Отражение в бухгалтерском учете бюджетного автономного, казенного учреждения операций по приобретению Электронных продуктов

5392

Для учета расходов на приобретение неисключительного права пользования программой в течение нескольких отчетных периодов предусмотрен счет 0 401 50 000 “Расходы будущих периодов” (п. 302 Инструкции № 157н). Его применение необходимо для корректного определения финансового результата в каждом отчетном периоде. Согласно лицензионному договору неисключительные права использования БД передаются лицензиату с момента направления ему по электронной почте кода доступа к БД (логин/пароль) и на срок, указанный в "Спецификации на БД" (12 месяцев). Таким образом, расходы принимаются в полном объеме в том финансовом году, в котором заключен договор.

Рассмотрим на конкретном примере бухгалтерские записи при приобретении БД:

№ п/п Содержание операции Оправдательный документ Бухгалтерская запись Сумма, руб.
дебет счета кредит счета
1 Приняты бюджетные обязательства Лицензионный договор, акцептованный счет 0 506 10 226
(1 501 13 226 – казенное учреждение)
0 502 11 226 29 010,00
2 Перечислен аванс за право пользования БД Лицензионный договор, акцептованный счет, выписка из лицевого счета 0 206 26 560 0 201 11 610
Забалансовый счет 18 по коду 226 КОСГУ
(1 304 05 226 – казенное учреждение)
29 010,00
3 Отражены денежные обязательства по оплате БД Лицензионный договор, акцептованный счет, выписка из лицевого счета 0 502 11 226 0 502 12 226 29 010,00
4 Приняты права на использование БД Лицензионное соглашение, акт передачи прав использования БД, счет-фактура 0 401 50 226 0 302 26 730 29 010,00
5 Зачтен аванс, перечисленный за право пользования БД Лицензионное соглашение, акт передачи прав использования БД, счет-фактура 0 302 26 830 0 206 26 660 29 010,00
6 Принята к учету БД, полученной в пользование Акт передачи прав использования БД 01 “Имущество, полученное в пользование”   29 010,00
7 Списаны расходы будущих периодов на финансовый результат текущего периода (в течение срока действия лицензионного договора) Справка
(ф. 0504833), расчет
0 401 20 226 0 401 50 226 2417,5
(29 010,00 руб./12 мес.)
8 Списание с забалансового учета БД, полученной в пользование, по окончании действия лицензионного договора Справка
(ф. 0504833)
  01 “Имущество, полученное в пользование” 29 010,00

Казенное учреждение вправе в любой день в течение финансового года в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств заключить контракт (договор) и оплатить его при наличии соответствующих документов-оснований.

В законодательстве установлена только дата завершения финансового года – 31 декабря: до этого срока учреждение вправе перечислить денежные средства по принятому обязательству на основании подтверждающих документов. Однако это вовсе не означает, что и срок действия договора обязательно должен ограничиваться 31 декабря.

Важно

Не следует путать кассовое исполнение бюджета, которое, действительно, ограничивается 31 декабря, и исполнение по методу начисления. Они не совпадают. Договоры могут иметь и другую дату окончания.

К сведению

Например, по договору подписки на периодические издания оплата осуществляется авансом в конце одного финансового года за счет соответствующих лимитов, а экземпляры изданий будут поступать в течение всего следующего года. Дебиторская задолженность по авансам учитывается на счете 0 206 26 560 и списывается по мере поступления очередного экземпляра в соответствующей части стоимости.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя образовательного учреждения»
    Читать сейчас



    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Не пропустите ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь бесплатно на рассылку.

      Рекомендации по теме

      Повышение квалификации


      Повышение квалификации для директоров школ и специалистов сферы образования

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Выбрать курс

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение на подписку

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку

      Подарок

      Живое общение с редакцией

      А еще...

       Вебинары
      • 26 октября 2017 г.
      • Управление качеством образования на основе результатов сравнительных исследований и мониторингов в ОО

      • Карданова Елена Юрьевна
        кандидат физико-математических наук, доцент Института Образования, ведущий научный сотрудник Центра мониторинга качества образования ВШЭ

        ТЕМЫ ВЕБИНАРА:

        • ✱ Виды измерений в образовании
        • ✱ Международные сравнительные исследования
        • ✱ Современные тенденции в оценке качества образования
        • ✱ Мониторинговое исследование iPIPS как пример инструмента нового поколения
        Подробнее





      © МЦФЭР, 2017. Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64055 от 25.12.2015

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников сферы образования

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь (это бесплатно).

      После регистрации вы получите:

      • доступ к 11 000+ профессиональных материалов;
      • 5 700 готовых рекомендаций методистов и педагогов-новаторов;
      • более 250 новостей по профстандартам и ФГОС;
      • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

      Подарок за регистрацию: видеолекция «Методические и организационные аспекты введения ФГОС обучающихся с ОВЗ» (лектор Фальковская Л. П.)

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      бесплатно
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Материал только для зарегистрированных пользователей

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль