Оформление документов о поощрении

6386

Какие виды поощрений работников может использовать руководитель образовательного учреждения? Вправе ли он применять несколько видов поощрений одного работника одновременно?

Работодатель вправе поощрить работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявить благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии. Добросовестным исполнением считается исполнение трудовых обязанностей в соответствии с предъявляемыми к работнику требованиями, преду­смотренными в должностной инструкции и (или) других документах, определяющих содержание выполняемой трудовой функции, исполнение по собственной инициативе дополнительных обязанностей, исполнение своих обязанностей с качеством или результатом, превышающим средний уровень и т. п.

В Трудовом кодексе РФ предусмотрена также возможность применения иных видов поощрений, установленных коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка или уставом учреждения.

Поощрительные выплаты при условии, что они прописаны в локальном акте или приложении к коллективному договору учреждения об оплате труда.
Предоставление туристических путевок за счет организации, дополнительных дней отпуска, отгулов и др.
В некоторых учреждениях приняты локальные акты о присвоении отличившимся членам коллектива почетных званий "Заслуженный работник учреждения", "Лучший по профессии" и т. п.

Работодатель может использовать одновременно несколько видов поощрений одного работника. Например, объявить благодарность и выдать премию.Официальный источник

  • Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 25.11.2009). Ст. 191

Как правильно оформлять документацию о поощрении работников образовательного учреждения?

Требования к делопроизводству установлены в ГОСТе Р 6.30-2003. Однако многие учреждения для конкретизации общих положений разрабатывают специальные локальные акты – инструкции по делопроизводству, в которых помимо требований к оформлению определяют порядок заполнения документов, сроки их хранения, визирования и т. п. Данные инструкции не должны противоречить законодательству РФ, в противном случае они не будут иметь законной силы.

Документы о поощрении работников можно отнести к документации по оплате труда, кадрам и личному составу. Поэтому они должны оформляться в соответствии с официально утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации: № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" и Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников". Формы документов приводятся в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Согласно требованиям бланки приказов должны изготавливаться на белой (или светлых тонов) бумаге. Для них существует два стандартных формата – А4 (210 × 297 мм) и А5 (148 × 210 мм). Каждый лист документа должен иметь поля: левое – 20 мм; правое – 10 мм; верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм.

В соответствии с ГОСТом при заполнении унифицированных форм документов необходимо указывать коды по ОКУД и ОКПО.

Код по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) приводится согласно постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) присваивается в момент регистрации юридического лица и отражает виды деятельности, которыми занимается организация. Данный код размещается в графе под кодом формы по ОКУД.

Наименование организации указывается полностью (в точном соответствии со свидетельством о регистрации образовательного учреждения). Стоит учесть, что наименования организаций субъектов РФ необходимо печатать на двух языках: государственном (русском) и ниже (или справа от него) – на языке субъекта РФ, если в субъекте РФ он принят в качестве второго официального языка. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах (в уставе). Сокращенное наименование размещают в скобках ниже полного названия или за ним.

В графе "Номер документа" приводится номер, под которым зарегистрирован приказ. Порядковый номер приказа можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел.

Датой издания приказа (распоряжения) является день его подписания. В соответствии с ГОСТом дату следует записывать арабскими цифрами в такой последовательности: число, месяц, год.

05.12.2009 Возможен и обратный порядок: год, месяц, день – 2009.12.05 Также допускается словесно-цифровой способ оформления даты – 05 декабря 2009 г.

Фамилия, имя, отчество работника пишутся полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в родительном или именительном падеже.

Табельный номер работника в приказе (распоряжении) должен точно соответствовать табельному номеру, указанному в его личной карточке.

Сведения о должности, которую занимает сотрудник, и о наименовании структурного подразделения, в котором он работает, переносятся в приказ (распоряжение) из его личной карточки.

Графы и строки таблицы унифицированной формы № Т-11а должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица занимает более одной страницы, ее графы нумеруются, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа – так требует ГОСТ.

В графе "В сумме" указывают общую сумму денежных поощрений в рублевом эквиваленте сначала цифрами, а затем (в скобках) прописью. Первое слово прописи суммы в рублях должно начинаться с заглавной буквы. Сумму в копейках принято писать только цифрами. При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 реквизита (строки) "в сумме ____ руб. ____ коп.".

Приказ (распоряжение) подписывает руководитель учреждения или работник, временно исполняющий обязанности руководителя во время его отсутствия, или уполномоченные ими лица. Следует помнить о том, что полномочия по замещению руководителя организации должны быть зафиксированы в приказе, который составляется на срок отсутствия руководителя, либо документально оформлены иным образом. Не рекомендуется ставить предлог "за", надпись от руки "зам." или косую черту перед наименованием должности. Подписи, оформленные таким образом, признаются недействительными. Наименование должности, в т. ч. работника, временно исполняющего обязанности, должно быть полным. Оно пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней строки. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк переносят вместе с подписью.

Руководитель учреждения подписывает приказ (распоряжение) в одном экземпляре на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает поощряемый, и объявляет последнему под роспись.

Официальный источник

  • Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1Стандарт "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003", утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст. Подп. 3.7, 3.8, 3.10, 3.11, 3.20, 4.1, 4.2, 4.8

Надо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о его поощрении?

В трудовую книжку необходимо вносить следующие сведения о поощрении работника за трудовые заслуги:

  1. О награждении государственными наградами, в т. ч. присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений.
  2. Награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми работодателем.
  3. Других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Помимо трудовой книжки, перечисленные сведения вписывают в личную карточку работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)).

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносят.

Все записи о награждениях, произведенных работодателем, вносят в трудовую книжку работника на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. При этом запись в трудовой книжке должна быть оформлена в точном соответствии с приказом.

Порядок внесения сведений о награждении следующий:

  1. В графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывают полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии).
  2. Ниже в графе 1 ставят порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника).
  3. В графе 2 указывают дату награждения.
  4. В графе 3 записывают, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой.
  5. В графе 4 указывают наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Официальный источник

  • Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 19.05.2008). Пп. 10, 24, 25
Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя образовательного учреждения»
    Читать сейчас



    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

      Рекомендации по теме

      Повышение квалификации


      Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Выбрать курс

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение на подписку

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

      Подарок

      Живое общение с редакцией

      А еще...

       Вебинары
      • 26 октября 2017 г.
      • Управление качеством образования на основе результатов сравнительных исследований и мониторингов в ОО

      • Карданова Елена Юрьевна
        кандидат физико-математических наук, доцент Института Образования, ведущий научный сотрудник Центра мониторинга качества образования ВШЭ

        ТЕМЫ ВЕБИНАРА:

        • ✱ Виды измерений в образовании
        • ✱ Международные сравнительные исследования
        • ✱ Современные тенденции в оценке качества образования
        • ✱ Мониторинговое исследование iPIPS как пример инструмента нового поколения
        Подробнее





      © МЦФЭР, 2017. Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64055 от 25.12.2015

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников сферы образования

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь (это бесплатно).

      После регистрации вы получите:

      • доступ к 11 000+ профессиональных материалов;
      • 5 700 готовых рекомендаций методистов и педагогов-новаторов;
      • более 250 новостей по профстандартам и ФГОС;
      • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

      Подарок за регистрацию: видеолекция «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ» (лектор Фальковская Л. П.)

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      бесплатно
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Материал только для зарегистрированных пользователей

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль