Можно ли добавить в должностные обязанности делопроизводителя трудовые функции архивариуса?

49

Вопрос

В штатном расписании школы несколько лет назад была ставка делопроизводителя и архивариуса. Во время проведения оптимизации ставка архивариуса была сокращена. Имею ли я право вменить в должностные обязанности делопроизводителя  трудовые функции архивариуса? Дополнение внести при выходе работника из декретного отпуска на должность делопроизводителя?

Ответ

Работодатель вправе совместить трудовые функции делопроизводителя и архивариуса для лица, замещающего должность делопроизводителя, однако такое совмещение возможно только с согласия работника, и для этого следует внести изменения в трудовой договор.

Обоснование: В соответствии с пунктами 4, 5 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" установление штатного расписания, прием работников на работу, заключение и расторжение трудовых договоров, распределение должностных обязанностей относится к компетенции образовательной организации (далее – ОО).

Следовательно, к компетенции ОО относится установление количества штатных единиц по каждой конкретной должности и определение наименований должностей работников.

Если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами выполнение работ по определенным должностям (профессиям, специальностям) связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений, то наименование этих должностей (профессий, специальностей) и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих Раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования" (далее – ЕКС) не содержит описание должностей «делопроизводитель» и «архивариус», трудовые функции по ведению делопроизводства выполняет Секретарь учебной части.

Поскольку для делопроизводителя или архивариуса действующим законодательством не предусмотрены компенсации, льготы и ограничения, то обязательное соблюдение требований ЕКС в этой части не требуется.

Работодатель может самостоятельно установить наименование должности работника, отвечающего за ведение делопроизводства и архива, и его трудовые функции.

В соответствии со ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Таким образом, работодатель вправе совместить трудовые функции делопроизводителя и архивариуса для лица, замещающего должность делопроизводителя, однако такое совмещение возможно только с согласия работника, и для этого следует внести изменения в трудовой договор.

По рекомендации:«Наименование должностей работников образовательной организации в соответствии с ЕКС»

Если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами выполнение работ по определенным должностям (профессиям, специальностям) связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений, то наименование этих должностей (профессий, специальностей) и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

«Соотношение должностной инструкции и трудового договора»

Соотношение трудового договора и должностной инструкции состоит в том, что в договоре обуславливается работа по названной трудовой функции, а в должностной инструкции описывается конкретное содержание работы.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

1. Выясняем, от чего зависит продолжительность удлиненного отпуска, что включать в расчет рабочего года и как соблюсти очередность предоставления отпуска.

2. Приводим пять шагов заместителя директора для того, чтобы учителя правильно реализовали оценочную деятельность.

3. Правильно ли Ваш педагог организует учебную деятельность школьников?



Мероприятия


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение на подписку

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары

Школа Менеджера образования

Рассылка




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-37745 от 12 октября 2009 года
Menobr.ru: сайт для специалистов и управленцев сферы общего образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
×
Материал только для зарегистрированных пользователей

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль