемент управления организацией характеризуется распределением целей и задач управления между подразделением и работниками1. В современной теории управления в составе и структуре управления (управленческого цикла) выделяют профессиональные объединения педагогов, под которыми понимают:

  • самопроизвольно возникшую или целенаправленно созданную группу учителей, педагогов-психологов, членов администрации образовательных организации и каких-либо приглашенных специалистов, определенным образом институированную (оформленную) или неоформленную, призванную решать те или иные задачи ОО и самих членов объединения2;
  • группу педагогических работников, специалистов, административных и других работников, созданную с целью совместного решения сложных задач.

Примерный план работы структурного подразделения образовательной организации

В соответствии с ч. 1,2 ст. 27 Федерального закона № 273-ФЗ образовательная организация самостоятельна в формировании своей структуры, если иное не установлено федеральными законами. ОО может иметь в своей структуре различные подразделения, обеспечивающие осуществление образовательной деятельности с учетом уровня, вида и направленности реализуемых образовательных программ, формы обучения и режима пребывания обучающихся.

В образовательной организации наиболее распространенной формой подразделений, объединений педагогов являются предметное МО, реже – предметная кафедра, действующие на постоянной основе, и творческие и (или) рабочие группы – на временной основе.

Детальный анализ планов работы структурных подразделений образовательных организаций субъектов РФ выявил две основные проблемы:

  • первую уже обозначили – до настоящего времени доминирует традиционный подход к определению направлений и содержания деятельности в работе подразделений образовательных организаций;
  • вторая – при планировании работы структурного подразделения отсутствует «сквозная» преемственность с основными документами образовательных организаций. Не всегда и не во всех ОО отдельные вопросы переносятся из общешкольных документов в план работы подразделений (рисунок), что, в свою очередь, не обеспечивает выполнения в полном объеме годового плана, или же определяются новые мероприятия, порой не связанные с общей его идеологией, а также создает дополнительные нагрузки педагогам подразделения за счет перенасыщения мероприятиями.

Практика показывает, что в зависимости от подходов к планированию – структуре плана образовательной организации, на институциональном уровне план работы методического (научно-методического) совета и структурного подразделения может быть как самостоятельным документом, так и разделом (частью годового плана ОО). Предлагаем примерный подход (формы 1-15) к структуре и определению содержания плана работы подразделения ОО с комментариями3.

Планирование и деятельность структурных подразделений школы

Преемственность документов структурных подразделений образовательной организации

Цель и задачи деятельности структурного подразделения определяются согласно общим целям развития образовательной организации, проведенного проблемноориентированного анализа работы подразделения в целом по образовательной организации и отдельных педагогов в частности за предыдущий учебный год, а лучше – за последние три года. Для реализации поставленных задач в плане работы в обязательном порядке под каждую задачу определяют соответствующие мероприятия в том или ином пункте (подразделе) плана (форма 1).

Приоритетные направления работы структурного подразделения на новый учебный год, как и всей о, определяются политикой государства в сфере образования, перечнем основополагающих документов и непосредственных мероприятий соответствующих отраслевых ведомств (Минобрнауки России, органами исполнительной власти, осуществляющими управление в сфере образования в субъектах РФ и др.), а также задачами работы самой образовательной организации и конкретного подразделения.

Например, для подразделений филологической направленности одним из приоритетных направлений становится работа по подготовке обучающихся к написанию выпускного сочинения, причем не только в выпускных классах, т. к. с 2014/15 уч. г. одним из условий допуска к государственной итоговой аттестации (далее – ГИА) по программам среднего общего образования будет успешно написанное сочинение. Обучающиеся с ограниченными возможностями здоровья (далее – ОВЗ) и дети-инвалиды вправе писать изложение вместо сочинения4.

В плане работы подразделения может быть выделен отдельный пункт (форма 5), в котором определяются мероприятия по приоритетным направлениям. Также отметим, что количество направлений и соответствующих запланированных мероприятий должно быть адекватно и количественному составу подразделения, и реальности их выполнения.

Форма 1

Примерный план работы структурного подразделения образовательной организации

__________________________________________________________

(название структурного подразделения ОО)

на 20____/____ уч. г.

Тема методической (научно-методической) работы:

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Цель: _____________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Задачи на новый учебный год:

1. ________________________________________________________

2. ________________________________________________________

Приоритетные направления работы подразделения:

1. ________________________________________________________

2. ________________________________________________________

При определении структуры и содержания сведений о кадровом составе структурного подразделения необходимо учитывать нормы Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Порядок проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность (утв. приказом Минобрнауки России от 07.04.2014 № 276 «Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность») (форма 2).

Форма 2

Данные о кадровом составе структурного подразделения

Планирование и деятельность структурных подразделений школы

При планировании заседаний структурного подразделения (форма 3) и определении их количества считаем, что число заседаний должно быть разумным и с точки зрения временного ресурса при подготовке к ним, и с точки зрения эффективности проведения. Поэтому рекомендуем не более 4-5. Тематика вопросов определяется приоритетными направлениями развития образовательной организации, анализом ее работы за определенный период и деятельностью подразделения. При определении тематики и содержания вопросов (мероприятий) заседаний необходимо не забывать переносить их из основных документов ОО (рисунок). Данный подход позволит обеспечить преемственность в планировании и привлечет педагогов к реальному управлению ОО, поскольку это их право (ч. 4, 5 ст. 26, п. 5 ч. 3 ст. 47 Федерального закона № 273-ФЗ). Примерное содержание заседаний на учебный год, формы протокола и явочного листа представлены в приложениях 1,3, 4.

Форма 3

План заседаний структурного подразделения

Тематика / вопросы заседания структурного подразделения

Сроки исполнения

Исполнитель

Ответственный

В форме 4 «Методическая (научно-методическая) работа структурного подразделения по приоритетным направлениям деятельности образовательной организации» представлена лишь часть направлений, наиболее актуальных в настоящий момент развития образования. Право определения направлений (и мероприятий) и, соответственно, их содержания остается за  подразделением согласно проведенному анализу, интересам и специфике его деятельности, а также деятельности образовательной организации в целом. Рекомендуем под каждое направление определять 3-5 мероприятий с целью предотвращения перегрузок в планировании и обеспечения реальности их выполнения. Запланированные мероприятия должны иметь практический, прикладной характер и обеспечивать достижение целей и задач ОО в целом и структурного подразделения в частности.

Форма 4

Методическая (научно-методическая)работа структурного подразделения по приоритетным направлениям деятельности образовательной организации

Направление / содержание работы

Сроки

Исполнитель

Ответственный

1. Реализация Закона № 273-ФЗ

2. Введение ФГОС (по уровням образования)

3. Организационно-методическое сопровождение введения Профстандарта педагога

4. ...

Практически все образовательные организации ведут опытно-экспериментальную и инновационную деятельность, характер которой может быть различным – от федерального до локального (индивидуального). При организации опытно-экспериментальной и инновационной деятельности на уровне структурного подразделения необходимо руководствоваться нормами действующего законодательства (см. комментарий ниже), а также различать характер этой деятельности. Поэтому на уровне ОО данный вопрос должен быть проработан с позиции изменений в законодательстве и ее регламентирования на институциональном уровне.

Экспериментальная и инновационная деятельность четко разводятся в Федеральном законе № 273-ФЗ (ст. 20) как два различных вида деятельности, к которым предъявляются различные требования закона. Экспериментальная деятельность имеет строго федеральный уровень регулирования. На уровне субъектов РФ и муниципальных образований вмешиваться в регулирование экспериментальной деятельности нельзя. Инновационная деятельность, в отличие от экспериментальной, регулируется как на уровне РФ, так и на уровне субъектов РФ. Организации, реализующие инновационные проекты и программы, могут быть признаны федеральными5 или региональными инновационными площадками6. Педагогические работники имеют право на участие в экспериментальной деятельности, разработках и во внедрении инноваций (п. 6. ч. 3 ст. 47 Федерального закона № 273-ФЗ). Личный вклад в повышение качества образования, совершенствования методов обучения и воспитания, продуктивного использования новых образовательных технологий, транслирования в педагогических коллективах опыта практических результатов своей профессиональной деятельности, в т. ч. экспериментальной и инновационной, является среди прочих основой присвоения высшей квалификационной категории педагогическим работникам7 (форма 5).

Форма 5

Опытно-экспериментальная и инновационная деятельность структурного подразделения

Ф. И. О. педагога, участвующего в опытно-экспериментальной и (или) инновационной деятельности

Наименование и направление работы

Участники

Сроки

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Педагогические работники имеют право на осуществление научной, творческой, исследовательской деятельности (п. 6 ч. 3 ст. 47 Федерального закона № 273-ФЗ).

Форма 6

Научно-исследовательская и проектная деятельность структурного подразделения

Ф. И. О. педагога

Предмет и (или) направление научно-исследовательской и проектной деятельности

Тема диссертации или исследования

Форма представления результата

Срок

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

При планировании работы с молодыми талантами и мотивированными обучающимися (форма 7) рекомендуем:

  • ознакомиться с «Концепцией общенациональной системы выявления и развития молодых талантов» (утв. Президентом РФ 03.04.2012),
  • комплексом мер по ее реализации и результатами ее мониторинга, требованиями ФГОС (по уровням образования);
  • в обязательном порядке еще раз познакомить педагогов с содержанием соответствующего раздела (подраздела) ООП для того, чтобы содержания работ в рамках реализации настоящего направления коррелировали между собой (см. рисунок «Преемственность документов структурных подразделений ОО»);
  • изучить и внедрить нормативно-правовые и иные документы об организации и проведении олимпиад и конкурсов различного уровня, учитывая запланированные мероприятия научного общества учащихся (при его наличии в ОО).

Форма 7

Работа с молодыми талантами и мотивированными обучающимися

Ф. И. О.учителя-руководителя

Направление работы / мероприятия

Ф. И. участника

Группа, класс

Предмет

Работа с обучающимися со средней и низкой мотивацией, часто болеющими и (или) с ограниченными возможностями здоровья (далее – ОВЗ) (форма 8) требует от педагогов серьезной проработки и подготовки на уровне образовательной организации, в т. ч. и в структурном подразделении, поскольку в их обязанности согласно п. 1 ч. 6 ст. 48 Федерального закона № 273-ФЗ входит учет особенностей психофизического развития обучающихся и состояния их здоровья, соблюдение специальных условий, необходимых для получения образования лицами с ОВЗ, взаимодействие (при необходимости) с медицинскими организациями. При определении направлений деятельности (мероприятий) по работе с данной категорией обучающихся необходимо учесть содержание Программы коррекционной работы ООП образовательной организации, а также результаты психолого-педагогических диагностик, исследований8, как правило, проводимых на институциональном уровне в рамках реализации психолого-педагогической модели реализации ФГОС.

Форма 8

Работа с обучающимися со средней и низкой мотивацией, часто болеющими и (или) с ОВЗ

Ф. И. О.учителя-руководителя

Направление работы/мероприятия

Ф. И. участника

Группа, класс

Предмет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Говоря о подходах к проведению предметных недель или декад (форма 9), считаем целесообразным уход от обязательности проведения предметных недель (декад) во всех имеющихся структурных подразделениях образовательной организации. Это не всегда эффективно и рационально с точки зрения использования времени участников образовательных отношений, нет необходимости самих мероприятий в таком количестве. Их можно заменить на проектную форму работы или провести «укрупнение» мероприятий. При планировании мероприятий на учебный год определяется несколько тем и (или) направлений проектов. Все подразделения в соответствии со своей спецификой готовят единый общешкольный (или межшкольный) проект или мероприятие. Например, в 2015 г. РФ будет отмечать 70-летие окончания Великой Отечественной войны и День Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.

Форма 9

План-график проведения предметных и (или) проектных недель (декад)

Предмет

Тема, ключевая идея

Сроки

Исполнитель

Ответственный

Ниже представим возможные направления:

  • памятные и юбилейные даты года (учебного, календарного);
  • годовщины знаменательных исторических событий на период соответствующего учебного года;
  • годовщины жизни великих личностей, известных людей (писатели, деятели культуры и искусства, выдающиеся личности и др.).

Предлагаемый подход позволит высвободить время на другие виды деятельности: разработка контрольно-измерительных материалов для предметного мониторинга; анализ и сравнение действующих и новых документов, программ, учебников, пособий и т. п. В рамках проведения предметных недель (декад), как правило, проводят открытые мероприятия – уроки, занятия внеурочной деятельностью, дополнительного образования и т. п., поэтому при планировании работы это можно отразить. Если в образовательной организации практикуется другой подход по представлению проведения открытых мероприятий, то можно внести в общий план работы структурного подразделения отдельный пункт – график проведения открытых мероприятий.

Повышение престижа педагогической профессии на государственном уровне через законодательную базу по направлениям «финансовое обеспечение», «социальные гарантии» увеличило приток выпускников педагогических вузов, специалистов непрофильных вузов и иных учреждений высшего и среднего профессионального образования в ОО. Поэтому на институциональном уровне возникает необходимость работы с ними, и «школа наставничества» остается актуальной.

Работа с молодыми специалистами может строиться не только по предметному принципу, но и на основе систематизации затруднений, выявленных в ходе диагностики и анализа посещенных мероприятий урочной и внеурочной деятельности, дополнительного образования и т. п. В образовательные организации кроме молодых специалистов приходят и новые педагоги уже с опытом работы в других ОО.

Значимость планирования работы с вновь принятыми педагогами велика – новые сотрудники должны адаптироваться к уже выстроенным условиям работы в конкретной образовательной организации и продемонстрировать соответствующий профессиональный уровень (форма 10).

Форма 10

Работа с молодыми специалистами и вновь принятыми педагогами структурного подразделения

Ф. И. О. учителя-наставника

Ф. И. О. молодого специалиста (или вновь принятого педагога)

Предмет

Направление работы (мероприятия)

Формы работы

Сроки

При планировании повышения квалификации и профессиональной переподготовки членов структурного подразделения (форма 11) необходимо учитывать следующее:

  1. педагогические работники обязаны систематически повышать свой профессиональный уровень (п. 2 ч. 5. ст. 47, п. 7 ч. 1 ст. 48 Федерального закона № 273-ФЗ);
  2. минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 ч, а срок освоения программ профессиональной переподготовки – менее 250 ч9;
  3. требования Профстандарта педагога; ФГОС (по уровням); приказа Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел “Квалификационные характеристики должностей работников образования”».

Форма 11

Перспективный план-график непрерывного профессионального образования членов структурного подразделения

Ф. И. О. педагога

Предмет

Форма (курсы, семинары, стажировка и др.)

Проблематика (плановые, по результатам диагностики, по актуальным проблемам образования и др.)

Год

1

2

3

4

5

Профессиональная переподготовка

Повышение квалификации в образовательных организациях, реализующих дополнительные образовательные профессиональные программы

Внутрифирменное повышение квалификации

При планировании внутришкольного контроля (форма 12) в обязательном порядке необходимо учитывать общий план образовательной организации с позиции обеспечения преемственности и исключения перегрузок за счет переноса их в план работы подразделения. Включение настоящего пункта в план работы подразделения позволит также осуществлять локальный контроль выявленных проблем, недостатков работы и т. д.

Форма 12

Внутришкольный контроль деятельности структурного подразделения10

Направления контроля / объект контроля

Содержание контрольных действий

Сроки

Исполнитель / ответственный

1. Направление контроля: ...

1.1.1.

1.1.2.

2. ...

2.1.1.

2.1.2.

При планировании взаимопосещения занятий педагогов считаем необходимым не ограничиваться рамками только своего структурного подразделения, поэтому предлагаем 2 направления – внутри подразделения и вне его (в других подразделениях ОО). При организации данной деятельности необходимо четко формулировать цель и задачи взаимопосещения, например, обеспечение преемственности в преподавании предметов между уровнями общего образования; формирование универсальных учебных действий и др. Педагоги в ходе взаимопосещения должны быть подготовлены к анализу соответствующих мероприятий, формулировке выводов и рекомендаций, написанию справок11 или иных отчетно-аналитических документов.

Поэтому на уровне образовательной организации и (или) подразделения должна быть выстроена работа по теоретической и практической подготовке педагогов. Наиболее эффективной является разработка обучающих программ в рамках непрерывного образования (внутрифирменного повышения квалификации).

Форма 13

График взаимопосещений занятий (урочная и внеурочная деятельность), иных мероприятий педагогов

Цель взаимопосещения

Ф. И. О. педагога, посещающего урок (занятие), мероприятие

Ф. И. О. педагога, чей урок (занятие), мероприятие посещают

Дата посещения

1. Внутри структурного подразделения

2. Вне структурного подразделения

Изучение, обобщение и распространение передового педагогического опыта (далее – ППО) членов структурного подразделения (форма 14) является одним из наиболее трудоемких и сложных направлений в обязанностях администрации образовательной организации и руководителя (председателя) подразделения. При этом важность реализации данного направления зачастую недооценивается. Но эта деятельность актуальна и потому должна быть продумана и систематизирована, а педагоги подразделений – подготовлены к ее реализации. Они должны уметь выделять основания и результаты ППО, использовать источники информации об авторах и т. д.

Основаниями обобщения опыта работы педагога(ов) могут быть:

  1. наличие элементов новизны;
  2. устойчивые и высокие результаты образовательной деятельности при наименьших затратах;
  3. соответствие перспективным тенденциям социального развития общества и др.

Результат ППО определяется по конечным результатам деятельности педагога. Возможные источники информации об авторах ППО:

  1. результаты мониторинга качества образования обучающихся;
  2. результаты анализа мнений участников образовательных отношений, по которым определяют педагогов, чей опыт достоин изучения, обобщения и распространения;
  3. инициатива самого педагога, предъявляющего свой опыт через заявление (представление) автора ППО о педагогических достижениях, новациях, отдельных приемах педагогической деятельности, дающих более эффективные результаты образовательных достижений обучающихся;
  4. конкурсы профессионального мастерства, конференции, семинары и другие формы представления опыта, в ходе которых педагог показал свои исследования и доказал их состоятельность и результативность;
  5. рекомендации, полученные педагогом в ходе курсовой подготовки в ОО, реализующих образовательные программы дополнительного профессионального образования;
  6. другие источники информации.

Результаты изучения, обобщения и распространения ППО позволят выстраивать и (или) корректировать систему работы на институциональном уровне по награждению педагогов ведомственными12 и иными наградами.

Форма 14

Изучение, обобщение и распространение передового педагогического опыта членов структурного подразделения

Ф. И. О. педагога

Сроки

Передовой педагогический опыт

Изучается

Обобщается

Распространяется

Форма

Пункт плана, посвященный самообразованию членов структурного подразделения (форма 15), достаточно часто заполняется формально, поскольку педагоги не всегда воспринимают данный вид непрерывного образования. Поэтому руководителю подразделения стоит серьезно отнестись к определению тем самообразования и значимости их изучения. Тема самообразования определяется исходя из анализа профессиональной деятельности и реальности ее изучения.

Не следует выбирать много тем для одного педагога, т. к. это не позволит ему качественно их проработать и подготовить отчет по итогам самообразования. Формы представления отчета могут быть различные – выступление на педагогическом и научно-методическом (методическом) советах, на заседаниях подразделения, конференциях различного уровня и др.

При планировании должно быть конкретно указано – где и в какой форме проведена работа, а на практике все должно быть выполнено в установленные сроки. Не стоит пренебрегать и в определении направлений организации консультирования, поскольку это поможет педагогу разрешить свои проблемы и затруднения или же определить «реперные» точки, по которым ему стоит самосовершенствоваться.

Реперные точки (междун.: англ. defining points, фр. points de r f'rence, русское название произошло от фр. repre) – точки, на которых основывается шкала измерений.

Форма 15

Самообразование членов структурного подразделения

Ф. И. О. педагога

Тема самообразования педагога

Представление отчета по самообразованию

Направление(я) оказания помощи

Форма

Срок

Наличие публикаций у педагога (форма 16) свидетельствует о его профессиональном росте и позиции, а также формирует позитивный имидж не только педагогов в отдельности, но и образовательной организации в целом. Однако в плане работы структурного подразделения, а тем более отдельных педагогов, данный вид деятельности практически не присутствует, что связано с недостаточной готовностью работы по данному направлению. Поэтому необходимо обучать педагогов писать, а на уровне подразделения поэтапно встраивать работу – от минимального количества публикаций в учебный год до разумно максимального, и при этом не обязательно, чтобы каждый член подразделения представлял в таком формате свою работу. Публикации могут быть включены в показатели эффективности для педагогических работников, в критерии для стимулирующих выплат педагогов. Наличие публикаций является основой присвоения первой квалификационной категории педагогическим работникам13, т. к. выступают в качестве личного вклада в повышение качества образования, совершенствование методов обучения и воспитания, транслирование опыта практических результатов профессиональной деятельности всего педагогического коллектива, является показателем активного участия в работе МО педагогических работников ОО.

Форма 16

Публикации членов структурного подразделения

Название работы

Вид работы (статья, тезисы конференции, аналитический отчет, пособия и др.)

Объем работы (число страниц, печатных листов)

Срок исполнения

Ф. И. О. педагога (если будет соавтор, указать его Ф. И. О.)

Отдельным пунктом плана методической (научно-методической) работы рекомендуем представить информацию о сотрудничестве со сторонними организациями и людьми (например, вузами, преподавателями вузов и т. п.) (форма 17). Основанием сотрудничества может служить и реализация специально разработанных сетевых образовательных программ, если данная форма предусмотрена на уровне образовательной организации.

Форма 17

Информация о сотрудничестве со сторонними организациями и людьми (например, вузами, преподавателями вузов и т. п.)

Наименование организации и (или) Ф. И. О. сотрудника (с указанием степени, должности и т. п.)

Цель сотрудничества

Предполагаемый результат сотрудничества

Основание сотрудничества (договор, соглашение и т. п.)

 

 

 

 

 

 

 

 

Как документируется деятельность структурных подразделений школы

Освещая вопрос о деятельности структурных подразделений, нельзя оставить без внимания вопрос о документировании деятельности подразделения. При этом заметим, что отдельные документы подразделения входят в состав номенклатуры дел образовательной организации (приложение 2).

Итак, к документации структурного подразделения стоит отнести:

  1. Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность подразделения:
    • Положение о структурном подразделении образовательной организации;
    • Приказы:
      • «Об утверждении структуры ОО» («О создании структурного(ых) подразделения(ий)»);
      • «Об утверждении Положения о структурном подразделении ОО»14;
      • «О назначении руководителя (председателя) структурного подразделения ОО»;
    • Протоколы заседаний структурного подразделения (в приложении 3 представлен образец оформления протокола на примере заседания МО).
  2. План работы структурного подразделения на учебный год.
  3. Анализ работы структурного подразделения за предыдущий учебный год.

Отметим, что в практике присутствует и другой подход к составу документации подразделения образовательной организации, поскольку на федеральном уровне он не регулируется.

В качестве примера рассмотрим и прокомментируем документацию МО:

  1. Приказ руководителя ОО о создании МО.
  2. Приказ о назначении на должность руководителя МО.
  3. Положение о МО.
  4. Банк данных об учителях, входящих в МО.
  5. Сведения об учебных программах и учебно-методическом обеспечении по предмету.
  6. План работы МО на новый учебный год.
  7. План работы с молодыми учителями.
  8. План проведения предметной недели или декады.
  9. Сведения о темах самообразования учителей, входящих в МО.
  10. График проведения открытых уроков.
  11. Сведения о предметных кружках и факультативах, которые ведут члены МО.
  12. График проведения административных контрольных работ.
  13. График повышения квалификации учителей.
  14. Протоколы заседаний МО.
  15. Анализ работы МО за прошедший учебный год.

Предложенный выше перечень документации имеет право на существование, однако он может быть структурирован следующим образом: мероприятия пунктов 4, 6-11, 13 могут быть включены в общий план МО, а пункт 5 целесообразно исключить, т. к. он является составляющим рабочей программы учебного предмета, курса, дисциплины, модуля, входящей в состав ООП ОО.

Таким образом, соблюдение принципов методической и теоретической подготовленности педагогов позволит изменить деятельность подразделений образовательной организации, что, в свою очередь, приведет к повышению результативности работы, эргономичности и снижению нагрузки.

Приложение 1

Примерный план заседаний структурного подразделения

Время проведения заседания структурного подразделения, рассматриваемые вопросы

Ответственный (исполнитель)

1

2

Август

Отчет о деятельности подразделения за 20 / уч. г. и утверждение плана работы на следующий учебный год

Разработка ООП:

  1. обсуждение и рассмотрение рабочих программ педагога;
  2. учебно-методическое обеспечение образовательного процесса;
  3. система оценивания обучающихся

Анализ Профстандарта педагога

Ноябрь

Обеспечение готовности обучающихся 9-х, 11-х классов к государственной итоговой аттестации (далее – ГИА)

Результаты диагностики обучающихся в рамках независимого оценивания

Подготовка молодых талантов и мотивированных обучающихся к олимпиадам, конкурсам, конференциям

Внесение изменений в должностные инструкции в связи с введением Профстандарта педагога

Январь

Освоение ООП:

  1. выполнение программного материала за 1-е полугодие;
  2. реализация программы учебных предметов;
  3. учебно-методическое обеспечение образовательной деятельности в 20 / уч. г. и др.

Март

Внесение изменений в ООП:

  1. формирование учебного плана образовательной организации;
  2. разработка рабочих программ педагогов на 20 / уч. г. и т. д.

Организация повторения пройденного материала на уроках в целях обеспечения подготовки обучающихся к промежуточной аттестации и ГИА

Результаты работы с молодыми талантами и мотивированными обучающимися (по итогам участия в олимпиадах, конкурсах, конференциях)

Июнь

Результаты освоения ООП, образовательной программы:

  1. выполнение программного материала по предметам учебного плана, плана внеурочной деятельности;
  2. достижение планируемых результатов обучающимися 5-х классов;
  3. результаты промежуточной аттестации и ГИА и др.

Подготовка отчета о деятельности подразделения за 20 / уч. г.

Приложение 2

Фрагмент примерной номенклатуры дел образовательной организации

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

03. Методическая работа

03-01

Положение о методическом совете

Постоянно**15 ст. 57 а ТП 2010

03-02

Положения об учебно-методических объединениях, рабочих группах

Постоянно** ст. 57 а ТП 2010

03-03

Протоколы заседаний методического совета и документы (справки, доклады, информации) к ним

Постоянно** ст. 18 д ТП 2010

03-04

Годовой план работы методического совета

5 лет ст. 290 ТП 2010

При отсутствии годового плана работы OО – постоянно

03-05

Годовой план работы учебно-методических объединений, рабочих групп

5 лет ст. 290 ТП 2010

При отсутствии годового плана работы OО – постоянно

03-06

Анализ результатов методической работы ОО

5 лет ст. 475 ТП 2010

При отсутствии годового отчета о работе ОО – постоянно

 

Приложение 3

Протокол № _________

заседания методического объединения

__________________________________________________________________

(название методического объединения и название образовательной организации в соответствии с уставом)

№ ____________

Членов всего: ______________

«___» __________________ 20____ год.

Присутствовало: ___________________.

Повестка дня

1. Основные подходы к разработке рабочих программ учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей) и дополнительных образовательных программ общеобразовательной организации (далее – ОО) на 20 ____/____ уч. г.».

Докладывает: руководитель структурного подразделения

__________________________________________________________

(Ф. И. О.)

2. Особенности содержания учебной дисциплины в рамках реализации федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) основного общего образования в 6-м классе.

Докладывает: педагог

__________________________________________________________

(Ф. И. О.)

3. Разное.

По первому вопросу выступила руководитель структурного подразделения

__________________________________________________________

(Ф. И. О.)

(полный текст доклада прилагается к протоколу), которая ознакомила педагогов с приказом по ОО «О разработке рабочих программ учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей) и дополнительных образовательных программ ОО на 20 ____/____ уч. г.» от

«_____» ____________ 20 _____ г. В соответствии с которым всем педагогам подразделения необходимо начать разработку рабочих программ согласно предварительной тарификации.

__________________________________________________________

(Ф. И. О.)

также напомнила требования, предъявляемые к разработке рабочих программ, ознакомив со следующими нормативными правовыми документами:

  1. ФГОС общего образования;
  2. Федеральным компонентом государственного образовательного стандарта;
  3. положением «О рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей) ОО»;
  4. примерными требованиями к программам дополнительного образования детей.

В ходе обсуждения данного вопроса выступили:

__________________________________________________________

(Ф. И. О.)

__________________________________________________________

(Ф. И. О.)

Решение по первому вопросу:

1. Принять информацию руководителя структурного подразделения

__________________________________________________________

(указать Ф. И. О. руководителя структурного подразделения в ОО)

к сведению.

2. При разработке рабочих программ выполнять требования, предъявляемые к ним соответствующими нормативными документами.

3. В срок:

  1. до «_____» ____________ 20 _____ г. представить рабочие программы на промежуточный контроль руководителю структурного подразделения;
  2. до «_____» ____________ 20 _____ г. рассмотреть окончательный вариант соответствующих рабочих программ на заседании структурного подразделения.

Председатель структурного подразделения ставит вопрос на голосование.

Решение по первому вопросу принимается:

__________________________________________________________.

За – _______ чел, против -________ чел., воздержались _______ чел.

По второму вопросу выступила

__________________________________________________________.

(Ф. И. О.)

Руководитель структурного подразделения:

___________/

(________________)

(подпись)

(Ф. И.О.)

Секретарь:

___________/

(________________)

(подпись)

(Ф. И.О.)

Приложение 4

Явочный лист заседания методического объединения

__________________________________________________________

(название методического объединения и название образовательной организации в соответствии с уставом)

(протокол № _____ от «_____» ____________ 20 _____ г)

№ п/п

Ф. И. О.

Роспись

1.

 

 

2.

 

 

 

 

Руководитель структурного подразделения:

___________/

(________________)

(подпись)

(Ф. И.О.)

Секретарь:

___________/

(________________)

(подпись)

(Ф. И.О.)

_____________________________________

1Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учеб. пособие / Н.И. Кабушкин. 10-е изд., стер. М.: Новое знание, 2007. С. 45-62. – Примеч. авт.

2Профессиональные объединения педагогов: Методические рекомендации для руководителей образовательных учреждений и учителей / Под ред. М.М. Поташника. М.: Педагогическое общество России, 2002. С. 9. – Примеч. авт.

3Настоящий подход и комментарии к планированию отражают авторскую позицию, и, естественно, они не лишены спорных моментов и недостатков. – Примеч. авт.

4Подробнее см.: www.e-mcfr.ru (электронная система «Образование» МЦФЭР). – Примеч. авт.

5Порядок признания ОО федеральной инновационной площадкой, перечень федеральных инновационных площадок устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования. – Примеч. авт.

6Порядок признания ОО региональными инновационными площадками устанавливается органами государственной власти субъектов РФ. – Примеч. авт.

7П. 37 Порядка проведения аттестации педагогических работников образовательной организации, утв. приказом Минобрнауки России от 07.04.2014 № 276. – Примеч. авт.

8При этом стоит в обязательном порядке учитывать нормы Федерального закона № 273-ФЗ п. 6 ч. 3 ст. 44. – Примеч. авт.

9Приказ Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» (п. 12). – Примеч. авт.

10Более подробно о планировании внутришкольного контроля можно прочитать в статье Е.В. Губановой «Организация внутришкольного контроля в образовательной организации общего образования» // Справочник заместителя директора школы. 2013. № 11. С. 16-25. – Примеч. авт.

11Примерный формат справки можно взять из статьи Е.В. Губановой «Виды, формы, методы и объекты внутришкольного контроля в общеобразовательной организации» // Справочник заместителя директора школы. 2013. № 12. С. 35-56. – Примеч. авт.

12Предварительно необходимо ознакомиться со следующими документами: письмом Минобрнауки России от 19.03.2014 № МК-346/12 «О награждении»; приказом Минобрнауки России от 03.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Минобрнауки России» и др. – Примеч. авт.

13Порядок проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, утв. приказом Минобрнауки России от 07.04.2014 № 276, п. 37. – Примеч. авт.

14Если согласно делопроизводству ОО положения утверждаются приказом руководителя. – Примеч. авт.

15Здесь и далее (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов. Срок хранения «постоянно» документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет. – Примеч. авт.

Вложенные файлы

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник заместителя директора школы»
    Читать сейчас



    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

      Рекомендации по теме

      Повышение квалификации


      Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Выбрать курс

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение на подписку

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

      Скидка 10%

      Живое общение с редакцией

      А еще...

       Вебинары
      • 26 сентября 2017 г.
      • Трудовые отношения и эффективный контракт в ОО

      • Вавилова А. А.
        Старший научный сотрудник МГПУ, кандидат юридических наук

        Подробнее
      • 26 октября 2017 г.
      • Управление качеством образования на основе результатов сравнительных исследований и мониторингов в ОО
      • Карданова Е. Ю.
        Кандидат физико-математических наук, доцент Института Образования, ведущий научный сотрудник Центра мониторинга качества образования ВШЭ

        Подробнее





      © МЦФЭР, 2017. Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64055 от 25.12.2015

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников сферы образования

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь (это бесплатно).

      После регистрации вы получите:

      • доступ к 11 000+ профессиональных материалов;
      • 5 700 готовых рекомендаций методистов и педагогов-новаторов;
      • более 250 новостей по профстандартам и ФГОС;
      • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

      Подарок за регистрацию: видеолекция «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ» (лектор Фальковская Л. П.)

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      бесплатно
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Материал только для зарегистрированных пользователей

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль