Порядок оформления отпуска: расчетные данные и документация

649

Пошаговая инструкция и необходимая документация по оформлению отпусков подготовлена экспертной группой электронной системы «Образование».

Документация по оформлению отпусков: порядок создания и подачи

1. Кадровая служба образовательной организации (далее – ОО) передает в бухгалтерию копию приказа руководителя ОО о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

2. Работник бухгалтерии ОО, ответственный за порядок оформления отпуска, расчет заработной платы, сроков оплаты отпуска (далее – исполнитель), оформляет записку-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении стандартного или удлиненного отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н)), а именно:

Номер записки-расчета должен соответствовать номеру приказа руководителя образовательной организации о предоставлении отпуска работнику.

  • на основании приказа руководителя ОО о предоставлении отпуска работнику создается документация по оформлению отпусков, а бухгалтер заносит сведения о виде отпуска, дате начала и окончания, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск;
  • в таблице «Количество расчетных дней» указывает количество дней основного, дополнительного или – в свободной графе – иного вида отпуска, а также в графе «Всего» общее количество дней;
  • по данным из карточки-справки (ф. 0504417, утв. Приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н) заполняет таблицу «Заработная плата по месяцам»;

В таблице «Начислено заработной платы» строки 01, 02, 03 заполняются, когда расчетный период составляет три месяца.

  • рассчитывает средний месячный заработок и средний дневной заработок работника, соблюдая порядок оформления отпуска педработника;
  • определяет сумму за отпуск (текущий и будущий месяцы) в соответствии с количеством дней отпуска;

Сумма по строке 09 «Итого за отпуск» должна быть равна сумме строк 07 и 08.

  • по данным из карточки-справки по строке 10 «Зарплата за текущий месяц» отражает заработную плату за фактически отработанное работником время в текущем месяце до наступления отпуска;
  • определяет в графе 12 «Всего» общую сумму начисленной оплаты труда путем суммирования граф 4, 7, 10 по каждой строке (01–11);
  • отражает в таблице «Удержано из заработной платы» начисленные удержания (налог на доходы физических лиц, другие удержания);
  • определяет сумму к выплате (разность графы 12 по строке 11 «Всего начислено» в таблице «Начислено заработной платы» и графы 11 по строке 01 «Удержания» в таблице «Удержано из заработной платы») и оформляет ее бухгалтерской записью по дебету и кредиту соответствующих счетов, реализуя порядок оформления отпуска.

3. Исполнитель подписывает записку-расчет с указанием своей должности и расшифровкой фамилии.

4. Документация по оформлению отпусков должна быть проверена руководителем группы учета (иным лицом, которому поручен контроль) на правильность начислений и удержаний, корреспонденции проводки, ставит свою подпись с расшифровкой фамилии.

5. Работник бухгалтерии ОО, ответственный за проверку документов, изучает записку-расчет на предмет ошибок и в разделе «Принято к учету» ставит свою подпись с расшифровкой фамилии.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя образовательного учреждения»
    Читать сейчас



    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

      Рекомендации по теме

      Повышение квалификации


      Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Выбрать курс

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение на подписку

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

      Скидка 10%

      Живое общение с редакцией

      А еще...

       Вебинары
      • 26 сентября 2017 г.
      • Трудовые отношения и эффективный контракт в ОО

      • Вавилова А. А.
        Старший научный сотрудник МГПУ, кандидат юридических наук

        Подробнее
      • 26 октября 2017 г.
      • Управление качеством образования на основе результатов сравнительных исследований и мониторингов в ОО
      • Карданова Е. Ю.
        Кандидат физико-математических наук, доцент Института Образования, ведущий научный сотрудник Центра мониторинга качества образования ВШЭ

        Подробнее





      © МЦФЭР, 2017. Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64055 от 25.12.2015

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников сферы образования

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь (это бесплатно).

      После регистрации вы получите:

      • доступ к 11 000+ профессиональных материалов;
      • 5 700 готовых рекомендаций методистов и педагогов-новаторов;
      • более 250 новостей по профстандартам и ФГОС;
      • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

      Подарок за регистрацию: видеолекция «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ» (лектор Фальковская Л. П.)

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      бесплатно
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Материал только для зарегистрированных пользователей

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль