Какой документ регламентирует содержание личного дела слушателей курсов дополнительного образования?

273

Вопрос

Какой документ регламентирует содержание личного дела слушателей курсов дополнительного профессионального образования? И какие сроки хранения личного дела по повышению квалификации и переподготовке?

Ответ

Законодательство не содержит требований по содержанию личных дел слушателей дополнительного образования. Образовательная организация вправе урегулировать данный вопрос локальным актом.

При этом, личные дела, содержащие персональные данные слушателей, хранятся не дольше, чем это необходимо в соответствии с целями сбора.

Обоснование

Образовательная организация обладает автономией, под которой понимается самостоятельность в осуществлении образовательной, научной, административной, финансово-экономической деятельности, разработке и принятии локальных нормативных актов в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом образовательной организации (ч. 1 ст. 28 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" № 273-ФЗ).

Следовательно, организация вправе предусмотреть в локальном акте порядок ведения, хранения и требования к содержанию личных дел.

При этом следует иметь в виду, для сбора информации, содержащей персональные данные обучающегося необходимо получение его письменного согласия.

Из рекомендации
"Отнесение информации к персональным данным. Отличие персональных данных работника от персональных данных обучающегося или воспитанника"

"Согласно ст. 3 Закона № 152-ФЗ персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К персональным данным лица относится информация (т. е. самые разнообразные данные), которая позволяет идентифицировать лицо. Если информация представлена в такой форме, что невозможно определить, к какому гражданину она относится – она не является персональными данными".


Так как законодательством не предъявляется требований к личным делам слушателей, требований к сроку их хранения также не установлено. Вместе с тем, законодательством установлены предельные сроки хранения персональных данных.

Из рекомендации

"Срок хранения персональных данных в ОО"

По общему правилу хранение персональных данных является их обработкой. Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

Соответственно, так как персональные данные обрабатываются образовательной организацией для учета обучающихся, составления документов об образовании и пр., то они хранятся до завершения им обучения по дополнительной профессиональной программе.

К сведению, являясь оператором персональных данных, образовательная организация обязаны принять необходимые меры для их защиты. Подробнее в рекомендации:

"Меры, направленные на защиту персональных данных в образовательной организации"

Для перехода к рекомендациям в ЭС "Образование" используйте выделенные ссылки.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

1. Выясняем, от чего зависит продолжительность удлиненного отпуска, что включать в расчет рабочего года и как соблюсти очередность предоставления отпуска.

2. Приводим пять шагов заместителя директора для того, чтобы учителя правильно реализовали оценочную деятельность.

3. Правильно ли Ваш педагог организует учебную деятельность школьников?



Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары

Школа Менеджера образования

Рассылка




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
×
Материал только для зарегистрированных пользователей

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль