Порядок осуществления внутреннего финансового контроля и аудита

757

Первое, что нужно создать, это локальный акт - положение о внутреннем финансовом контроле, определяющее порядок осуществления внутреннего финансового контроля и аудита. Первый раздел включает общие положения (положение разработано в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете в РФ», приказом № 157 Минфина и информацией Минфина РФ об осуществлении экономическим субъектом внутреннего контроля). Далее следует описать, что делает служба внутреннего контроля образовательной организации и на что направлен внутренний контроль, - на создание системы соблюдения законодательства в сфере финансовой деятельности, составление и исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности.

Служба внутреннего контроля образовательной организации: цели и принципы работы

Точность и полноту документаций бухгалтерского учета, своевременность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности, в том числе бухотчетности за питание, содержание здания, оплату труда педработников, предотвращение ошибок и искажений, исполнение приказов и распоряжений директора, выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности, сохранность имущества.

На каких принципах основывается внутренний контроль

  • принцип законности,
  • принцип объективности (он осуществляется с использованием фактических документальных данных в порядке, установленном законодательством, путем применения методов, обеспечивающих получение полной и достоверной информации),
  • принцип ответственности (каждый субъект внутреннего контроля отвечает за ненадлежащее выполнение контрольных функций),
  • принцип системности (проведение контрольных мероприятий всех сторон деятельности объекта внутреннего контроля школы).

Далее нужно описать, что включает в себя система внутреннего контроля и служба внутреннего контроля образовательной организации, все взаимосвязанные компоненты.  Это контрольная среда, оценка рисков, деятельность по контролю, обобщающая политику и процедуру, которая помогает гарантировать выполнение приказов и распоряжений руководства, деятельность по информационному обеспечению и обмену информацией и мониторинг системы внутреннего контроля (то есть процесс, включающий в себя функции управления надзора, во время которого оценивается качество работы системы внутреннего контроля).

Порядок осуществления внутреннего финансового контроля и аудита

Здесь описывают формы контроля (предварительный, текущий и последующий), раскрывают каждый из видов контроля, определяют, что является результатами проведения того или иного контроля, как они оформляются и кто ответственен при выявленных нарушениях. Порядок осуществления внутреннего финансового контроля и аудита подразумевает описание того, что должен содержать в себе акт проверки. Должно быть оговорено, что делать, если возникают спорные ситуации (например, создать комиссию по внутреннему контролю).

Служба внутреннего контроля образовательной организации: субъекты внутреннего контроля

В данном случае это директор школы, его заместитель и главный бухгалтер, отдел внутреннего контроля и работники школы на всех уровнях. Служба внутреннего контроля образовательной организации должна задействовать все структурные подразделения и все должностные лица. Очень важно разграничить полномочия и ответственность лиц, задействованных в этой системе, а также организационно-распорядительные документы над должностными инструкциями, чтобы порядок осуществления внутреннего финансового контроля и аудита соблюдался.

Служба внутреннего контроля образовательной организации и ее ответственность

Субъекты внутреннего контроля в рамках их компетенции в соответствии со своими функциональными обязанностями несут ответственность за разработку, документирование, внедрение, мониторинг и развитие контроля во вверенных им сферах деятельности. Лица, допустившие недостатки, искажения, нарушения, несут дисциплинарную ответственность в соответствии с требованием Трудового Кодекса РФ.

Порядок осуществления внутреннего финансового контроля и аудита: оценка состояния системы

Оценку дает руководитель на каком-то совещании, по служебной аналитической записке, которая подается руководителем службы внутреннего контроля. Если будет заключен договор с аудиторскими фирмами, то лучше привлекать одну и ту же фирму, чтобы ее руководитель смог провести некую аналитику (мониторинг) всех нарушений и допущенных ошибок, если они были.

Заключительные положения - что делать с изменениями, дополнениями и т. д. Порядок осуществления внутреннего финансового контроля и аудита подразумевает, что обязательно надо оговорить, что в случае изменения Законодательства РФ отдельные статьи настоящего положения, если возникнет противоречие, утрачивают силу; преимущественную силу имеют положения действующего Законодательства РФ. К этому положению необходимо приложить форму акта контрольной проверки.

Служба внутреннего контроля образовательной организации: аудит и контроль

Здесь требуется описать задачи и структуру этого отдела, организацию деятельности, требования к функциональным обязанностям работников отдела, полномочия отдела, ответственность, требования к опыту и квалификации.

Следующий документ, который необходимо сделать, - это должностные обязанности по той или иной должности, конкретно разработанные на человека.

Статьи на схожие темы вы можете прочитать в журнале «Справочник руководителя образовательного учреждения» Подписаться на журнал!

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя образовательного учреждения»
    Читать сейчас



    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

      Рекомендации по теме

      Повышение квалификации


      Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Выбрать курс

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение на подписку

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

      Скидка 15%

      Живое общение с редакцией

      А еще...

       Вебинары
      • 15 сентября 2017 г.
      • Типичные нарушения в кадровом документообороте ОО
      • Вавилова А. А.
        старший научный сотрудник МГПУ, кандидат юридических наук

        Подробнее


      Школа Менеджера образования



      © МЦФЭР, 2017. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
      Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников сферы образования

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь (это бесплатно).

      После регистрации вы получите:

      • доступ к 11 000+ профессиональных материалов;
      • 5 700 готовых рекомендаций методистов и педагогов-новаторов;
      • более 250 новостей по профстандартам и ФГОС;
      • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

      Подарок за регистрацию: видеолекция «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ» (лектор Фальковская Л. П.)

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      бесплатно
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Материал только для зарегистрированных пользователей

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль