text

Бесплатный вебинар: "Какие документы разместить на сайте образовательной организации?" Участвовать бесплатно

Справочник руководителя образовательного учреждения

Личное дело работника

  • 15 ноября 2010
  • 5505

Документы, которые должны быть в личных делах педагогов

Перечень документов в личных делах педагогов и других сотрудников ОО вправе определить самостоятельно.

Обоснование из рекомендации
Оформление личного дела при приеме на работу

<…>Внимание: при этом следует учитывать, что законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих.

Для остальных работников обязательность ведения личных дел может определяться локальными нормативными актами организации, например, правилами внутреннего трудового распорядка.<…>

<…>Внимание: законодательством определен порядок включения в состав личного дела документов исключительно для государственных служащих, но данные документы могут быть применены ко всем работникам.

Например, личные дела педагогов могут содержать следующие документы:

  • личный листок по учету кадров (желательно, чтобы форма данного листа была составлена организацией самостоятельно с учетом специфики ее деятельности);
  • копию документа, удостоверяющего личность;
  • автобиографию (при предоставлении работником);
  • копии документов об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, если предоставление данных документов обязательно для занятия соответствующей должности (профессии);
  • копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • копию свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (при предоставлении работником);
  • копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • результаты предварительного медицинского осмотра, проводимого для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы (в случаях, предусмотренных законодательством);
  • копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 Налогового кодекса РФ (при представлении работником заявления о предоставлении ему указанных вычетов);
  • копии документов об установлении инвалидности и о степени ограничения способности к трудовой деятельности (в случае представления);
  • документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по занимаемой должности связано с использованием таких сведений;
  • экземпляр трудового договора (или копия в случае, если оригиналы договоров хранятся в отдельном деле);
  • копию приказа (распоряжения) о приеме на работу;
  • копию должностной (рабочей) инструкции работника;
  • копию договора о полной материальной ответственности (для категорий работников, предусмотренных постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85);
  • экземпляры дополнительных соглашений к трудовому договору (или копии);
  • уведомления об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя;
  • копии приказов о переводе на другую работу, о поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий;
  • копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных (свидетельство о заключении брака или о расторжении брака и т.д.);
  • копии объяснительных и докладных записок, заявлений работников по различным вопросам;
  • материалы аттестаций;
  • результаты обязательных периодических медицинских осмотров (обследований);
  • документы, послужившие основаниями к приказу о прекращении (расторжении) трудового договора;
  • копию приказа о прекращении трудового договора;
  • копию трудовой книжки;
  • другие документы, связанные с работой.

Для удобства поиска документов в личном деле может быть предусмотрена опись документов.

В случае наличия большого количества личных дел в целях облегчения поиска личных дел педагогов, а также усовершенствования порядка их учета могут предусматриваться книги учета, в которых указываются фамилии, номера личных дел и сроки их ведения.<…>

Учитывая, что указанный перечень документов обязателен только для государственных служащих, то перечень документов в личных делах педагогов и других работников ОО вправе определить самостоятельно.

Срок хранения личных дел работников 

С какой периодичностью кадровая служба должна проводить проверку наличия и состояния личных дел?

<…> В соответствии с подп. "б" п. 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, срок хранения личных дел работников составляет 75 лет. Личные дела, созданные начиная с 2003 года, хранятся в течение 50 лет (ст. 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). <…>

Таким образом, в ОО хранится только личное дело (при его наличии) уволенного работника, в течение вышеуказанных сроков. В личном деле хранятся те документы, которые определяются в локальном акте ОО.

Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Рекомендации по теме

Повышение квалификации


Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Выбрать курс

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

Подарок

Мы в соцсетях
А еще:
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами;
  • Первыми узнают новости сферы образования;
  • Получают ответы экспертов об организации работы школы

Регистрация займет не более минуты.

Подарок за регистрацию - журнал «Справочник заместителя директора школы» (pdf)!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.