Личные дела выпускников должны храниться 3 года после выпуска, а что делать с ними после истечении 3 лет?

302

Вопрос

Личные дела выпускников должны храниться 3 года после выпуска, а что делать с ними после истечении 3 лет?

Ответ

Личные дела содержат персональные данные, поэтому дела, срок хранения которых истек, подлежат физическому уничтожению (переработке, сожжению, измельчению и т.д.). Для данных целей дела необходимо передать специализированной организации, оформив приемо-сдаточную накладную.

Обоснование

Из рекомендации
Как организовать делопроизводство

<…> Дела, сроки хранения которых истекли. Такие дела подлежат уничтожению по акту о выделении документов к уничтожению, который утверждает руководитель организации. После утверждения акта дела передавайте на переработку (утилизацию) по приемо-сдаточной накладной, в которой укажите дату передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. После уничтожения дел в номенклатуре дел проставьте отметку "Уничтожено. См. акт от... №..." с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты. <…>

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

1. Выясняем, от чего зависит продолжительность удлиненного отпуска, что включать в расчет рабочего года и как соблюсти очередность предоставления отпуска.

2. Приводим пять шагов заместителя директора для того, чтобы учителя правильно реализовали оценочную деятельность.

3. Правильно ли Ваш педагог организует учебную деятельность школьников?



Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары

Школа Менеджера образования




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
×
Материал только для зарегистрированных пользователей

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль