Скидка 20% при подписке в декабре! ЗАБРАТЬ СКИДКУ >>>

Справочник руководителя образовательного учреждения

Учет материальных запасов бюджетного учреждения

  • 16 ноября 2007
  • 20201

Наряду с основными средствами, материальные запасы (далее – МЗ) учитывают и отражают в соответствии с разделом "Нефинансовые активы" Инструкции по бюджетному учету, утв. приказом Минфина России от 26.08.04 № 70н (далее – Инструкция).

Коды инвестиционных операций с нефинансовыми активами сектора государственного управления следующие:
340 – для поступления, 440 – для выбытия.

Критерии отнесения к материальным запасам отражены в п. 49 Инструкции:

  • предметы, используемые в деятельности образовательного учреждения не более года независимо от стоимости;
  • при превышении годичного срока использования предметы, не относящиеся к основным средствам в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов.

По Инструкции в новом Плане счетов материальные запасы представлены следующими категориями объектов учета:

  • медикаменты и перевязочные средства – счет 105 01;
  • продукты питания – счет 105 02;
  • горюче­-смазочные материалы – счет 105 03;
  • строительные материалы – счет 105 04;
  • прочие МЗ – счет 105 05;
  • готовая продукция – счет 105 06.

Что же касается образовательного учреждения, то, приобретая медикаменты и перевязочные средства, оно учитывает их на счете 010505000. В ходе бюджетного учета МЗ отражают по фактической стоимости приобретения. Однако "собирательного счета" (по аналогии с основными средствами, нематериальными активами, непроизведенными активами) для учета фактических затрат по приобретению МЗ нет.

Если изготовление их осуществляется непосредственно учреждением, эту стоимость определяют, исходя из затрат, связанных с производством данных активов. И тогда все затраты отражают на счете 010604000 "Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)".

Фактическую стоимость при безвозмездном получении МЗ рассчитывают, исходя из текущей рыночной цены. Под последней подразумевается денежная сумма, которую можно получить в результате продажи указанных активов в день принятия их к бюджетному учету.

Основные бухгалтерские операции, проводимые с материальными запасами, отражают в регистрах бюджетного учета, первичных документах, Главной книге, которые заполняются ежемесячно (табл. 1).

Таблица 1

Увязка жизненного цикла материальных запасов
с первичными документами и регистрами бюджетного учета

Регистры бюджетного учета

Наименование операции

 

Первичные документы

 

Документы, заполняемые материально ответственными лицами

Главная книга

 

Журнал операций № 3 расчетов с подотчетными лицами,

Журнал операций № 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поступление материальных запасов

Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей
(далее – МЦ) (ф. 0504041)
Книга учета МЦ по наименованиям, сортам и количеству
(ф. 0504042)

Поступление продуктов питания

 

Накопительная ведомость по приходу питания (ф. 0504037) по каждому материально ответственному лицу

Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035)

Журнал операций № 6 по выбытию и перемещению нефинансовых активов

 

Выбытие:

расход МЦ;

реализация;

перемещение;

недостача и потери

1. Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф. 0504038);

2. Ведомость выдачи МЦ на нужды учреждения (ф. 0504210);

3. Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);

4. Путевой лист (ф. 0340002,

0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007);

5. Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202)

То же

 

 

Необходимо отметить, что счет 010506000 "Готовая продукция" предназначен для учета товаров, изготовленных учреждениями в рамках предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход.

Ниже приведем основные бухгалтерские записи, связанные с этим счетом:

изготовление готовой продукции
Дебет 210604340 – Кредит счетов по начислению заработной платы, ЕСН, услуг связи, транспортных услуг и т. п.

 принятие к учету по фактической себестоимости на основании требования-­накладной (ф. 0315006)
Дебет 210506340 – Кредит 010604440

списание готовой продукции при отпуске заказчику по фактической стоимости
Дебет 240101172 – Кредит 210506440.

начисление дохода (например, продукция столовой)
Дебет 220509560 – Кредит 240101172

поступление средств на счет
Дебет 220101510 – Кредит 220509660

Разница между дебетом и кредитом счета 240101172 в установленном законе порядке облагается налогом на прибыль.

Согласно п. 56 Инструкции "списание (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости. Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца".

Для разъяснения упомянутой нормы приведем пример.
У образовательного учреждения по состоянию на 01.01.05 на субсчете 110505000 находилось 900 руб. – суммарная стоимость 10 пачек бумаги по цене 90 руб. за каждую. В июне 2005 г. в этом учебном заведении были осуществлены хозяйственные операции, представленные в табл. 2:

Таблица 2

Списание купленной для школы бумаги

Наименование хозяйственной и бухгалтерской операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Приобретены 10 пачек бумаги за счет бюджетных денег по 120 руб. каждая

120611560

130405340

1200

Отражены принятые лимиты бюджетных обязательств текущего года

150103340

150201340

1200

Получены канцтовары от поставщика и приняты к учету

130220830

110505340

120611660

130220730

1200

1200

Списаны на нужды учреждения 5 пачек бумаги по средней стоимости суммарных запасов 105 руб. за пачку:

(900 + 1200) руб. = 105 руб. за пачку

(10 + 10) пачек

140101272

110505440

525

 

I. Приобретение по безналичному расчету:

перечисление аванса поставщику
Дебет 020614560 – Кредит 130405340, 020101610;

зачет аванса
Дебет 030220830 – Кредит 020614660;

принятие к учету МЗ
Дебет 010500340 – Кредит 030220730.

II. Приобретение за наличный расчет:

выдача сумм подотчетному лицу
Дебет 020814560 – Кредит 020104610;

сдача подотчетным лицом оформленного авансового отчета
Дебет 010505340 – Кредит 020814660.

III. Оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств (далее – ОС) и остающихся в распоряжении учреждения (например, ОС были приобретены за счет бюджета, постельное белье перешло в разряд ветоши):

Дебет 140101172 – Кредит 110108410;
Дебет 110505340 – Кредит 140101172.

IV. Оприходование излишков МЗ, выявленных при инвентаризации:

Дебет 210500340 – Кредит 240101180.

V. Принятие к учету МЗ, полученных безвозмездно:

от бюджетов
Дебет 110500340 – Кредит 140101150;

от организаций и физических лиц
Дебет 310500340 – Кредит 340101180.

VI. Списание МЗ на расходы учреждения:

Дебет 040101272 – Кредит 010500440.

VII. Реализация МЗ:

начисление доходов от продажи по цене реализации
Дебет 020509560 – Кредит 040101172;

списание с баланса стоимости материалов
Дебет 040101172 – Кредит 010500440.

VIII. Списание недостач и потерь, вызванных порчей МЗ:

Дебет 040101172 – Кредит 010500440.

IX. Списание отнесенных на счет виновных лиц недостач МЗ:

начисление доходов по рыночной стоимости
Дебет 020904560 – Кредит 040101172;

списание с баланса стоимости МЗ
Дебет 040101172 – Кредит 010500440.

X. Получение материалов в порядке централизованного снабжения:

на сумму поставленных материалов

Дебет 110604340 – Кредит 130404340;
Дебет 110500340 – Кредит 110604440.

При получении материальных запасов учреждение оформляет второй экземпляр "Извещения" (ф. 0504805) и направляет вышестоящей организации.

Несмотря на то, что Инструкция регулирует только порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетной сфере, в п. 19 имеются ссылки на складской учет. Поэтому организацию и ведение складского учета образовательное учреждение разрабатывает самостоятельно, учитывая при этом раздел 6 пп. 250–277 приказа Минфина России от 28.12.01 № 119н “Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально­-производственных запасов” (ред. от 23.04.02).

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Подписка на статьи

Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Сайт предназначен только для работников образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник заместителя директора школы» (скачать в pdf) и самые необходимые для работы статьи:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.